[转帖]个人脚手架，我的恶习矫正器

yandong

个人脚手架，我的恶习矫正器

脚手架是建造或维修一栋建筑物时用来支撑工具、材料和工人的临时辅助结构，与此类似的一种构造也可以用来提高你的个人效率，个人效率脚手架就是一种临时插入你的日常生活中,帮你创造和建立新习惯的东西。

　　假设你在对工作专注这方面有困难。你坐到桌前，开始检查电子邮件。然后又开始访问你最喜欢的网站。然后又检查电子邮件。不知不觉就到了吃午饭的时间。午饭后你再次检查邮件。然后又开始网上冲浪。或许最终你开始做了一点实质性的工作，但那是在对电子邮件和网上冲浪都厌倦了之后。由于你浪费了如此之多的时间，你只能忙于那些最紧急的事情，而完全没空去管那些长期但重要的事情了。一天结束时你感到有点沮丧和失落。夜晚也不再令人兴奋。第二天你又开始重复这一切。

　　当你发现自己困在一种并非自愿的浪费时间的模式中时，怎么办呢？这就好像是长错位了的牙齿，想象一下你一直不停地许诺：“我得纠正我的牙！这次我一定要行动了！”这会纠正你的牙吗？当然不能。它们只可能越长越歪。解决的办法很简单，就是戴个牙齿矫正器。这会要求一点牺牲，但它能解决问题。而且它是临时的——你无需一辈子戴着它。

　　搭建个人效率脚手架正如佩戴牙齿矫正器，这是种重新把你的时间和精力“扳直”的方法。觉得难以理解？请看一看这个实际例子，为了能每天保持专注，我分别在每个工作日开头和结束各一小时插入个人脚手架。右边黄框里是它的模式：

　　你的第一反应可能是：“这也太过分了。我可不能每天拿出两小时来干这个，尤其是还要每天如此！”我不是说你必须用我的这种脚手架——这是我为自己创建的东西，它可能对你完全没有意义。但当你建立了自己的每日起始和结束的循环例行公事时，你会对一天之中那么高的效率感到惊讶。

　　你可以在任何事情上使用脚手架，别光把它限制在与工作相关的效率上。你可以用脚手架驱动自己去锻炼、去吃更健康的食品或激励自己上门推销。主要的观点就是养成一个简单、易于建立的、作为养成更多重要习惯的框架。

 

工作日起始的脚手架（共60分钟）

·回顾和更新长期计划（25分钟）

·写篇关于今天我想完成什么的日志（10分钟）

·回顾今天的任务列表，并想象成功和愉悦的一天（5分钟）

·冥想并倾听所有内心的指导（15分钟）

·开始工作前，深呼吸，让头脑清醒而专注（5分钟）

工作日结束的脚手架（共60分钟）

·在进度记录电子数据表记录我上午的工作成果，并计划第二天的工作成果（5分钟）

·处理收件箱，更新项目/行动列表和日历（15分钟）

·整理办公室（把混乱的东西整理归档并使之条理化）（5分钟）

·用我的评估模板检查日志列出项目的完成情况（10分钟）

·为第二天做计划（15分钟）

·给植物浇水（<5分钟）

·深呼吸，清醒头脑，放手一天的工作（5分钟）

（我通常在早上8－9点插入早晨脚手架，下午4－5点用下午脚手架。）

yandong

脚手架搭建法2 承诺试验脚手架30天

　　有一种个人成长的有效工具，叫做“30天试验”。这是我从共享软件行业中借用的一个概念——你可以在付款购买完全版之前，先免费下载试用版试用30天。这也是一种培养新习惯的好办法。

　　假设你想实施健身计划或改掉一个坏毛病——比如抽“癌棒”（即香烟），但在开始之前，想到要在余生中每天都坚持，似乎太有压力了。于是你越想持久改变，就越容易停滞不前。

　　但，如果只是想临时地改变一下呢——比如30天——然后你还是可以变回老样子，又会如何？坚持天天锻炼，30天后再松懈。保持桌面整洁，30天后再偷懒。坚持每天阅读1小时，30天后再恢复看电视。这听起来就不那么难了，你做得到，不过是你生命中的一个月罢了。

