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企业管理者慎重对待员工的“小报告”

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发表于 2012-12-7 09:41:43 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
摘自:www.5ucom.com   作者:企业管理者   日期:2012-12-8

    在工作中,企业管理者经常会遇见员工与员工之间产生矛盾的情况,一种情况是员工把矛盾交上来让领导评断,另一种情况是员工到领导那里反映情况,其实是告状。对于员工之间的矛盾,尤其是一些员工送上门来的"小报告",千万要慎重对待,不可让其在组织内形成一种风气。
  一天下午,于经理的一位员工小方敲开了他的房门,要求与他私下谈谈,显然有什么事情在困扰着小方。于经理明白他肯定遇到了什么麻烦,于是就示意他说下去,并做好了倾听的准备。小方就滔滔不绝地谈起他与小何之间的冲突。
  小方说,小何欺人太甚了,他专门踩着别人的肩膀向上爬。小何为了使他难堪,故意把持住一些重要的信息,而他正需要这些信息来充实报告。更严重的是,小何竟利用别人做的工作为自己沽名钓誉。这期间,于经理没有发表任何意见,表情也很严肃。
  小方最后对于经理说:"你必须对小何的行为采取行动,而且必须尽快行动,否则的话,将会有好戏看的。"于经理听出这是对自己的警告,他明白自己遇到了一件让人头痛的事情:两位雇员之间发生冲突。他也明白这个问题处理起来将会非常棘手,处理的结果必须让双方都满意,否则矛盾还有可能进一步激化。想到这,他对小方说:"你放心,这个问题我一定会处理好的,请你先回去工作吧。"小方走后,于经理陷入了沉思······
  他该如何比较圆满地处理员工小方与小何之间的矛盾呢?面对此种情况,作为领导一般应分清矛盾的性质。只要不是原则上的矛盾,一般情况下应支持员工的工作,因为你可能不完全了解你的整个部门的全部情况。一般不要鼓励员工来告员工的状,对爱告状者一般情况下要持不欢迎态度,以此来支持员工努力工作。
  也就是说,企业管理者不要鼓励员工采取背后打小报告这样的方式,更不能鼓励这种风气蔓延。管理者应该想办法在部门里创造一种氛围,鼓励员工在犯错误时勇于承认,主动承担责任,自我教育,而不是依靠"打小报告"来解决问题。作为一个组织,应有正常的信息反馈机制和通道,不应当建立在员工告状的基础上。如果员工之间出现了矛盾,都采用"打小报告"的方式来告知管理者,就会营造出一种健康的文化氛围。
  其实,在一个组织中,"小报告"是一种客观存在的现象,不管你喜欢,还是不喜欢;不管是书面形式,还是口头形式,它都是客观存在的现实。如何处理"小报告"是摆在管理者面前的实际工作问题,处理方式得体,"小报告"会促进整个组织发展,反之会影响整个组织的风气和效率。因此,在处理"小报告"问题上,要慎重,要坚持原则,并且立场明确。以下几点可作为参考:
  1、做到原则和灵活相结合
  原则就是不能侵害组织利益。灵活就是解决矛盾的方法不要千篇一律,不要教条式地解决问题。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以事中控制解决,而有些矛盾可以让它量变到一定程度并发生质变时再解决。
  2、最好暗中解决矛盾
  人们都有爱面子的心理,私下解决就是给矛盾的双方保留了面子。因此矛盾尽量暗中解决,不要张扬出来。但对那些不伤面子,同时又有普遍教育意义的事情可以公开讲出来,以起到教育其他员工的目的。
  3、对恶意制造矛盾者绝不能手软
  俗话说"不怕没好事,就怕没好人",对恶意传闲话者,故意制造事端者,生怕天下太平者,甚至与外部勾结,找内部员工的麻烦者,要坚决辞退,不要留恋,无论他有多高的才能都不能用。
  4、对小报告中的问题,必须认真核实
  对于"小报告"中的问题,必须高度重视,有些"小报告"确实能反映一些平时你看不到的深层次问题。有员工打"小报告"时应及时"立案",但不能随便"宣判"。"立案"表示你对报告者反映的问题很重视;不能随便"宣判"是说你要对所反映的问题探究清楚,摸清事实,不能随意处理。
  5、处理问题不偏不倚
  企业管理者在解决员工之间矛盾时,首先要秉公办事,不偏不倚,不能有私心。管理者稍微有偏心、私心,员工肯定能感觉出来。即使不偏心,有时员工还会怀疑你不公,更何况偏心呢?作为老板,只有公正,才能减少矛盾。
  6、解决矛盾要一事一断
  企业管理者要对矛盾产生的原因、进展的过程、达到的程度、涉及的范围、所属的性质,以及对组织的影响程度等做出判断,确定哪些矛盾先解决,哪些矛盾后解决,哪些矛盾可以单刀直入地去解决,哪些矛盾可以曲线解决,哪些矛盾可以让员工来解决,哪些矛盾暂时不解决,让其随时间的推移自行解决,哪些矛盾可以借助外部的力量来解决。总之,解决矛盾要因时因地因人因事而异,要一事一断,千万不要套,套是很容易出错的。因为每个人都具有鲜明的个性,而每个人又都是时刻变化的,员工之间的矛盾当然也是随时随地变化的。

沙发
发表于 2012-12-7 16:11:37 | 只看该作者
学习学习哈
板凳
发表于 2012-12-7 20:00:06 | 只看该作者
、打小报告的员工不团结哈
4
发表于 2012-12-8 08:13:29 | 只看该作者
企业管理者慎重对待员工的“小报告”,说得好!!

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