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时间管理 管理自己的艺术——访时间管理专家张永锡
非常感谢 希望泉杂志制作了时间管理专题，并访问了我、李娟、古道三位对时间管理很有兴趣的好朋友。
希望泉杂志是李开复先生创立的我学网下面的一个杂志，目前已经发行了23期，我的好朋友马京目前是这份杂志的总编辑，为了这次的专题，我们来来回回通了数十封信，才有这篇文章的产生，也让我们一起来看看这篇"时间管理 管理自己的艺术"吧。
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时间管理 管理自己的艺术——访时间管理专家张永锡
【张永锡 时间管理专家】
GTD 时间管理实践者5年(2002年至今)台湾国际青年商会讲师、PC OFFICE 2007年5月号-晨间日记专稿作者。【落实第八个习惯+感动】社群主持人（760人）个人部落格twhsi's blog提供GTD。时间管理.晨间日记的讨论园地（25万人次）新浪博客twhsi blog提供大陆地区浏览部落格文章举办多场时间管理讲座，包含台北、台中、彰化、高雄、北京等。中国我学网（李开复先生创立）成长顾问（注册会员近40万人）
记者：作为一名专家级的时间管理学习者，您当初选择时间管理动力在哪里呢？
永锡：其实一开始，我并不是对时间管理有强烈需求，而是《Getting Things Done》这本书写的太好了，让我觉得可以透过时间管理来找到幸福的人生。这样的一个开始，让自己投入了学习时间管理的路，并进而分享自己所知给更多的人。
时间管理是一个修炼和学习的旅程
记者：很多人都认为开始做时间管理是一件有趣的事情，但是过不了多久却都放弃了。您是否经历了过这些时候呢？最痛苦的阶段是什么样子？
永锡：
刚开始做时间管理的时候，由于缺乏合适的导师，我和一群网友跌跌撞撞的讨论，走了许多错误的方向。看起来虽然是花了很长时间，大概5年左右，但是要不是那
一大段时间的认真思考及尝试，我现在也无法走出自己的一条道路。以个人成长的角度而言，我觉得是收获大于付出吧。但是，一般学习时间管理的人不用走那样多
弯路，找一个好的导师，把心法学好会快很多。
说
起来做时间管理最痛苦的阶段，就是别人批评自己的时间管理思考钻牛角尖、走火入魔的时候。当时我觉得很难过，努力很久的事情，被别人评价为没有价值，心理
上不容易接受。这些的经历让我自己深刻的反思自己时间管理系统的更基础部份，继续加强及修正，所以我很感谢网友给予的批评及指教。
记者：刚才您说到在开始阶段经历了一些评批，当时是否考虑过放弃呢？如果给自己一个放弃时间管理的理由，您觉得在艰难的时期会是什么样的理由？
永锡：时间管理不仅可以管好身边焦头烂额的事情，也可以管好自己的愿景，周边的生活环境，甚至包含心里的念头。这件工作做起来还真的很不容易，就和下围棋一样，规则可以非常的简单，但是要做好需要长期下功夫。
时
间管理最艰难的时候应该是在明明已经管理自己很久了，却感觉似乎还离成功遥遥无期。由于大部分人不容易觉得管理好自己本身就是一个很大的成功，这也是一些
人学习时间管理很久后却放弃的原因。所以说，时间管理是一个修炼和学习的旅程，人一辈子都会遇上和时间有关的问题，要一辈子努力面对才行。
记者：经历了批评，也经历了意识的挣扎，您终于走到了现在，取得了很多成绩。回头看一下，如果给自己一个坚持下来的理由，您觉得会是什么样的理由？
永锡：
谈到坚持下来的原因，我觉得这是一个可以累积一辈子的能力，而且对自己和他人都充满意义。所有的学习和修炼，都可以整合成一个方向–做一个言而有信、说到
做到的人。 《Getting Things Done》的作者David
Allen认为，我们没有做到或者没去努力实现承诺自己或别人的事情，就会导致很大的压力。若我们常常言而无信，就会让自己受到累加的压力。
