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【培训管理体系设计】不可思议的“每日培训”

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发表于 2013-11-5 11:02:46 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

 每天下班前的最后一个小时,即从530分到630分这段时间都要用来对员工进行培训,这种做法乍听起来令人难以置信,然而,广州华微明天软件技术有限公司(以下简称华微软件)却已经坚持了四年,从未间断。作为中国最先拥抱net技术的公司,每日培训给华微带来了不可估量的价值,塑造了很多技术高手、管理高手、金牌讲师,为其质量第一,技术领先的商业目标提供了强劲的后援。
丰富的课程来源
华微软件每日培训的课程种类非常丰富,有开发技术、项目管理、部门管理、商务、工具应用、团队建设、设计模式、分析模式、经验介绍、重用组件代码介绍等等。
华微软件根据不同时期的发展需要,制定当前的培训方向,安排培训课程。比如,如果华微软件正迈向CMMI5,培训方向就会向过程改进倾斜;如果近期发现员工对某项技术不够熟悉,影响了工作效率,就会安排该方面的技术培训。
按每月22个工作日计算,华微软件每月要进行22次培训,如此多的课程,都是由谁提供的呢?在华微软件,几乎所有的部门都承担着课程开发的任务。
研究部:主要提供新技术、重用组件、重用代码方面的课程。
质量保证部:根据当前事业部存在的质量问题,提供质量改进方面的课程。
电力行业部:提供电力方面的项目在管理和技术方面的课程。
交通行业部:提供交通方面的项目在管理和技术方面的课程。政府采购部:提供政府采购项目在管理和技术
方面的课程。
IT基础架构部:提供IT基础架构方面的管理和技术课程。
SEPG:提供过程改进相关的课程。
严谨的纪律和激励办法
为保证每个部门能自觉地提供课程,员工们能自觉参加并积极配合,华微软件制定了一套行之有效的个人绩效考核办法、培训制度以及激励办法。
华微软件实行目标考核制度,每月考核一次,由上级考核下级,考核的依据就是当月设定的工作目标的完成情况。针对部门经理的其中一项考核就是:提供一定数量的培训课程。部门经理会把针对他的考核任务传递给部门员工,由员工提供培训课程,这样公司的培训目标就会逐层传递给每位员工。
华微有严谨的培训制度,详细规定了培训的各个方面,如课题收集、课程准备、讲课注意事项、课堂纪律、考试制度、讲课效果评估办法等。培训迟到就有明确的定义:进入培训室门口的时间,如果等于或者超过530,则为迟到,迟到的学员就要捐款5元作为活动经费,培训室门口就放着捐款箱。
如果培训结束后忘记对课程进行打分的,要接受另外一种惩罚:忘记打分者的名字会在事业部主页上公示一天。
所有讲课的讲师都有奖励,每月根据各课程得分进行排名,根据不同的排名给予不同等级的奖金。同时,公布各部门课程的提供情况,提供课程数量最多、得分最高的部门也予以公布。
学习效果与讲师评估
华微不要求全部员工参加全部的课程,员工只需要参加对他的工作有用或者感兴趣的课程。每次课程都会明确规定目标听众,目标听众必须参加当次课程,并接受考试。考试是评估学生学习效果的重要方法。华微有严密的培训考试制度,考试的题目由讲师提供,考试办法有以下三类:系列课程的考试:系列课程是指需要多次课才能完成的课程,系列课程的考试一般会在最后一次课程结束后数天内安排进行。
当次培训立刻进行的考试:有的课程只讲某个知识点,一次课程便可完成,这时可以安排当场考试。
每月大考:每月最后一个工作日,会针对没有进行过考试的课程统一进行考试。
所有考试的成绩全部公布,通过考试可以督促员工认真听课并在课后认真复习,讲师可以根据考试分数情况,掌握学生的学习效果,为以后讲课提供依据。
