请教离职员工培训费用扣除问题。

坚守的幸福

大家好，有段时间没上来了。
想想这好像是换电脑后第一次来这里。
无事不登三宝殿，今天有个这样的情况请教大家。
我司有个部门经理2013年入职，到今年4月因为做得不开心提出离职。
我在清理他的培训费用时，发现共计有7000元的金额（2013年集团组织去了港澳、2013年公司组织去了上海，2014年集团组织去了周边一个城市）。
现在的问题是，集团在2012年统一下发过一个培训协议模板，里面规定了所有认可的培训费用都要按公式分摊到十年的时间。
我却没有发现他的培训协议。有可能是他入职后没有签订。
明天集团就要来进行审计，肯定会涉及到培训费用问题。如果这个培训协议没有，我们可以按培训费用公式分摊吗？（2013年集团组织去港澳的费用最高，有3000，当时他本人有签字认可，我这里保存了签字的扫描件。）
我承认这是工作的失误，但我确实是有苦说不出。我们这里搞人事的就我一个人，这么多工作难免出现疏漏。
这个经理平时还比较好说话，我明天私下先找找他，希望他能认可这三个培训内容及金额，可行吗？
头痛啊，如果他不认可，难道这钱得我来承担？他工作才一年多，还剩下很多分摊呢。

Daniel·谈

楼主，你按培训公式分摊也算是你部门的待摊费用，如果该员工没有工作10年，那么剩下的摊销费用就必须要填上。最好的结果，就是和该员工进行沟通，让他补签培训协议，最坏的结果就是你个人把剩下的费用补齐。建议把你们的培训协议的服务期改一下，我们公司3000以下是1年，3000-1万是3年，1万以上是5年，并且参加外训的都是司龄满3年以上的员工，而且培训协议是按培训场次签订的，不属于合同协议的附件。希望能给你帮助。