工厂6S管理整顿方法

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6S管理的作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化，许多企业都在努力的实施6S管理计划，但是很多企业做的又不是很全面，只有做全面了的企业，才能真正实现6S的作用。
工行6S管理的一般性：
1、 厂区周边杂草定时清理
2、 厂内外种树或绿化盆景，并加定位与设责任者
3、 各厂房及间接办公室加标示牌，区分部门或地点
4、 各厂房及间接办公室设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区
5、 作业区域不得放私人物品
工行6S管理之车棚：
1、 依汽车、摩托车大小分别设停车位（全格法），排定个人车位，自行车可分区放置
2、 规定摩托车、自行车统一靠向
工行6S管理之宿舍、食堂：
1、 宿舍食堂区域设定设备、器材设维护责任者，经常点检
2、 宿舍、食堂内物品摆放整齐，定位原则统一处理
3、 宿舍、食堂地面干净、整洁（清洁工具必要时应改善，可参考酒店清洁用具）
4、 加强宿舍之管理功能
工行6S管理之垃圾场：
1、 调查废弃物之种类与平均置放数量
2、 规划各废弃物之置放区，并加标示
3、 尽可以设置放架，加大堆放量
4、 易吹散之废弃物，需加盖或捆绑
5、 定期连络收集单位处理废弃物
6、 其整顿及清理以配合环保规定为宜
工行6S管理之物品放置场所：
1、物品堆高应避免超过   M，超过的叠放或料架，应放于易取用的墙边
2、不良品箱要放于明显处
3、 不明物不放于作业场区
4、 叉车等要放低叉子，且不能朝通路停放
5、 看板应置放于容易看到的地方，且不妨碍现场视线
6、 材料应置放于不变质、不变形的场所
7、 油、稀释剂等不能放于有火花的场所
8、 危险物、有机物等，应在特定场所保管
9、 无法避免将物品放于定位线外时，可竖起“暂放”牌，并将理由，放置何时，注明其上，评分人员可不列入扣分项目
10．外来施工人员，由召集部门负责管理，暂放的物品定置状况应与相关部门 协商，并做清楚的标示
工行6S管理之作业标准：
1、 作业标准书不是做好看存档的，必须使用才有效果
2、 要挂在作业场所最显易看的位置，如机台旁
3、 勿挂太高或太低，高度要适当
4、 为防止脏污，可用塑胶套套住
5、 在标准书中之重点要项，可用红笔特别标示
工行6S管理之清扫用品：
1、 长柄者如扫把、拖把等，可用挂式
2、 畚斗、垃圾桶等，可用地上定位
3、 水管之类者，最好用收卷式，较易保管
4、 必要时加隔屏，帘布遮住，以求美观
工行6S管理之办公室的整顿：
1、 部门别的标示
2、 在办公桌上以压力牌标示职位、姓名（仅作为探讨内容）
3、 周边设备或物品定位，如打印机、电脑桌、复印机等
4、 办公桌面置放物品，办公室统一化，如“电话在右上角”，“公文架在左上角”
5、 桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁
6、 抽屉内设法分类定位，标示以利取物
7、 衣服外套应挂置于私人物品区（由车间、科室设定），不应披在椅子上
8、 长时间离开位置或下班时，桌面物品归定位，抽屉上锁，逐一确认后，再离开
工行6S管理之盆景：
1、 落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳
2、 2楼以上的盆景不得置放于靠窗户（可开式）旁，以防安全
3、 加以定位且有“责任者”维护
工行6S管理之公告栏（宣传栏） ：
1、 栏面格局区分，如“公告”、“人事动态”、“教育训练消息”、“剪报资料”`````````等等
2、 定期更新资料
3、 全厂性布告经营管理单位核准盖章，始可张贴
工行6S管理之会议室、教室：
1、 实施细部定位，如桌、椅、电话、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、笔擦、茶杯、茶具等```````