　　而如果你真的完成了30天试验，会发生什么事？首先，你会发现它已经长得足以让你养成这个新习惯，戒掉旧习惯；其次，30天的成功给了你继续坚持下去的自信；最后，这还给你一个现实的反馈：如果你继续坚持的话会变成怎样。这会让你做出更明智的长期决定。

　　30天试验的另一个优点是，你可以用它来测试一种你还不是很确定是否要长期坚持的习惯。也许你想改变饮食习惯，但不知道那样会不会过于局限。倘若如此，那就实施30天试验，然后再做评价。如果你觉得新的习惯并不适合你，撒手不干也没什么大不了的。

 

以下是一些可以用30天试验来实施的项目：

·不看电视。把你喜欢的节目都录下来，等到试验结束后再看。

·不上在线论坛，尤其是你觉得自己已经上瘾的时候。这能帮你弄清参与对你到底有什么好处。30天之后你还是能赶上形势的。

·每天冲凉/洗澡/剃须。我知道你用不着这一项，所以请你跳过，把它留给需要的人吧。

·每天认识新的人。从跟一个陌生人交谈开始。

·每天用30分钟打扫和整理你家或是办公室。总共需要15小时。

·列出一些新的可以在网上拍卖的东西。借此清理掉杂七杂八的玩意儿。

·每天都约一个新认识的人出去。除非你的成功率低于3％，否则你至少能成功一次。你甚至可能会遇到你未来的伴侣呢。

·如果你已经恋爱，就每天给恋人发条信息。或者两人轮流着来，这样就是每人15条。

·戒烟、戒碳酸饮料、戒垃圾食品、戒咖啡，或其他不健康的成瘾食品。

·做一个早起者。

·每天打25个销售电话来开拓新业务。职业演说家麦克就是这么做的，每周五天，坚持了两年——即使在他组织研讨会的时候也同样。他把建立了年销售额超过1000万美元公司的成就归功于这个习惯。如果你每年打1300个销售电话，不管你的销售技巧有多差，也会做成几单像样的生意。

·每天写一篇新博客。

·每天花一小时阅读你感兴趣的课题。

·每天冥想。

·每天学一个新词汇。

·每天进行长距离散步。

yandong

脚手架搭建法3 要提高效率，先缩短工时

　　我曾经做过一个详细的日程表以记录我一天中都做了什么，详尽到记下我在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。令人懊恼的是，我一周在办公室花费了约60个小时，却只完成了15个小时的实质性工作，也就是说我的每日效率比只有25％。

　　假如我尝试提高自己的效率，也许会适得其反，因为试图更努力只会降低我的动力，并让我的效率更低，那我是如何做的呢？第二天我只允许自己在办公室待上5个小时，而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈，有趣的事情发生了，我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物，因此我持续工作了几乎整整5个小时且效率比超过了90％。我在一周接下来的几天里继续这个实验，于是这周在办公室度过的30个小时当中，我完成了25个小时的工作，效率比超过80％，我把每周工作时间减少到30小时的同时，还多出了10小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比十分低下，那就试着在一天中严格限制你的工作总时间，看看成果如何。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫，你会突然间就变得极有效率，因为你必须如此。

　　在几周的时间里，我在保持自己的效率超过80％的同时逐渐增加我的每周工作时间。迄今为止，我一般每周约有40小时用来做实质性工作，同时只需在办公室待上45个小时。我觉得这对我来说太棒了，它让我效率提升了三倍，同时也让我在生活的其他领域得到极大的平衡，有大量时间来追求个有爱好。

 

libin001

赞一个。执行很重要

quyaohui

有启发，试验一下！！

yey365

很好的比喻，顶一个

qinyester

好贴，有用。

留个记号。

biaotiger1

不错的文章，就怕30天都执行不了呢

bingleea

好想法，研究研究！最要紧还是执行。。[em01]

wudexin2

关键是要坚持下去啊