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沙发
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发表于 2010-1-22 20:41:47
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员工关系
方总一直把公司当作自己的家,也认为自己很真诚地对待员工,但是她经常发现很多员工并不是这样想的,这让她有些沮丧。
公司从来没有扣发或者延误员工的工资,到了各种节日也给大家发放福利,中秋、年底还举办一些活动,但是员工还是怨言颇多。方总一直认为是行政部、人力资源部创新不够,不断地要求行政部和人力资源部在内部管理上要创新。
行政部从去年开始就害怕过节。2007年中秋节前很久,行政部就做了一份福利方案上报,方总看了很生气,认为年年发月饼,也不能来一点创新,迟迟不同意中秋福利方案,行政主管反复修改方案,都不能让方总满意,方案距离方总提出的高雅、温馨、热闹、凝聚人心的要求差距太大。一直拖到中秋节那天,方总终于同意发放月饼,员工们中秋节提着公司发放的月饼回家,很多都遭到家人的善意嘲笑。
公司有年假制度,但是规定不能分开休,只能一次性把所有年假休完,很多当地的员工都没有休年假,指望着能按照国家规定发双倍工资。人力资源部请示了方总,方总认为发双倍工资对大家没有意义,让人力资源部组织一个活动,感谢这些放弃休假的员工,并且给每个人发一件纪念品。吸取了行政部福利方案的教训,人力资源部做了几套方案,包括旅游、培训、家庭聚餐等等,可是方总都不满意,又是拖下来,反复修改方案,一直到方案实施几天前才确定是去旅游。
行政部每年也举办一些活动,固定的像迎新年聚餐,不定的像趣味运动会、卡拉OK比赛等等,方总在方案上都要反复审定,要求有创新,反复要求行政部完善,但是除了迎新年聚餐,其它的活动基本没有参加过。员工们也都习惯了在活动中看不到方总。
大家都知道方总的想法,每一位经理都会巧妙地在方总面前表现得比爱自己家还爱公司。
方总公司里员工与方总的关系和心态大致有几种类型:
1、邓总,从zf部门辞职下海,再想更换职业成本太高,而且本身也40多岁,和方总几乎是捆绑到一块,同呼吸共命运,在公司里除了方总,属他潜力发挥最多。
2、销售部门胡经理、简经理、施经理、白经理、王经理,市场部尹经理、物流部冯经理,唯方总马首是瞻,也在公司里得到自己相对满意的报酬,多年来适应方总习惯,也不愿意离开公司,乐得专心做业务,管理靠边站。就是一辈子做经理,也没有太多怨言。
3、人力资源部马经理曾经是方总最为倚重的经理,可是因为管理理念相差甚远,不免日趋心灰意冷。离开应是早晚的事。
4、行政部张经理因为方总的不断要求“创新”,苦得不想做事。不过私营企业里行政部经理或者办公室主任大多做外部关系,内部管理倒是不受重视。
5、财务部经理近四年已经换了三任,方总都不满意。现在财务经理空缺。
6、公司里三年以上的普通员工,基本都是当地人,或者成家在当地,除非有一个好得多的工作机会等他们去,否则会安安心心做下去,无论方总要怎样都没关系。
7、公司新员工大多数招的是应届毕业生,在两年内都是很不稳定的。大多数希望干一番事业的,不满三年都离开了。公司2005年招了30位应届毕业生,现在还有10位留在公司。
现在公司里还是老员工居多,人心虽不是很满意,可却还稳定,毕竟这个城市里面的企业,好的也不多,虽有20多家上市公司,可除了一家台资、一家外资,其他的都是民营企业,管理水平都一般。大家都不是很快乐地在工作,所以一些浪费、效率低下的现象就成了常态,各种工作中的低级错误也时常发生。方总一遇到这样的事,就骂大家没有责任心,责令马经理进行责任感教育,她甚至一直想象军队一样,配备一位政委专门做思想工作,苦于没有遇到她中意的人选。
