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欢迎非赢利性媒体及个人转载，赢利性媒体不得擅自转载。 库存控制管理系列---------先进先出卡(FIFO卡) 这天，刚上班不久，宋斌就来到了仓库。从他来这家公司几个月以来大家都已知道 他的这个习惯， 时常抽空到下属单位走走， 发现有什么问题或异常及时纠正处理。 同时也稽查一下下属的工作是否有确实做到位。 虽然经过几个月的整顿、引导和督促， 工厂的生产计划、供应链和库存管理等方面已大有改善， 但是仓库库存数据在某些方 面来说是前两者运行的基础， 加上仓库新进了几个刚毕业的学生，不少库存管理常识 方面都还是一片空白没什么概念， 常常有一些常识性的作业会做不彻底。 所以他也会 多花一点时间到仓库看看他们的实际作业 。 有时候， 在现场讲一件事很容易被大家 理解、接受并立即更正， 在讲堂可能讲半天都还有人不一定能全明白,并且在现场还可 以不像在讲堂上那么严肃。 这也是他常常到现场了解下属作业并对下属员工进行现场 教育(或即兴教育)的一个重要原因 。 仓管人员已开始工作， 有的在整理库存，有的在进行原材料入库。 见到他进入仓 库都主动问好。 几个月下来，大家对比较容易相处的他从心底给了足够的尊敬--------- 从他那里可学了不少实用的管理知识和技巧。 “金培 ! 等等! 先停一下! ” 突然，他大叫着快步走到仓库里面正在搬材料的金培跟 前，指着刚放在栈板上的一箱材料问:“为什么要发这箱材料而不发那箱已开过箱的?” 原来， 仓管员金培刚拿了一张备料单正在备料， 他直接从库位上搬了一箱原材料 放到备料栈板上。 很明显可以看到， 他搬那箱原材料旁边有箱已开过箱的同样的材料， 是之前发料后剩下的尾数箱， 箱子上贴的标签是上个月进料的紫色标签， 刚搬的那箱是 这个月刚进的材料， 标签是浅兰色的 。 “我手中这张备料单需要这材种料1000pcs，这箱材料整箱正好是1000pcs，如果我 先发那个尾数箱，还要另外从这箱里面再数出一些才能够这张备料单的数量, 这两箱材料 都是一样的，所以我就直接搬一整箱。“ 金培如实的回答。他刚毕业不久，进公司一个 多月来，耳闻目睹下早就知道被这个部门老大抓到提问时该怎么做--------老老实实是怎样 就怎样说，有问题就要暴露出来，寻求帮助立即纠正，去想办法改善、预防，而不是藏 着、躲着，以致同样错误一犯再犯。如果一直不报而后被发现, 那日子可就不好过了。 “你进仓库也有一个多月了吧，入职培训时应该有教过你仓库管理的五大原则，怎么 先进先出这一条没有放在心上呢?” 宋斌问。 “有教过! 只是觉得比较空洞，不是太理解为什么要先进先出, 我觉得这样发料也没什 么, 这都是一样的材料, 也没有发错料。”金培回答。 “好! 你去仓库办公室叫你们科长大林过来，我我需要再次跟你们大家聊聊这个原 则。”宋斌说道，同时转身面向其它仓管员“大家把手头事整理整理先暂停一下，两分钟 后一起到这儿来，关于先进先出的收发原则跟大家再谈谈，十分钟就好。”制造部门当天 生产所需的材料前一天已备料完成，现在这个时间不是太忙,正好可以借此做个简单教育练。 两分钟后，仓库人员都来到跟前。宋斌说道:“为什么叫大家来想必都清楚了，我也 不多讲，金培刚说，对为什么要先进先出这个原则感觉有些空洞，不是太理解，借这点时 间跟大家谈谈, 加强我们仓管人员的观念教育, 特别是新进的人员更要注意用点心记下来。 现在我问一下, 有没有人能告诉大家仓库为什么要先进先出?” “ECN变更后可能会呆滞不能用! ”老仓管员李杰抢答。 “对! 这是一条，大家都知道, 我们的客户有不少是IT行业的, 经常有ECN发到工厂来, 仓库不少材料都有好几个不同的版本, 如果不先进先出, 新版本的材料都已经做成成品出货 了, 旧的版本还堆在我们仓库里, 以后要怎么办?