企业实施6S管理的技巧

凤凰落巢

　　对于当今充满竞争的社会，一个企业要想生存和发展，必须不断地努力提高自身的竞争力。竞争力的提高既是企业创造利润的需要，也是创造社会效益的需要。提高企业的竞争力，必须提高基础管理水平，6S管理作为一种行之有效的科学管理方法，正在被越来越多的企业采纳。以下是6S管理咨询公司总结出的6S管理有效推行小窍门，掌握了以下窍门，实施6S管理不再难。
　　一、企业6S管理有效推行的小窍门
　　如果能让6S管理变成一种习惯，那么推行起6S管理就简单的多了。俗话说，习惯成自然就好了。什么叫做“成自然”？叶圣陶老人在《习惯成自然》一文中，对其进行了一番精辟的论述：那就是不必故意费什么心，仿佛本来就像那样的意思。无论哪种能力，要达到习惯成自然的地步，勉勉强强地做一做，那就算不得我们有了那种能力。6S管理也是这么一会事，我们必需一步一步，让6S管理成为一种习惯。
　　这种习惯，大概就说我们说的一种自然，一种行为经过多次重复而存在在人们心理的一种意识。它对我们想问题、干事情来说，有着非常重要的作用。目前，作为风靡世界的精细化管理，6S管理被全球各大企业所借鉴，也为中国企业所推崇。而笔者认为，在实施过程中，必须把这种现场管理理念养成习惯、深入骨髓，形成一种管理文化，才能起到永久有效的作用。
　　众所周知，起源于日本的6S管理管理，最早是从丰田公司现场管理实践中总结出来的，指在生产现场对人员、设备、材料、方法等生产要素进行有效管理的一种现场管理办法。它对规范现场管理，提高生产效率有着积极的作用，被很多企业特别是制造加工业所借鉴。在6S管理管理过程中，我们看到，经过统一规范整理后，各类办公用品摆放有序，拿放自如，给人耳目一新、眼前一亮的感觉，不仅优化了办公环境，也极大地提高了工作效率。笔者曾经历过一个中央大型军工单位，经过6S管理活动后，整个单位环境得到彻底的改观，得到了中央部委、国资委等上级部门、领导的高度赞扬。即使活动过后一年多了，偌大的生产车间，依然宽敞明亮，就连机关职能部门也如活动开始时的那样干净整洁。
　　原来，经过该单位领导带头作为、全员的积极参与，大家都已经潜移默化养成了一种工作习惯，一种自然的行为。然而我们不可忽视的一个现象是，部分单位发生过“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象，搞得风风火火，花大量的人力、物力、财力对生产环境进行整理改进，活动一过，场面又复原到了原来的脏乱状态。所以说，他们只是为6S管理而6S，仅仅停留在活动形式的层面，没有形成一种习惯和自然的行为，效果自然就大打折扣。
　　6S管理是一种习惯，也是一种能力，一种习惯成自然的行为。怎么才能形成一种习惯？这看似一个简单的问题，无外乎就是重复一个标准的行为，然后实施起来，却没有那么简单。一个人执行做一次动作不难，难的就是他每次都能自觉地重复这个标准，按照这个标准行动。这就要学我们走路，总是左脚往前，右脚往后，两条胳臂跟着摆动，保持身体的均衡，不会跌倒在地上。为了这种习惯的早日养成，我们就需要从制度上进行规范。什么都有了规范和标准，大家照规程干工作，工作效率就高了；其次就是培养员工的素养，开展好各类培训，做好自我教育，增强员工学习的能力，挖掘自身价值，让大家积极发挥主观能动性和主人翁精神，自觉地参与到活动中去；同时，打造一个良好的企业氛围也同等重要，加强人—环境这一关系的配合性，培养员工良好的团队精神，增强员工的凝聚力和向心力以及认同感，形成“上下同欲者，胜”的合作氛围。
　　正如叶老文中所说：“习惯养成越多，那个人的能力越强。我们做人做事，需要种种的能力，所以最要紧的是养成种种的习惯。”只要我们从自我做起，做一个6S管理的参与者和实践者，将6S管理养成一种习惯，形成一种能力，这不就是我们推行6S管理的初衷和最终目的吗？
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