2、 设定责任者，每日清扫点检
工行6S管理之档案文件的整顿：
1、 档案名称使用统一标准名称，如用“品质管理”代替“品质管制”或“品质
2、 档案文件分类编号
（1） 清查所有相关档案文件明细，加以整理分类
（2） 分类时依相似类者，做大、中、细等分类
（3） 依大、中、细分类加以编号，越简单越好，如“人001”、“后001”
3、套用颜色管理
利用技巧，使档案易取出、易放定位，如用线条或编号等
4． 档案标示的运用
（1） 封底页别文件名称索引总表
（2） 内页大区分引出纸或色纸之使用，以便索引检出
5． 档案文件表格标准化
（1） 使用CNS规定之标准格式，如A4、A3、B4、B3
（2） 配合档案夹之大小，一般均以A4为多{档案夹的统一分类}
6、延长档案之使用期间
   实施全公司档案文件管制规定
（1） 重新过滤现有使用档案文件，并予合理化
（2） 规定档案文件之流程与发行数量、单位
（3） 减少不必要的列印与影印
（4） 规定各档案文件之保存期限及销毁方式
（5） 停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件
  定期整理个人及公共档案文件
（1） 留下经常使用与绝对必要之资料
（2） 留弃机密资料或公司标准书档案文件
（3） 留下必须移交之资料
（4） 废弃过时与没有必要的资料
丢弃不用之档案文件
（1） 建立文件清扫基准
（2） 废弃文件、表单背面再利用
（3） 有关机密文件予以销毁（碎纸机）
（4） 无法再利用的，集中废料变卖，使资源再回收
文件档案清扫基准（例）
（1） 过时表单、传票
（2） 过时无用之报告书、检验书
（3） 无用之名片、DM
（4） 备忘录、失效之文件
（5） 登录完毕的原稿
（6） 修正完毕的原稿
（7） 作为参考的报告书、通知书
（8） 因回答等而结案的文书
（9） 贺年卡、邀请卡、招待卡
（10） 报纸、杂志、目录
（11） 传阅完毕的小册子
（12） 使用完毕的申请书
（13） 会议召开的通知、资料、记录等影印本
（14） 设计不良或可改善的表格
（15） 正式通知变更之原有失效规程
（16） 认为必要而保管，但全然未用之文件
（17） 破旧的档案
（18） 过时泛黄而无价值的传真
工行6S管理之仓库整顿：
  三定原则
定点
（1） 以分区、分架、分层来区分，管理成品及零件之堆放
（2） 设立标示总看板，使有关人员对现状的掌握能一目了然
（3） 在料架或堆放区上，将物品人员的品称或代号标示出来，以利找寻及归位
（4） 搬运工具也要给它一个固定的家，不但对环境的整洁有帮助，而且更可减少“找”的时间
（5） 仓库的门禁，也是维护物品定位的守护神
（6） 控制货物进出，发放的时间
定量
（1） 同样的物品，应要求在包装方式数量上一致
（2） 用现品票来协助约定，了解内容
（3） 设定标准量具来取量
定容
要管理物品，容器是不可或缺的重要工具，然而，各种零件，材料绝对不可能同一规格，因此，它要有不同的容器来装载，大小不一的容器，不但有碍观感受，同时也浪费空间，因此，我们在考虑整顿时，不防也把容器列入对象之一，当然，容器的选择，也同时要考虑到搬运的便利
以A、B、C法则或重点管理方式来规划储位
（1）A、B类建立管制水准，C类利用复仓法管理
（2）周转越大部分，置放越靠出口
（3）周转越小部分，置放越靠内侧，且要加盖防尘
（4） 往空间发展，零组件勿直接置放于地上
（5） 塑造一目了然的仓库
（6） 利用颜色管理来做好先进先出
建立管理水准
（1） 设定A、B类组件之最高、最低及安全存量（配合MRPII系统）
（2） 以管制界限来控制各零组件这存量
（3） 超出界限表示异常，加以检查，呆、滞零组件的清除
定期实施仓库大扫除
（1） 配合公司清扫之做法
（2） 自选实施，由仓库主管策划
（3） 仓库内灰尘、垃圾、蜘蛛网之清除排除
（4） 避免蟑螂、老鼠等坏零、组件