什么是项目管理知识体系(PMBOK)? 释义项目管理知识体系(Project Management Body of Knowledge,
PMBOK
®)是美国项目管理协会(PMI)对项目管理所需的知识、技能和工具进行的概括性描述,现已成为国际社会普遍接受的项目管理知识体系标准。 《项目管理知识体系指南》(《PMBOK指南》)对项目管理知识体系的子集进行了专业分类和描述,定义了项目生命周期、5步流程和9大知识领域。
项目团队在项目流程中运用到的9类知识归纳如下: 整合(Integration)。 制定项目章程、项目范围以及整体项目计划。 项目变化的指挥、管理、监督及控制。 范围(Scope)。 计划,定义,结构,确认和控制。 时间(Time)。 定义,时序,资源及周期评估,进度制定与进度控制。 费用(Cost)。 资源计划,成本评估,预算及控制。 质量(Quality)。 质量计划、质量保证及质量控制。 人力资源(Human Resources)。 人力资源计划,人员招募,组建和管理项目团队。 沟通(Communications)。 沟通计划,信息发布,绩效报告,利益相关者管理。 风险(Risks)。 风险计划,风险识别,风险分析(定量与定性),风险监控,以及具体的行动计划。 采购(Procurement)。 采购与合同计划,供应商选择,合同管理及合同终结。
对于每一具体流程乃至每一项具体活动的投入、所需的技能与工具,以及最终的产出结果都必须要有细致的说明。 项目知识管理体系的起源。 历史1969年,美国项目管理协会(PMI)成立。
- 1987年,第一版PMBOK问世, 它是PMI1980年代所组织的一系列项目管理研讨会的结晶。 同期,PMI还发布了项目管理道德规范(Code of Ethics)。 并为各授权培训机构提供培训指南,为参训人员提供项目管理专业证书(Project Management Professional Certification)。
- 1996年与2000年,根据会员的意见和建议,PMI对PMBOK进行了更新,第二版问世。 1998年,美国标准化组织(ANSI)接受了PMBOK标准;稍后,PMBOK亦被电气和电子工程师协会(IEEE)所接受。
- 2004年,PMBOK指南(tm)第三版问世,较之前两版,新版PMBOK在结构和内容上有较大的改动。
项目知识管理体系的用法。 应用PMBOK能够广泛应用于各种项目管理, 其应用领域主要包括: - 项目计划(综合类)
- 部门项目(功能类)
- 工程项目(技术类)
- 行业特殊流程
- 产品开发(市场类)
- 政府项目(公共类)
- 发展项目(国际组织类)
项目知识管理体系的步骤。 流程一个成功项目就是一系列项目管理流程的综合, PMBOK根据Deming Cycle[戴明循环],给出了5步项目管理流程: - 启动(Initiating)。 主要内容:
- 项目批准
- 项目承接
- 总体方案设置
- 项目宏观目标设定
- 相关资源保证
- 商业目标协同
- 项目经理委任
- 综合管理
- 计划(Planning)。 主要内容:
- 设定项目范围
- 细化项目目标
- 明确各交付项
- 制定项目进度
- 建立项目成员及各利益相关者信息共享与交流平台
- 明确各项项目活动
- 对各项活动按时序进行排列
- 明确所需技能和资源
- 评估项目工作的难易度
- 项目风险分析和规避
- 评估和分析成本费用
- 项目资金计划获批
- 沟通计划
- 执行(Executing)。 主要内容:
- 整合资源,组建团队
- 质量保证
- 转包
- 信息发布
- 计划执行
- 监控(Monitoring and Controlling)。 主要内容:
- 项目团队、利益相关者及次级承包商管理
- 进度管理、绩效监控(综合、范围、进度、成本、质量)
- 发现问题,进行修正; 解决问题
- 变动管理
- 风险管理(技术、质量、绩效、项目管理、组织、外部)
- 绩效报告; 沟通
- 终结(Closing)。 主要内容:
- 各项活动完毕
- 管理终结(信息收集、发布及归档,评估,学习)
- 合同终结(项目合同各条款终结)
项目经理负责对项目终结后的最终项目产品进行陈述(结合所定义的项目目标、范围、周期、成本及质量等)。 项目管理知识体系的优势。 优点- 它构成了项目管理的完整架构和实际标准。
- 它以流程为导向。
- 它阐明了任何项目管理所必须的知识和技能。
- 它定义了项目管理各个流程所需的投入、工具、技能及产出。
- 它所定义的知识体系能够应用于不同行业和不同领域。
项目管理知识体系的局限。 缺点- 对小型项目而言过于复杂。
- 根据应用行业和领域、项目规模和范围、时间和预算,以及质量要求,PMBOK须做适当调整。
项目管理知识体系的假定。 条件- 项目管理需要有一个放之四海而皆准的体系标准,以适应不同规模、行业以及文化下的项目管理需要。
参考书: PMI - PMBOK Guide (Third Edition 2004) -
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