栖息谷-管理人的网上家园

续3

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发表于 2004-9-3 13:13:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

前台接待人员

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。

迎送同事上下班

着规定制服,制服整洁无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午于8:40—9:00以站姿面带笑容向上班人员示意问候:“早上好”。下午17:30—17:50分之间以站姿目送上班人员离去,并说“再见”。

电话接听

1. 电话在三声内接听,先说:“您好,万科物业”,待来电者报上转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。

2. 如转接电话占线说:“您好,先生/小姐,电话占线,请稍后打来”。转接电话无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人,再请其稍候再转接相关人员。

3. 接到长途呼叫要求,应及时与被呼叫方联系,并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时,应对被呼叫方说:“您好,这里是**长途,请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方,如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。

访客接待

1. 当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”

2. 与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排。

3. 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告诉您好吗”?

访客指引

1. 有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。

2. 当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“,先生/(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。或:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。

3. 如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”。

4. 如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服务。

送客服务

1. 当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。

文件及资料的收发与传递

1. 当接到顾客发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作。

2. 代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,不能给第三人传阅。

3. 收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。

服务类行为规范

客户服务人员

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

参照共用类行为规范中仪容仪表内容

接待来访

1. 客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”

2. 与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。

3. 对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。

4. 办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。

5. 与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢迎您再来”等。

接受电话咨询

1. 严格遵守接听电话的礼仪。

2. 对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。

接受投诉

1. 接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。

2. 与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。

3. 不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。

4. 处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为。

5. 对客户的表扬要婉言感谢。

办理各类收费业务(如门禁、会员卡、停车卡等)

1. 熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量的细小环节。

2. 及时提出改善工作流程的好办法,提高部门的服务层次。

3. 礼貌地请客户出示所需的证件,“请、您”字不离口。

4. 为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。

5. 想客户解释清楚相关的收费标准。

6. 请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

收取拖欠物业管理服务费

1. 首先电话预约客户,请其约定来交费的时间,并在电话中清楚地告之其拖欠费用的款项和数目。

2. 如特殊情况要上门收费时,要尊重客户的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时也不能对客户家里有任何评价。

3. 工作时精神振奋,情绪饱满,充满自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,积极主动,尽职尽责,任劳任怨。

4. 如收费中碰到投诉,对态度不好的投诉客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时报告上一级领导。

5. 对客户的意见应诚挚道歉并虚心接受。

6. 客户交费时,要及时出具相关费用明细表,如客户有疑问,要做好相关的解释工作。

7. 客户交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

司机

项目

规范礼仪礼节

仪容仪表

1. 驾驶员在执行工作任务时,按要求穿着岗位制服,保持干净、整齐,面对客户、乘客态度诚恳,表情自然大方。

2. 仪表端庄,车容整洁。

对待客户

1. 热情对待每一位客户,对客户要礼貌,热情接待;微笑服务;安全整点,一心一意为客户服务。

2. 要树立正确的职业观“客户至上,服务第一”的观点,为客户提供优质服务。

3. 要做到有车必供,供车及时,照顾特殊客户,扶老携幼,急人所难。

4. 按规定停车,及时报站。注意顾客上下车安全。

5. 态度和蔼,时时使用礼貌语言,在车上拾到东西物品,要及时寻找失主,物归原主。

6. 学习心理学常识,掌握服务技巧

检查车辆

加强车辆的预防保养,做到勤检查,勤保养,使车辆经常处于完好的状态。做好出车前、行驶途中,收车后的三检工作。

安全运行

1. 牢固树立“安全第一,预防为主”的观念,树立良好的驾驶作风,集中精力驾驶车辆、礼貌行车,文明驾驶,确保行车安全。

2. 努力钻研驾驶技术,练好基本功,熟悉车队的有关技术规章,正确地执行驾驶操作规程。

3. 钻研技术,熟悉业务,练好驾驶操作和简单修理的基本功。

4. 遵章守法:严格遵守政府法令及公司的各项规章制度,服从车队管理人员、道路交通管理人员的调度、指挥和管理

责任心

1. 正确认识驾驶员工作岗位的重要性,树立职业的荣誉感和责任感。

2. 对自己的工作高度负责,尽可能避免或减少差错,增强安全责任感,确保行车安全。

3. 牢固树立“安全第一、预防为主”的观念。

4. 处理好服务与安全的关系。

5. 增强法制观念,敢于和善于同违法乱纪的现象作斗争。

6. 服从管理,听从指挥,照章收费,谢绝馈赠。

7. 熟悉交通环境,提高服务本领。

沙发
 楼主| 发表于 2004-9-3 16:07:51 | 只看该作者
大家不用复制了,我已将完整版传上去了------名字叫“万科公司的”,请注意查收。

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