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推荐语:要事第一,说起来容易做起来难,要知道,有多少次,我们在清晨雄心勃勃,发愿要完成几件大事,结果到了快下班的时候,才发现一事无成。所以,坚持一次只做一件事情,而且“强迫”自己做重要的事情,难的事情,会有神奇的结果。
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卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(First things first),而且一次只做好一件事情(Do one thing at a time)。
为什么需要集中精力?这不但是管理者工作性质的需要,也是由人的特点决定的。至少有几项因素是尽人皆知的:首先,我们要做的贡献太多,而时间有限。任何一项有关管理者时间的分析,都显示出管理者的重要工作非常多。任何一项有关管理者时间的分析,都显示出管理者的时间实在少得可怜。不管一位管理者如何善于管理其时间,总有绝大部分部分时间非他本人所能控制。因此,无论如何时间总是不够。
管理者越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就,越是需要持续不断的努力,越是需要较长的连续性的时间。然而,即使只想“偷得浮生半日闲”来处理真正有生产性的工作,也要具备非常大的勇气和决心。
同样地,一位管理者越想发挥长处,就越感到应在重大的机会上,集中一切可用的长处。这是获得成果的惟一办法。
进一步说,我们多数人即使在同一时间内专心致志地只做一件事,也不见得真能做好;如果想在同一时间内做两件事,那就更不必谈了。当然,人确实有处理各种事务的能力。可以说,人是一种“多功能工具”。但是,要有效地利用人类的才能,最好的办法,莫过于集中个人所有的才能于一件要务上。
点评:正如饭要一口一口地吃,狼吞虎咽会造成消化不良一样,在工作上也应有所为,有所不为。有次有序地分配精力和时间,集中力量在一定时间内解决一个问题,如此坚韧,有节制的工作,是应付众多问题或任务的有效方法。
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作者为InfoQ中文站创始人霍泰稳
微信公众号:foodpeer
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