以前工厂是不是有过用新版本材料的成品 都出货了, 再出旧版本的成品的给客户被退货的事? 可能有人说, 都是一样可以用的啊! 那 我问一下, 假如你都有宝马、奔驰代步出行的话, 你还会开手扶拖拉机出去逛街吗?不先进 先出发料就有可能造成材料呆滞, 呆滞在仓库后果怎样,可能就只有报废一条路! 这些材料 都是钱买的呢!我们仓管人员的职责之一是管, 管就要管好, 而不是要把这些材料管得变成 一堆无用的废品吧?今天你们只是仓管员或许感觉不到先进先出作业的价值, 将来你们也 可能做经理、甚至有人可能做老板, 到那时你们就会知道预防呆料产生会有多少价值, 这 些都是公司利润的重要组成部分, 大家的工资也许都要靠这一点一滴的积累来赚取! ”宋 斌手指着仓库的材料对大家说。“至于第二条, 先问大家一个问题, 在我们仓库的材料里, 有没有材料标签上有注明有效期到什么时间为止的?” “有! 胶水都有注明保质期一年, 供货商把生产日期和失效日期在标签都有详细标注!” 仓管肖娟回答。 “这第二条就是材料的保质期问题。不是所有的材料都是长期有效的, 储存时间过长 或者过保质期后原材料就有可能失效、变质、损坏、等级降低等等, 也同前面一样就会 变成呆滞品甚至废品, 造成公司成本浪费. 我们这个电子组装行业主要也就担心ECN变更 造成呆滞, 而其它行业特别是食品行业就需要特别注意保质期问题 ,大家可以想象一下, 假如一袋食品保质期是3个月, 而在仓管人员发料一直都没注意控制先进先出, 半年后才 来发那袋食品会是什么情况?当然这只是个假设, 不要多想! ”这时已有人已忍不住要 笑出来了。 “第三条是从财务管理方面来看, 先进先出的操作方法在会计报表上可以提高公司 的利润。简单举个例子吧: 假设1月份采购A材料100个, 单价为1元/个, 那么成本就是100 元; 2月份也采购A材料100个, 单价为1.1元/个, 那么成本就是110元, 在2月份用A材料做 成成品, 卖出价格为1.2元/个, 如果按先进先出作业, 会计报表利润就是0.2元/个, 而用后 进先出则利润只有0.1元/个。一般来说, 物价总体趋势呈上涨趋势, 所以先进先出会提高 的利润 ! 这点我也只简单提一下, 如果有人想再更深入了解, 建议大家有空找会计方面 的书多读读 . 现在我问一下, 金培, 你明白为什么要先进先出了吗? ”宋斌转向金培问。 “明白 ! ”金培点头回答。 “大家呢? ” “明白 ! ” “好! 今天金培发料没有先进先出, 有违仓库作业原则, 所幸被我我发现立即制止, 并且也没有造成大的过失, 就不予处罚, 口头警告一次, 不记入绩效考核。但是有错就要 马上改正, 金培等一下立即纠正, 重新备料! 并且针对今天的作业缺失写份检查, 明天交 给大林!”讲到这里, 宋斌转向大林,“大林, 今天我在这里跟大家讲这个原则, 就是要加 强我们所有仓管心中仓库管理的观念, 以后你在每天早会上要常常倡导仓库管理的原则 和要求, 务必要我们的仓管人员心中常记, 养成只要发料就会想到先进先出这个原则的 习惯! 有一句话说, 习惯是一种可怕的工具, 我们就是要所有仓管都养成好的习惯仓库才 能管得好!”大林点头答应。 宋斌转向大家, 继续说下去,“最后, 再给大家一个思考题, 我们怎么才能彻底的确 保发料作业能够先进先出? 大家都想想, 有什么措施、点子都可以提出来, 如果提出来 的措施、方案有效, 确实可行的话我会给予奖励的, 在明天仓库早会前交大林, 明天仓 库早会我也会来仓库一起参加 , 看看大家有什么好的想法 ! 现在没事就散了吧. 都各自 去做自己的事吧。”说完, 宋斌离开了仓库。 这天晚饭后, 宋斌如往常一样来到休息室。李超和左洪刚已先到在里面等他了. 三 人陆续进入这家公司, 李超负责质量部, 左洪刚负责制造部, 三人观念接近, 性格互补, 晚 上经常在这间老板配给他们的休息室讨论公司的一些流程规划、管理技巧、改进方案, 推动公司运作体系完善。 