考勤
谁能想到,困扰行政部张经理和人力资源部马经理多年的一项工作是考勤管理。公司有关考勤的制度是这样的:
1 企业员工必须自觉遵守劳动纪律,实行上下班打卡制(驻外或其他情况除外)。打卡必须本人亲自执行,不得代办。考勤卡请人代打或代他人打卡者,经发现按照本手册处罚规定办理。不在本部上班人员(运输公司、驻外点等)应按企业统一的考勤表考勤,经部门经理确认后于次月2日前交至总部考勤员处。
2 未打卡者,如果一天上下班均未打卡,按照旷工处理;如果仅是上班或者下班未打卡,当月在两次以内(含两次)每次扣工资20元,超过两次每多一次加扣一天工资。
3 如果员工上班忘记带卡,可以于当天至考勤员处登记上下班时间,上下班时间以到考勤员处登记时为准,如果员工要加班,应在考勤员下班前登记下班时间。
4 上班时间内外出。员工上班时间外出必须先向直接上级请示,至前台处填写员工出入登记簿,登记外出事由、批准人、出公司时间,回公司后及时通报前台且填写回公司时间。
5 考勤结果将作为绩效考核的依据之一。
6 部门经理发现本部门员工旷工的,应主动及时向考勤员通报,如果部门经理未在事/件三日内上报,行政部检查发现的,除员工本人按照旷工处理外,部门经理也负连带责任,接受与下属相同的处罚。
张经理碰到上下班考勤的情况如下:
1、一开始公司使用ID卡系统,刷卡考勤,遇到代打卡现象,就买了一台指纹考勤机,杜绝了代打卡现象。
2、以前使用ID卡系统,员工发生未刷卡,有一些会到行政部质疑,说自己明明刷卡了,为何没有记录,一定是打卡机坏了。虽然最后都按照打卡机的记录扣工资,但是往往要费好大精力解释安抚,有时还要人力资源部马经理也做工作。
3、新来的员工容易因为工作迟了,匆忙离开忘考勤,特别容易影响情绪,认为自己留下来加班反而被扣工资。
这些情况都还好,现在员工们都习惯了。难管理的是人员上班期间外出以及出差。方总对行政部的要求是,所有人员外出或者出差,必须在前台留下完备的请假手续 (外出申请单或者出差申请单)。所谓完备手续就是要外出者的直接上级批准,而所有部门经理的直接上级就是方总。贸易公司里销售人员、物流人员、财务人员、 报关员等,外出是很频繁的。这么多年行政部对考勤的管理都无法达到方总的要求,因为这一项,方总每年都评价行政部制度执行不力。张经理也分析过,考勤制度无法达到方总要求的因素有以下两点:
1、方总自己经常在外,而且手机经常是占线,遇上乘飞机更是几小时无法接通。部门经理有时候临时事情无法得到她的批准就外出,偶尔会被方总“查哨”查到。
2、员工请假外出是要按时间扣工资的,所以一些业务人员偶尔会外出办一些私事,这种情况各部门经理往往睁一只眼闭一只眼,让下属不请假短时间外出。
马经理以前经常在员工面谈时遇到对考勤制度的批评,而这些批评的人往往都是那些严格遵守制度的人。现在除了新员工,已经没有人对考勤制度质疑了。这反而让马经理更不安心。马经理一直认为公司不去考核业务人员的业绩,却过多管理业务人员的行为,实在是本末倒置。可是方总这样要求,谁也很难有妥善的解决办法。马经理认为考勤制度虽小,但是对员工的心态、员工工作作风乃至员工关系,影响却是很大的。
离职员工
马经理担任人力资源部经理后,一直深得方总倚重,马经理也一点点忠实地落实方总的各种管理思路。可是两人的矛盾终于因为员工离职产生了。
