走进第二篇:项目定义 第5章:无头小鸡项目(以及如何避免) 要承认,我们也会有不少这样的项目,在项目一开始时,其实就已经决定了它失败的结局。在本书中,作者用无头小鸡来形容这样的项目。当鸡头被砍掉的时候,它的身体还会留着血跑动一会,然后才倒下去。原因在于信息从大脑
传递到身体的各个部分还需要一段时间。产生这样的项目其实我们大家都很清楚,一般更多的人都归咎于规划,再具体点说就是产品的定义没有做好。在这里,作者提出了一个原则:项目往往失败于开始,而非结尾。(P79)而出现这样的问题,最重要的在于团队人员不知道到底在做什么!当开始一个项目时,我们一般是部分领导说要开发一个新产品,然后组成了一个项目组。一群人开始按照既定的流程着手该新产品的开发。其实,在这个团队中,有很多人是不知道为什么要开发这个新产品的,但遗憾的是他们都不愿意说出来。有一个原则:社交活动中,许多人即使不明白别人的意思,通常也不会说出来。(P81)原则:错误的意见统一是没有处理好不同意见的结果,因为没有人知道不同意见依然存在。(P82) 要想避免无头小鸡这样的项目,最好的办法就是让小组成员积极地参与到项目定义中去,包括项目面临什么问题、需要执行什么任务、希望得到什么结果等等(P82)。关于小组成员参与项目定义,我们目前仍旧局限在部分项目,大部分的项目主要是市场部或销售公司个别产品经理,而他们实际上没有完全融入到产品的开发过程中。而在几年前,新产品的定义基本上由大领导来决定的,因此,在就怎样做好产品的定义方面,我们还有一段路需要摸索,在这个摸索过程中,还会不断有无头小鸡式的项目出现。 让一个团队知道在做什么,对于项目经理来说非常重要。因为项目经理的首要目标就是让团队对任务取得共识。(P85)这句话说起来轻松,执行起来可不是那么回事。记得在6月份备战十一财季新品时,让各PDT形成十一财季产品清单前后花了差不多三周的时候,其结果也不是非常之理想,在备战
过程中出现了不少变更。因为PDT要经过市场代表、销售代表、开发代表的初步意见后,再征询市场部门、销售部门以及相关业务单元领导的意见,在形成一致意见的情况下再提交新产品进度委员会交由事业部领导批准,其过程可以说是一个力量悬殊的博弈。不过值得我们高兴的是我们听取了各方面的意见尤其在最先征询了项目组成员的意见,虽然后面与相关部门领导的博弈中处于下风,但也可以提前让团队成员知道一些项目的真实情况以及可能面对的困难。 有了十一财季新品的开发任务目标统一的经验,在准备春节财季的产品清单时候,我们发现虽然也会花差不多两周的时间,但相比之下,效率提高了不少,我们觉得,花这个时间去统一整个团队的思想和认识是非常必要的。 让团队成员参与到任务的制定,不仅仅是让成员理解项目的任务、前景以及困难,更重要的是通过一系列这样的任务,形成团队的愿景。(愿景:最终看起来是什么样子。P86)当人们失去愿景时,他们已经死亡。(P86)说到这里,我不由得想起当初产品线管理办形成自己的愿景时的场景。记得去年7、8月份的时候,大部分可以说是稀里糊涂地就被调进了产品线管理办,因此,形成产品线管理办的愿景显得非常之必要。于是在内部大讨论之后形成了“成为多媒体产品管理中心”的愿景。现在看来,那是一场非常有必要的意见大统一。现在,随着项目管理在产品研发方面的不断深入,我们很多人都越来越感受到一种强烈的使命感:将项目管理在多媒体事业部向前推进!因为这些将成为公司宝贵的无形资产,也是公司今后持续发展的坚实保证。当有了这种使命感之后,我们感觉很轻松,即使遇到再大的困难,即使有再大的不满,在强烈的使命感面前,这些都不算什么。 |