飞鸿谈管理：借用新人的新视角制作公司介绍PPT

目送飞鸿

        当今企业，大多数都会有用于营销和推广公司业务的PPT。通过PPT，可以图文并茂且十分形象地向客户完整而全面地介绍公司业务。
        飞鸿所在公司也同样，且在许多年前就已经拥有较为成熟的PPT。不仅用于客户来访时介绍，而且还发给市场人员出去推广业务时用。为了确保能够让新员工用好此PPT，公司还特意安排飞鸿专门讲了一次并进行了录音录像，发给新员工让他们学习、借鉴。
        随着公司业务的发展，PPT也在不断地完善。但不管怎么优化，其整体界面风格都没有多大的变化。因为面对的对象多是政府，风格始终是以正式和庄重为主的。
        应一个省级政府请求，总经理不久后要去南方一个大型洽谈会上与众多知名企业一起向该政府领导介绍公司的业务，同时表明公司将如何与政府合作发展当地产业。因为会上给每家企业发言的时间都不长，为了能够先声夺人，给与会领导留下较深刻的印象，总经理要求这次PPT的制作要以全新的面目出现。为此，特意安排由新人来做。
        一是提前进行安排以保证延续性。从与政府接洽开始，总经理就安排新员工李琼研究该省的产业情况，提前进行了解。在与政府首次沟通接洽、提出了创新性的发展思路并得到政府高度认可后，总经理就让参与沟通的飞鸿向李琼传达沟通的内容，让她把有关内容进行梳理并撰写成能够充分描述如何做的文字。经过几轮修改后定型，为下一步的PPT制作打下了良好的基础。
        二是明确用新思路进行PPT制作。与政府合作打造产业的思路撰写成文字稿后，及时给政府提交了一轮。恰好赶上政府要组织一场洽谈会，省里主要领导要参加，对接部门建议公司在会上介绍业务和合作思路，以使主要领导对公司和合作的内容留下印象，为下一步推进合作打下一个较好的基础。这是一个很好的机会。同时在会上，还将有不少企业登台亮相，也会就有关话题各抒己见。一般来说，企业基本都会用PPT进行介绍。而从公司组织过的许多类似的活动来看，大多数企业介绍公司业务的PPT风格基本上都大同小异，也就是整体显得比较庄重和严肃。如果公司沿用之前的PPT风格，难免陷入俗套。而让公司做过PPT的人重新制作的话，又难于跳出以前的风格羁绊。为此，总经理明确表示这次让新人李琼来做，且不要给予她什么条条框框，任其大胆发挥，用新人的新视角求得整体风格的耳目一新。
       三是公司全力帮助新人以求最好结果。李琼接到任务后，加班加点很快就把PPT初稿做出来了。初评时，大家感到有些平铺直叙，重点不够突出，为此提出相应修改意见。李琼改好并进行二评时，不少人又提出每屏的文字内容过多，不够简练。因为PPT的内容总经理不可能照着念，至多只是起个提示作用，所以应该提纲挈领、简明扼要。修改后三评时，发现写得还是不够到位。于是飞鸿安排公司文字功底较好的员工帮助其整理文字内容，对于涉及专业方面的内容，则请求相关部门给予帮助。在大家的共同支持下，PPT很快修改完善。基本实现了之前的预期，得到了总经理的认可。