见宋斌进来, 左洪刚问,“怎么今天来这么晚?” 宋斌回答,“今天早上到仓库转了转, 发现新进的仓管员发料没有先进先出, 刚刚在整 理数据耽误了一会儿, 有一个控制先进先出想法正想找你们聊聊。” 李超接过话头, 说“我们稽核供货商时, 也常常拿这一点来问他们如何控制先进先出, 基本上大家都说有做到先进先出, 但是说实话目前还没有什么让我比较满意的方案, 你说 说我们参考一下!” 宋斌说,“我这个想法源自我原来做过的那一家公司的仓库管理, 那家公司仓库材料 进出频率很低, 基本上一种材料每月只会进料一次, 出库每周差不多只会出库一次, 仓库材 料通过区号、行号或架号、箱号三号定位确定每一款材料的位置, 每一款材料都有一张先 进先出控制卡放在办公室里有一个专门做帐人员管理, 这特别设计的控制卡同一般仓库的 材料进出卡有一点差异, 在卡上有多出一个字段就是专门填写三号的, 通过这张卡就可以 看得出该材料在仓库哪个位置有多少箱多少数量, 材料入库进仓前由做帐人员在先进先出 卡上先做好进出帐 , 并在入库单上填上相应存放位置的三号后才交仓管人员按所填位置入 库, 发料前发料单也是先由这位做帐人员先扣帐,并在发料单上注明发那个区那行那些箱多 少数量的材料, 才再交给仓管人员按单发料, 基本上先进先出还是可以控制的, 我的想法就 是也在我们仓库推行先进先出卡。” “太复杂了! 我们目前材料进出频繁, 这样作业会增加很大工作量, 还不一定能控制 好!”左洪刚打断了宋斌的话头. “老左,我还没说完呢, 你说的没错, 管理的最大原则就是要把事情简单化! 我所想推行 的先进先出卡不是前面说的这种卡,简单一点说就是一种标示卡, 提醒发料人员要先发有这 种先进先出卡标示的材料! 目前我们仓库区域规划清楚明了, 在进仓库的大门口就有仓库区 域平面图, 仓库的布局一目了然, 每一区域都有该区的小广告牌标注本区域的材料存放情况, 每一款材料都有固定的位置。同时在材料的标识上我们也有做颜色管理, 不同月份进的材 料贴的进料标签都是不同的颜色, 这已经有了做好先进先出的基础。当然要做先进先出最重 要的还是人, 今天早上我给他们又做了一次观念教育, 并且要求大林常常倡导先进先出等管 理理念, 督促仓管养成发料先进先出的习惯, 如果我们在每一款材料的最早入库的包装上夹 这样一个先进先出卡, 要求仓管每次发料优先发挂有先进先出卡的材料, 发完再把把卡挂在 当前最先入库的包装上, 以便下次发料优先发, 把这种作业形成制度, 让仓管人员慢慢把这 样的作业变成习惯, 先出先出控制就一定可以做到。” 左洪刚点头, “这样作业就简单多了, 操作性也好, 投入成本也不会大, 成效可期。不过 早期需要不定时抽查一下相关材料是否有确实把标示卡挂在最早入库的材料上. 加强稽核, 这工作可以提报给公司的稽核单位。随机不定时抽查! 以后也作为仓库仓管人员的一项考 核指标!” 李超接下去说了:“这先进先出卡的颜色要鲜亮一点, 让人一眼就能看见, 卡片一面写 上‘先进先出卡’, 另外一面把卡片使用规则简要列出来, 这样从质量稽核来说无可挑剔。 只要执行彻底, 库存先进先出控制就完全没问题了。” 宋斌回答;“这倒不用太担心, 只要把这事交待下去, 大林会紧紧盯着, 有可能做得比 我们想象的都要好, 之前不太会做, 有心学无人带, 现在给他们方法, 并引上路, 一定会做好 的。今天我也有给他们一个思考题, 就是如何能彻底做到先进先出? 要他们大家想点子提 建议, 好的法子有奖, 调动他们的积极性! 让所有人都动起来, 做受奖励的事! 这个方案基 本就这样定了, 明天早会我去仓库看看他们有提什么可行的建议, 补充完善一下细节部分， 就去找老板汇报一下把这事定下来。”
(未完待續) 该贴来自群组：东莞家人—聚会交流群 | 
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