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案例:扩张还是收缩——一个中关村企业面临的难题
当初,公司的飞速发展靠的是集中力量经营针式打印机,靠的是公司规模的迅速扩张。如今,公司的困境似乎也是由这些问题带来的。到底应该如何解决这些问题呢?怎样才能使公司走出泥沼,继续发展呢?各种各样的意见一下子涌到了他的面前,“出路在哪里?”这个问题不断地回响在他脑海里。
一九九八年六月三十日早晨七点,义信科技发展有限公司总经理刘天成象往常一样早早地来到办公室。此时还未到上班时间,公司里静悄悄的,没有一点声音。他站在窗前,点燃一支香烟,望着窗外中关村大大小小的公司,感到从未有过的疲乏。一小时后,公司将召开会议,讨论上次会议悬而未决的关于公司行业、产品和分公司等问题。但是到目前为止,公司上下对这些问题仍然没有一个统一的看法。他也感到千头万绪,很难处理。在过去几年间,他虽然也曾多次碰到这些问题,但无论如何都顺利地解决了。从事后来看,那些决策都非常幸运地获得了成功,使公司从小到大获得了快速的发展。然而,他意识到,这次会议,对于目前面临巨大困境的义信公司来说,意味着生死存亡关头的来临,它将决定公司未来的命运和自己的命运。想到这几年来的风风雨雨,他心潮起伏,窗外的景物渐渐模糊,思绪将时光带回到了六年前。
1992 年7 月,义信科技发展有限公司由刘天成、刘芳兄妹联合出资10 万元在中关村颐宾楼一间简陋的写字间里成立,由刘天成任总经理。刘天成原籍沈阳,高中毕业后在大连一家国有企业中任职,1990 年下海经商。公司成立之初,只有正式员工五人,一辆三轮车,一间既用作库房又用作办公室的写字间。与中关村许许多多的小公司一样,由于没有自己的专门产品,公司的主要业务是代销和经销各式各样的电子产品,包括电脑整机、电脑配件、打印机、复印机、传真机等等,可以说是杂七杂八,五花八门。而且主要是从其他商家手里“炒货”,赚取差价,可以说客户想买什么产品就卖什么产品。这样,从“炒货”开始,慢慢地发展到小批量进货,公司业务逐步扩大。但由于从其他商家进货,客户挑选的余地较小,成本较高,因此销售情况并不太好,除去各种费用,利润所剩无几。此时,刘天成从平时的销售工作中隐约感觉到,公司要想生存下去,必须在中关村这块市场上找到一个立足点,要形成一块自己的根据地。否则,象现在这样东边一榔头,西边一棒子,永远不会有大的发展。然而,这个立足点,这个根据地,究竟在哪里呢?刘天成召集大家进行商量,发现意见并不统一。有人说,销售电脑整机最赚钱;有人说,应该做配件,配件不愁销路;还有人主张做复印机、打印机。刘天成认为,从国外的发展趋势看,办公自动化是大势所趋,打印机将有巨大的市场,同时由于中关村经营打印机的公司数量较少,而且规模较小,所以,打印机或许可以成为公司发展的一块基石。同时,为了赢得竞争优势,必须实现公司规模的迅速扩大。经过大家讨论,意见趋于一致。这样,公司逐步将其他的业务减少,把主要精力放在打印机市场上。公司向银行贷款20 万元,购进一批市场上热销的EPSON1600K 针式打印机。同时在媒体上刊登广告,扩大知名度。由于当时的打印机市场刚刚起步,竞争相对较弱,加之上上下下刻苦工作,公司业务逐步扩大,月销售额由最初的四十万元猛增至180 万元,并逐渐在客户中树立了一定的形象,有了一定的影响,迅速与极光、联冠、康悦等大的打印机经销商并驾齐趋,从而在中关村打印机市场上赢得了一席之地。对此,公司上下都很兴奋,认为当时的决策是正确的,为公司的发展找到了出路。