讲师的授课水平直接影响学员的学习效果,华微软件通过对讲师讲课评分来评估讲课的水平,评分分为群众评分专家评分,各占30%70%的比例。群众为参加培训的学员,他们对课程准备讲课情况内容、收获三方面进行评分。专家是在公司中对某个领域比较熟悉,能客观评价课程效果的人员,专家从员工中挑选,资料通过专家库来管理。专家库记录了专家的名单,并且详细说明每位专家适合对哪类课程进行专家评分。每次从专家库中挑选至少三位专家对课程进行评分。专家评分的标准更为严密,评分的大致标准有:讲课目标的有用程度、讲课目标的实现程度、讲课节奏控制、学生积极性调动,专家还会根据讲师讲课存在的问题,提出改进的意见。
通过效果评估,每月得分最高的讲师就成为当月的金牌讲师。金牌讲师的名字以及相片,除了在培训网站公布以外,同时也在公司展示室的金牌讲师牌匾上展示出来。
强有力的培训管理平台
SharePoint是华微重要的办公平台,华微软件通过SharePoint建立的培训网站,则是培训的重要工作平台。
进入培训网站的首页,就会看到今天的培训课程,进入课程表可以看到以前的所有课程,以及即将进行的课程。培训网站是一个巨大的知识库,课程的讲义以及示范代码等培训资料可以在相应的课程找到。培训网站还可查阅到全部课程的评分情况、考试成绩等,另外全部员工都可以在培训网站提交讲课申请,审批通过后的课程,会出现在课程表中。
公司没有独立的部门来专门负责培训,华微认为培训是全体员工的事情,每个人都是讲师,每个人都是学生,每个部门都需要提供课程,人人都是培训部的成员。华微专门设有一名总经理助理,总体协调培训的各个方面,保证培训体制的正常运作。每日培训得以顺利实施离不开以下三个方面的支持:高层领导坚决支持:开始实施每日培训的时候,高层“身先士卒”,带头承担了大部分的课程,带动公司的学习高潮。
由点到面的讲师发展策略:刚开始能胜任讲师工作的员工不多,挑选知识比较全面、表达能力比较好的员工担当讲师,加以指导与训练,将他们培养成首批成熟的讲师。然后,再通过他们以点带面,吸引更多的员工担任讲师,逐渐发展成全员皆讲师的局面。
讲课题材的选择:经历了自底而上收集商业目标驱动的过程,华微最初的课程题材都是对员工进行调查收集的,都是大家感兴趣的。后来,公司意识到学习要能对工作有用,为公司带来商业价值,讲课题材的产生慢慢转向“商业目标驱动”。华微每年都会规划本年度的发展方案,对培训提出要求,根据培训的要求再分解成一个个的课题,在做出相应的讲课申请。
每日培训制度成为了员工发展的加速器。员工通过不断的学习、做讲师,个人水平得到全面提高。每日培训同时也使华微的团队具备了很多特征:目标明确,沟通高效准确,知识共享,互相支持,共同进步。很多项目经理、部门经理的领导能力得到了锻炼,成为了华微的中坚力量。
人力资源专家华恒智信点评:
管理学大师彼得.杜拉克指出,教导别人能帮助我们快速学习。当你要开始教人时,你会思考、学习、担心、准备。在这个过程中,你知道你必须在别人面前表现所学、必须了解自己即将传授的东西,就必须更深入学习。这种让企业内各个部门的员工给他人培训的方式,一方面可促进其在自己的工作领域中进行更深入的学习,为其他人提供了知识补充,同时还提高了讲课者的能力素质,节约了培训的时间和成本,一举多得。
培训,主要是为了提高员工的工作技能,是具有目的性的。案例中为我们讲述了一种很好的培训模式,每天定时安排员工为其他相关人员做培训。虽然每日培训能够获得很好的培训效果,但是花费的时间、人力都是巨大的,其能顺利实施必然离不开管理者的高度支持。同时,企业也需注意,培训的提出和执行更多需要以问题为导向,不能太具有随意性,避免培训与企业发展相脱节。另外,企业培训的效果在很大程度上也是取决于培训方法。培训的方法很多,除传统的讲授之外,还可以采用参观学习、轮岗、研讨、案例研究、角色扮演等方法。各种方法都有各自的优缺点,因此,要选择到合适有效的培训方法,企业还需要考虑到培训的目的、培训的内容、培训对象的自身特点及企业具备的培训资源等因素。

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