时间管理提供了确实可行的工具和流程，从收集、加工、组织、排程、行动、检视这几个过程一步一步的去做，每一个人都可以借这些方法，大幅提高自己信守承诺的能力，而且的经验证实有其实效。
运用工具管理好时间的杠杆
记者：刚才说到了时间管理的流程，您通过什么具体的方法，来管理自己的时间？
永锡：我有一个皮夹中的小册子作为收件匣，只要答应别人的事情，或者自己想做的事情，立刻就写下来。另外，我也固定利用早起的时间，整理小册子上的事情，加工成行动，变成自己行动及任务的清单，让自己做事可以迅速进入状况。
上
班前，列好今天的计划，包括行事历、三件最重要事项及要办的事情，利用倒数计时器等工具，掌控自己的生产力，并让自己专注在要做的事情之上。隔天早上，我
会做晨间日记，写下自己前一天的行动检讨。每周五上午，我会做每周的检视，让自己确认往正确的方向推动自己的人生，并更新任务及行动清单，使其合乎真实状
况。
我运用一些记事本、时间手册、电脑来协助管理自己，当我们生活及工作的状况更加复杂时，就需要运用更好的工具来管理，这是让我们妥善运用好时间的杠杆。
活在当下，活好自己的精彩人生
记者：
刚才说的很多都是您走过的路，现在我们做一个假设。相信有句台词您一定很熟悉，”如果上天给我一次重来的机会，……”这是家喻户晓的电影《大话西游》中的
台词。现实生活中，很多人在回味做过的事情的时候，也会经常感慨：如果可以重来，我可以做得更好。那么，在时间管理方面，如果重新来一次，您又将如何选择
呢？
永锡：如果可以重新学习一次时间管理，我可能会选择先去美国上David Allen的研习会，从真正的导师身上学习到的东西是无价的。接着我会精读他的两本著作，并逐步开始建立自己的系统，这样的方式是看起来很昂贵，但是最短的路。
但是对许多人来说可能做不到，那也可以先读读我的时间管理线上课程，好好把David Allen的书看几遍，利用网路讨论区讨论，逐步累积自己时间管理的能力，这是耗时较久但是稳固扎实的方法。目前我在台湾有时间管理的研习会，也希望早日推广到大陆去。
我也会希望能有足够网路上的资源可以分享，让对时间管理有兴趣的朋友继续学习，觉得并不孤单。目前讨论时间管理的资源比较丰富了，但是距离理想的状况还是远远不足。”
记者：网络的发展确实给我们的学习带来了无限的便利和实现空间。以上讨论了很多如何开始时间管理。但是，时间管理向上升一个层次，又会是什么呢？
永锡：如果将时间管理上升一个层次，我觉得反而是向内看是最重要的，因为更瞭解自己的内心、我们做任何事情时候，就能够更加确认这是我们要做的事情。由于更瞭解自己的能力，就是到应该采取哪些合适的行动来达成自己的目标。
向内看，是一种”深”，也是一种修炼。
时间管理主要是管好自己，借此来向目标一步步前进，活在当下，借此活好自己的精彩人生。根于《Getting Things Done》的时间管理让我们能由下而上，管理好自己的行动，并往任务、角色责任、目标、愿景等，各个不同层次提升，筑梦踏实。
记者：通过您的讲述，我们确实感受到时间管理更像是一生的修炼。我们知道您不仅在时间管理方面言传身教，还计划将自己的经验撰写成书。能不能向我们介绍一下这方面的情况呢？
永锡：这本书主要在解决一个问题–如何在充满挑战的人生中成为一位言而有信的人，既拥有完成任务的能力，又能维持身心的平衡。这是一件不容易的任务，但是这是我希望这本书可以协助读者达到的。
和其他书籍与众不同的是，这不是一本为了超人而写的书本，每一个字句都是可以实践的，做得到的，而且可以省下许多的时间，并且自己能够以较低的压力及较少时间完成。虽然这本书着重改变我们某些的观念，但是每一个步骤又是确实可行的。
采访后记
通过整个采访，我们可以永锡正在由一个时间管理的实践者向传播者的转变，而且他对时间管理的看法也随之更加的深入。在不久之后，相信永锡可以为时间管理爱好者带来一本优秀的时间管理实践书，同时也感谢他在我学网上的贡献。
另外，永锡推荐各位读者一个时间管理的SNS网站，名为”In The Morning” （http://inthemor.ning.com/） | 