当时,义信公司的业务主要是从其他公司购进打印机进行销售,包括四通OKI 系列、EPSON1600K系列等。由于没有自己稳定的货源,每台打印机的利润相对较低,客户也极不稳定,主要是一些机关单位和外地顾客的零星购买。因此,销售额在经过一段时间的快速增长后,速度逐渐放慢,基本保持在每月200 万元左右,公司的发展陷入了停顿。刘天成意识到,公司需要通过某种途径进行扩张,迅速占领尚未成熟的市场,才能为今后的发展打下基础。此时公司已经有了一定规模,有了自己的运输车辆和库房,人员也已经增加到十几人,同时也积累了一定资金。当刘天成讲了自己的想法,向大家征求意见时,基本上有两种意见。一是扩大经营品种,因为打印机太单一,而其他许多产品可能有更大的利润。二是扩大自己在打印机市场上的经营规模,在中关村同类型商家中争老大。正当大家争论不休之时,1993 年底,刘天成通过朋友认识了日本富士通公司亚洲区总代理香港赞华公司的白军伟。通过白的介绍,义信公司最终获得了富士通DPK 系列针式打印机在中国的代理权,代理销售原装富士通针式打印机。与此同时,不断有人拿着其他投资项目来找公司合作开发,包括汽车化油器、电器开关、体育器材、卷烟机等等。公司里也有人建议,用部分资金涉足餐饮、广告等行业,扩大经营范围,扩张公司业务。当时刘天成感到,自己的公司很小,财力有限,同时涉足多个行业将力不从心,反而会影响主要业务的经营,所以应该集中精力抓好主要业务,在一个领域里建立相对较强的竞争力。这样,公司确立了继续集中力量在针式打印机市场上谋求发展的方针,而不再考虑其他行业和产品。从此,公司将所有的力量用于推销富士通针式打印机。经过努力,公司的业务迈上了一个新的台阶,走上了一条迅速扩张之路。
由于富士通公司在中国市场上的知名度较小,因而刚开始时销路并不十分好。公司投入相当大的财力在专业媒体上刊登广告,同时向老客户进行推荐,并利用举办演示会等手段宣传该产品。由于该系列产品面向银行、工商、税务等部门,采用了较先进的平推式进纸方式和多层打印的功能,满足了这些部门对于多层票据打印的需要,同时使用方便,质量上乘,返修率较低,由此销路逐渐打开,在用户中产生了较好的声誉,有了一定的知名度。公司的销售额也从每月200万元左右增长到每月400 万元左右。
公司上下感到,代理这步棋很幸运地走对了,公司的规模得到了迅速的扩张,同时也带来了良好的效益。这时,刘天成认为公司该考虑进行更大的扩张。1994 年以后,国内针式打印机市场骤然火爆起来,机关、企事业单位,尤其是银行、税务、工商等部门的需求量猛增,使针式打印机供不应求。公司的销售量不断地稳定增长,公司规模也不断扩大,先后成立了财务部、销售部、储运部等部门,总部也搬到了理工大厦,公司进入了一个高速发展期。
随着销售量的扩大和知名度的不断提高,外地客户的订货不断增加,其销售额已占到整个公司销售额的60%左右。同时,外地客户的运输费和维修费用大幅度增加,使利润有所下降。刘天成意识到,外地市场的开发已迫在眉睫。由于当时富士通打印机在国内的代理商只有三家,且都集中在北京,因而在各省市建立分公司的成功机会相当大。这给刘天成心中的公司扩张之路又增添了砝码。于是,公司利用自有资金和部分贷款,果断地在全国各地建立分公司。从1994 年9 月开始到1995 年6 月,公司先后在广州、哈尔滨、西安、济南、南宁、昆明、杭州等十五个城市成立了分公司,建立了辐射全国的销售网点,使公司规模一跃成为中关村打印机市场上同类商家中较大的一家。当时也有一些公司员工和其他商家的老板对此持怀疑态度,认为分公司搞好了纵然可以扩大销售,但这么多分公司占用资金过多,又不好管理,搞砸了将不可收拾。不过,既然已经走上了扩张之路,似已无回头的可能了。
当时,为了管理好分公司的经营,公司简单制定了一些规章制度,如:各分公司设经理一名,分公司以销售富士通打印机为主,向总公司统一订货,基本价格由总公司确定,货款由客户直接汇入总公司帐户,分公司的费用由总公司负担,其他经营所得归分公司所有。 |
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