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公司又一次在京成功组织了一个有300多家企业机构、500多人参加的大型专题会议。令许多经常参加和组织会议的高端人士感到很吃惊的是：会议完全是公司一手组织，没有委托专门的会务公司；客户也是公司自己邀请，而不是找人凑数。更让他们刮目相看的，是领导致辞、宣言发布、会议签约等环节结束后，会场依然是满满的，没有多少人离开，都在认真听嘉宾就会议主题的演讲，甚至晚上的自助冷餐会也是人满为患。以致飞鸿与邀请来的客户因位置紧张，都无法坐在同一个桌子上沟通。
其实本次会议也是好事多磨。因主要参会领导的行程有变不得不推迟了一次会期。后又在会议临开前，遇到一个更大的变故。如果是其他公司，可能就会取消会议。但公司咬着牙坚持召开，同时紧急应对，及时调整策略和说辞，排除干扰。从而保证了会议的成功。
回顾一下，有以下几点成功因素。
一是成功的策划是保证成功的会议的基础。会议是配合公司与政府合作打造的产业园区而进行的。会议的成功首先是基础要好。为此在产业园区的定位上，公司把一直紧盯并研究了许久、确认是有产业规模和行业影响力的一个最新概念规划了进去，此次会议的主题也是围绕此而进行的。这就如同一石激起千层浪，让在这个行业中默默耕耘和努力了许多年的业界人士猛一下抬起头来，兴奋地积极响应，真可以说是一呼百应。同时还吸引了众多关注这又一个即将被互联网所颠覆行业的媒体和业内外人士的目光。还有如嗜血的狼一样紧跟着朝阳产业发展步伐的投资者，他们更是趋之若鹜。
二是成功的会议是靠组织体系保证的。本次到京的公司人员，来自不同的城市，有十五六人之多。分为三个层面，第一层面是市场人员，负责在很短的时间内要邀请到所需的客户，他们靠着之前的积累和来京后短短几天内的业界奔波、互动，迅速完成了任务。第二个层面是会务保障人员，他们要与酒店沟通、与广告公司打交道、准备会议材料、与政府方面对接、统计参会情况、会议现场保障等，事无巨细，从容应对。第三个层面是公司高层，几乎全部出马。他们或指导检查员工工作、或直接参与客户邀请与沟通、或出面周旋平衡各方矛盾、或陪同重点客户、或应机而变地安排会前会后领导的行程。通过分工协作、相互配合。确保了会议的成功。
三是靠新人完成大量而繁重的具体工作。此次公司来京的人员中，一大半都是新人。在他们的职业生涯中，从来没有参与过这么大型的会议。还有曾参与过公司会议保障的人被赋予了更重要的组织工作。所以不少人在工作中显得稚嫩、不成熟、低级错误百出。有在忙乱之中把会议名称搞错的；有把已变化的参会领导名字又改回去的；有不知该如何与客户沟通的；有在多人指挥时不知所措的；有把领导的安排做不到位的；甚至还有在会议保障过程中打瞌睡的等等。此外如小的失误、差错随处可见。如果单看某一个人的工作表现，难免会让人为这次会议担心。但就是这样一批看似办事不牢、举止如同不成熟孩子般的员工，与公司其他人一起挑起了这次会议的大梁。可以说，没有他们大量而具体繁重的工作，就没有这次会议的成功。在整个工作中，他们是认真而积极的，不辞辛苦，任劳任怨，有错就改。会议成功了，他们也学到了许多东西。有了相当大的成长和进步。
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