方总很难理解员工为何要离职,尤其对大学毕业就到公司的员工要离职更是愤愤不已。她认为这些应届毕业生到公司时什么也不懂,公司在培养他们上花了多少的财力和人力。马经理和每一个要理智的员工都进行面谈,但没有改变主意的。一开始方总让马经理去问离职员工几个问题,其中就包括责问他们是否考虑过公司给予他们的一切,马经理没有这样去问。方总问马经理员工为何辞职,人力资源部究竟起什么作用?马经理劝方总不要去追究离职员工的不是,多找找我们自身的问题,从离职员工身上吸取教训,一点点改进公司的经营和管理。但是方总最受不了别人说她有问题。后来方总责令人力资源部不给离职员工办理退工。
后来的事情让马经理很失望,态度强硬,声称要申请劳动仲裁的几位员工得到了办理退工,几位比较老实、从内心里深深感激公司的员工的退工一直拖着没有办。方总很郑重地指导马经理,公司一直在给他们机会,他们随时可以回公司。
再后来,有员工离职面谈时,告诉马经理,从公司对待离职员工的态度上,他对公司失去希望,马经理表示理解。
战略
方总公司里的员工是不知道公司的战略的。在战略上,方总只和丈夫林总商量。林总负责的物流业务在筹划上市,贸易公司的员工也是听物流公司的员工谈论才知道。
方总一直认为,自己决定要做的事,自己知道了就可以,如果告诉员工,万一没有做到,会损害自己的权威。
执行
前几年,方总和合作伙伴交流,也得到不少执行力方面的概念。她一直批评公司中层领导的执行力不够,邓总更是在各种场合言必称执行力,痛心疾首而言要是中层领导的执行力强,公司的发展早已不是现在这般景象。
公司的制度、流程体系还是比较完整的,但是落实上总是会打一些折扣。张经理和马经理也分析过,主要有以下原因:
1、方总理念里是集中管理,她认为制度和流程的管理是行政部和人力资源部的责任,她本人都没有责任;所以其它部门一般也只是被动执行制度和流程,部门开会,经理们很少谈制度和流程。
2、方总喜欢直接对事情和人进行评估,而她的评估是比制度和流程的评估要高的;
3、方总和邓总本身对公司的制度和流程也不是很了解,方总也认为自己的情况特殊,不应该受到这些约束。
举一件小事,公司规定吸烟到固定的吸烟区,其余场所严禁吸烟,尤其在2007年5月开始行政部特别声明在厕所禁止吸烟。有一次张经理在厕所闻到烟味.... 以下是张经理当天发布的一则致全体员工的公开信:
“今天下午17:00左右,我到厕所,闻到一股刺鼻烟味,我敲唯一一扇关闭的门,询问是谁,吸烟者不敢回答,我在厕所内等了10分钟,想看看究竟是谁破坏规章制度,吸烟者不敢发出声响,也不敢开门出来。我想此人应有悔改之意,就离开厕所。
今后如果发现在公司如厕吸烟者,我们一定会在厕所内恭候其出来。
我们之所以要做这些可能得罪人、甚至可能让人讨厌的事,是为了维护公司制度的尊严。制度既然出台,就必须严格执行,这是企业走向强大的重要基础。我们有这个决心,让金桥的制度成为强大执行力的基础,希望大家能够理解和支持。
今后我们会象维护自己的声誉一样来维护公司的制度,也请大家用职业人的态度来尊重规则。”
可是,没几天,有员工投诉,说邓总一直在自己办公室吸烟,而公司的办公区是开放式结构,且使用中央空调。张经理给邓总发了一封邮件,委婉说明情况,但是情况一直没有改变。
高管
公司里方总和邓总是大家公认的高管,其它人员视情况被方总“任命”为高管。公司里高管有两个标志:一是可以在协议单位签单;二是可以越过部门经理直接给各个部门人员指派任务。
故事很长很长,方总的路也很长很长,可是她有时候也会迷惑,迷惑什么呢?各位家人能谈一谈,给她一些建议吗,让她从迷惑中走出来吗? |
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