如何在项目管理时充分运用XMind

徘徊走遇见

执行项目的时候，毫无疑问，会议会贯穿整个项目的始终，怎样才能在项目管理中使会议更有效呢？有没有更好的方法让会议更有意义呢？此时，XMind登上舞台了。

很显然，可视化思考在项目管理中发挥着非常重要的作用，而XMind作为可视化思考和头脑风暴软件，拥有友好界面设计和方便使用的特征之外，毫无疑问，它在项目管理中也发挥着不容忽视的作用。



在进行项目管理的时候，有大量工作等着安排：整个项目的分解步骤，特定的业务需求分析，成本和效益的财务分析、任务分配和优先级等，因此，要把所有这些任务完成并不是件容易的事。

设想在项目执行阶段，画一个思维导图执行那些已经计划好的任务是很有必要的。任务包括了预期的业务需求、作用、产品的质量标准、时间和预算限制、以及其他方方面面。要把所有的任务都列出来，每项任务都应该有开日期和截止日期，有各自的优先级和进度，是时候去使用任务信息了。可以在任务信息中选择任务开始或截止日期、优先级，在任务信息视图中看到某一个任务的进度，甚至还可以在“负责人”中填上指定负责人的名字。



使用XMind时，点击菜单栏上“窗口”中的“甘特图”，即可以轻松查看这些任务及相关的详细信息。XMind中的甘特图是一个特殊的视图，用来按照任务的优先级来显示项目的日程和任务的时间表。任务何时开始、何时结束、哪项任务紧急、需要立刻去做、哪些不需要、某项任务的进度如何，甚至移动鼠标至某项任务，以后还可以看到是谁负责这项任务，所有的事务都一目了然。比起只能用查看器进行查看，甘特图还可以帮助我们同其他同事一起讨论交流。



显然，任务管理和甘特图一起用时，可以更好地发挥作用，现在回过头来看安排和管理任务似乎也并不是那么难的事了。这对于项目管理而言非常有效且重要，不妨亲自体验一下吧！
详情请戳官网 www.xmindchina.net/查看。