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下面是我公司制定的新的信息管理制度，请家人给我提些好的建议,谢谢啊!! 我的邮箱是：abitcx@yahoo.com.cn
生产经营信息管理制度
1、 目的和适用范围
确保生产经营信息有序传递，为决策提供及时准确的依据。
本制度适用于生产经营的信息管理
2、 实施、检查、处罚部门
2.1实施部门：公司各部门
2.2检查部门：总经理办公室、企业管理处
2.3处罚部门：企业管理处
3、 工作流程
3.1信息的收集和处理
3.1.1国家有关政策、法律法规性文件，地方政府文件、外部来函、来电等信息主要由总经理办公室收集、整理、归类。将与公司生产经营有关的信息及时送领导传阅，并及时传递到相关职能部门。
3.1.2、企业标准特别是企业管理标准等方面信息主要由企业管理处负责收集，并及时整理、归类；为公司的规范化、标准化管理提供相关的依据。
3.1.3国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场等人力资源信息主要由人力资源处负责的收集，为公司的人事制度的建立、健全和完善提供依据。
3.1.4国家财务、会计、税收、利率、资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则等信息主要由财务处负责收集、整理、归类；为公司的财务决策提供依据。
3.1.5区域市场调查（包括该片区对碳黑有需求的企业、该企业的主要产品、企业法人、资产、联系人、以及我公司的潜在客户等信息建立区域市场档案），同行情况（包括公司名称、地址、法人、联系人、联系方式、品种、质量、价格、所在区域的客户量、供货方式、资产情况、生产能力、技术能力等）等信息，主要由营销部负责收集、整理、归类，并按《销售服务管理制度》中“信息的收集”进行填写并传递《市场信息调查表》。
3.1.6根据生产的需要，对生产所需常用物资进行市场调查，根据《物资采购管理制度》的规定，以质优、价廉、就近原则确立合格供方以及其他供方的产品质量、价格、付款方式、交货方式等信息主要由采购部负责收集、整理、归类，每月填写《物资信息调查表》于28日前送分管副总阅览。
3.1.7储运处负责各市场的运输方式及价格、运输所需时间等信息的收集、整理。
3.1.8生产技术处主要负责对市场上新技术、新工艺、新设备等信息进行收集、整理、归类；为公司的技术改造、设备更新，提供准确的依据。
3.1.9质监处负责对碳黑产品的质量状况，顾客对产品质量和外包装质量的要求；产品检验标准的更新，以及与炭黑产品相关（含原、辅材料）的各种国家标准等信息的收集；及时传递到相关领导传阅，同时将信息传递到生技处、营销部和采购部，为生产、经营提供依据。
3.2内部信息的收集和传递
3.2.1内部报表的收集传递
a、 财务处每天将营销部的资金回收情况；将采购部、营销部、财务处以及其他部门的资金支出情况；以存放方式的资金结存情况；填写《资金动态表》，于第二天上午9：30前报总经理办公室。
b、 销售部门每天必须将产品销售情况，填写《产品销售日报表》；采购部每天必须将焦油采购情况，填写《焦油采购日报表》；储运处每天必兰家沱焦油情况、包装物储备状况和产成品库存状况，填写《产成品、物资库存状况日报表》；生产技术处每天必须将产品生产情况、所属车间焦油库存情况，填写《产品生产、焦油库存日报表》，均于第二天上午9：30前报总经理办公室。
c、 总经理办公室根据各部门传递的生产经营信息汇总生成《星博化工有限公司物流动态表》、《星博化工销产供动态平衡表》、《星博化工有限公司资产动态平衡表》，于上午10：00前送总经理及经营层领导传阅。
3.2.2内部其他信息的收集和传递
a、 各部门必须按照《计划管理制度》的规定，制订本部门计划传递到相关部门。
b、 企业管理处负责将内部管理信息的收集、整理结合收集到的外部信息进行分析，以及质量方针目标、质量管理体系、企业标准化管理的实施运行情况，每季度进行汇总，形成书面报告，向分管副总汇报；每半年将半年的实施情况汇总后，形成书面报告向总经理汇报。
c、 人力资源处负责将外部收集到的信息结合部门的工作职责；每季度进行整理形成书面报告于下季度第一个月10前报分管副总。
d、 营销部负责将客户或营销员反馈的信息（包括客户的要求、对我公司的建议以及客户发现的不合格）进行收集以及在签定的合同中顾客的特殊要求根据《销售服务管理制度》的规定填写并传递《顾客意见反馈表》，其质量信息必须及时传递到质监处，技术问题必须及时传递到生产技术处。同时，结合收集的市场信息每季度进行整理分析，于下季度第一个月10日前形成书面报告传递到总经理办公室和企业管理处。
e、 采购部负责对采购回的物资质量进行跟踪，在验证或使用过程中发现质量问题必须按照《不合格品管理制度》进行处理；在物资采购过程中，若出现不能及时回厂，必须按照《计划管理制度》进行处理。同时，结合收集的物资信息进行整理分析，于下季度第一个月10日前形成书面报告传递到总经理办公室和企业管理处。
f、 储运部门负责每季度根据原材料的需求周期和库存情况，制定合理库存的建议，以书面报告的形式交总经理办公室；同时必须将各种采购回的物资按《物资储备管理制度》准确录入电脑。
g、 生产技术处负责产品生产过程中的工艺控制，产品质量状况、设备状态的评价，每季度总结形成书面报告，传递到总经理办公室和企业管理处；若在生产过程中出现产品不合格，应查找不合格原因，采取纠正措施，及时传递到企业管理处和质监处。
h、 质监处负责产品质量的检验和控制，若产品不合格按照《采购物资、生产产品检验管理制度》和《不合格品管理制度》进行处理，每月将产品质量状况进行整理总结填写《月产品质量报表》传递到总经理办公室和企业管理处。
i、 各部门根据本部门的工作职责对相关的信息进行收集整理，每季度进行整理于下季度第一个月10日前传递到企业管理处。 | 
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