一、把精力放在最重要的事情上
Ø 试图把整个图书馆装到自己脑子里,不会成为博学家,只会一事无成的累死;
Ø 试图做好所有的工作,不会得到认可和提拔,只会被人当作杂工,甚至引来无尽的批评和更多的杂活
Ø 做1件大事比做1000件小事更重要,更能给人留下印象。只有大事才被当作业绩,是“能力”的象征,小事只会被当作杂务,是“未出徒”的象征。
无论我们自身的能力(时间、精力、技能)都决定了我们不可能同时把所有事情做好,也没有必要。因此要学会只做最重要的事情,放弃其他一切不重要的事情
二、重要性标准
Ø 能够使人生和事业发生改变
Ø 对其他事情产生巨大影响
Ø 能产生长远价值
Ø 是某个年度目标的一部分(年度目标的阶段性小目标)
Ø 切记:别人或公司认为是重要的事情,未必对你是真正重要的,
Ø切记:你想要的很多东西,也未必是你真正需要的,这些也不重要
三、方法
1. 简单化
往往“善始者实繁,克终者弥寡”,究其原因大多是:目标太难、太多、太复杂,导致丧失信心,失去乐趣。
Ø 只确立一两个重要目标,次要目标往后搁置
Ø 列出未来几年要完成的十几、二十件大目标,只挑选未来半年可以实现的作为当前的目标。
Ø 对选择的当前目标,要再分解成几个小目标(1、2个月内可以实现的),每次集中精力处理一个小目标。要保证每个小目标是重要目标的组成部分。
Ø 如果对一个任务还是踌躇不前,说明还应该再进一步细分成更小的任务
Ø 未来1年、1月、1周、1天要完成的重要目标和主要任务要简洁、明了
Ø 要循序渐进、从小处入手、由简到繁、由易入难
2.学会拒绝
Ø尽量减少可做可不做的工作,不管它对别人多重要,关键看是不是与你未来的大目标有关
Ø如果你把所有的事情都揽下来,你透露给别人的信息就是他们的时间比你的更宝贵
Ø学会拒绝,别人才会尊重你的时间
Ø切记:不要因为别人认为你该做,你认为自己该做,要知道“地球离开谁都转”
Ø老板逼你做,你仍可先做完自己认为最重要的事,事后再请求他原谅或只字不提,即:先斩后奏。
3.学会集中精力
Ø集中精力于一个目标、集中精力于当前、集中精力于手中的事、集中精力于积极的事
Ø不要想过去和未来,不要让其他事情打扰。万一有其他事,先记在一边,立刻回来继续手中的事
Ø走神是正常的,但要立刻把自己拉回来。
Ø 要学会集中注意力,做任何事情,都练习把精力集中于手中的事情。开始可以先在简单事情上练习,如吃饭、穿衣等,每次转移了注意力就记下来,并立刻把自己拉回来,慢慢学会转移注意力时控制自己。
Ø 尽可能关掉邮箱、网络、电话等
全神贯注、全身心投入一项挑战,会享受到极大的快乐
4.先做重要的事
Ø先做最重要的,而不是最简单的或者别人催的最急的
Ø在最重要事情做完前,千万不要碰其他事情
Ø每天一早开始做的一定是最重要的事情,上午能处理三、两件事,一天的任务基本就大功告成,否则将被琐事拖入陷阱,空耗一天。
Ø一旦开始,就要完成,不要半途而废,不要中途从一件事情跳到另一件事情
Ø小事、杂事最后批量、集中处理,或者每天定时处理
5.学会限制
“诗歌”因为有字数和韵律的限制,人们不得不字斟句酌,因而才更加华丽。没有限制,永远都不可能强大,要把限制运用到生活的各个方面。
Ø 限制目标的数量,同时想做很多事,往往事与愿违,成功的秘诀是每次只从一个领域开始,从一个让你容易取得成功的领域开始
Ø 克制自己大量的占有欲,想清楚什么信息是自己必须的
Ø 限制花在邮件、网络、电视上的时间,要限制自己一天集中看两次邮件,关闭MSN等好友上线提示等功能,邮件没必要的尽量不回复,或者回复语言简洁
Ø 拔掉网线,学会离线工作,戒掉网瘾,用拖延战术对待网瘾
6.时间管理
Ø 使用Google日记和日历,让自己随时保持的清醒目标和计划
Ø 保持桌面清洁
Ø 设计简单的存档规则,不要每次很复杂的找和放各类文件
Ø 尽量每次立即存档
Ø 尽量不要纸面文件,要电子版
Ø 每天晚上要想好第二天的目标和主要任务
Ø 一天中最重要的时间是早晨,家人未醒前,这是你可以独处、放松、做自己想做的事情的时间,其次是晚上的时间。
Ø 切记:要给自己留下思考的时间、独处的时间、机动的时间、享受生活的时间、整理计划的时间、学习的时间、总结的时间、休息的时间、整理内务的时间、整理心灵的时间
7. 养成习惯
比如吸毒,不论如何开始,一旦上瘾,就算戒掉了,想法也会深陷其中,极易复发;再如爱情,哪怕开始是被追求的,如果动了心,即使分了手,思想上也会难以了断。这就是行为影响人生的可怕之处。
行为决定人生,要停止错误想法,首先要停止错误行为。因此,养成良好习惯,方能实现长远进步,真正的、潜移默化的、持续的改善人生
Ø 一段时间(一个月)集中培养一个习惯,争取每月培养一个好习惯
Ø 要建立可以衡量的标准
Ø 首先是开始,其实一旦开始了,往往会发现没有最初想的那么困难
Ø 经常用成功故事激励自己
Ø 中断了要立刻恢复,尽量不要连续中断两天
四、格言点滴
上半生要不犹豫,下半生要不后悔
人生三件事不能等:
贫穷:时间久了,会习惯贫穷,而无法突破自己,碌碌无为一生
梦想:人生不同阶段有不同的历练和想法,60岁不能实现20岁时应有的梦想
家人:树欲静而风不止、子欲养而亲不待
(未完待续)
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