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短信公关

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发表于 2007-7-13 13:36:40 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 短信已成为一种越来越有效的沟通方式,恰到好处的短信公关需要的智慧,并不比面对面交谈需要的智慧少。
  
  当越来越多冗长、繁复、不合时宜的短信变得惹人厌烦的时候,简洁、亲切、恰如其分的短信却成为商务生活中一种比有声对话更深得人心,比E-MAIL更立竿见影的公关方式。
  对于商务人士来说,你的公关对象就是客户、上司(或老板)、下属、公司同事。要想为自己营造一个轻松和谐的工作环境,获得好的业绩,恰当时候请出“短信”,效果往往出人意料。
  
  晋 升
  
  上司晋升了,或许他不再是你的直接领导,不过他对你的看法将直接影响你的新上司,而且,如果得到一位公司高层的赏识和认同,你的前途肯定光明得多。
  客户晋升了,情况有两种,一是他不再直接管理和涉及与你有关的项目,二是他成为你关系项目人员的直接上司。表面看后者显然与你的利益关系更大。其实两种人都将是你的有效资源,一个也不能放过。
  
  喜得贵子
  
  不管是客户、上司还是同事下属,喜得贵子的时候,你都应该在第一时间发短信祝福,因为亲自上门慰问毕竟是后来的事。那时众多人的参与就会使你的关心变得无足轻重了。
  
  
  过 节
  
  节日祝福当然要发给你的上司和客户,至于同事之间就可以根据情况来决定了。需要提醒你的是,最好不要将别人发给你的短信转来转去,让你的祝福内容毫无创意甚至不合时宜,这样的短信不会给对方留下深刻印象。给客户发送节日祝福当然可以顺便说说业务的事,但应多为感激支持之类,点到为止,千万不要兴师动众,长篇大论。
  
  搬 迁
  
  乔迁之喜值得祝贺,不过这样的祝贺短信发送的对象最好是客户或是下属,它所表达的无非是一种重视和关怀。如果换成是上司或更大的老板乔迁新居,最好是趁碰到时口头表达一下足矣。
  
  犯错误
  
  如果你在工作中犯了一个不大不小的错误,给你的客户或同事带来了麻烦,发个短信表达自己诚恳的歉意,有助于你的工作开展。不过若是给上司的,就要慎之又慎了,最好的方法是当面检讨。
  
  弄僵关系
  
  这个时候短信就能发挥它的独特作用了。当面认错或妥协的尴尬会让你觉得颜面扫地,然而一个诚恳感人的致歉短信,能通过文字传达你内心所难以用语言表述的真情实感,这就大大增加了接受度。
  
  业绩不佳
  
  这本不是用短信可以解决的问题,但是在上司板着脸找你谈话之后,发个短信表达一下自己振作精神重新来过的决心,当然是对情况最好的缓解剂。
  
  谈判破裂
  
  这要视破裂的程度而定,如果你觉得还有挽回的余地,发个短信给对方,告诉他你的老板其实已经做出了很大的让步,如果放弃合作对双方都是不小的损失,就像是演双簧,你用这样的方式扮一回白脸,说不定就挽救了一笔大业务。
  
  公司出现经营或其他重大问题
  
  这个时候公司里肯定人心惶惶,作为一个部门的头儿或是公司的老板,让你的助理给每个职员发送安抚短信,说明真实的情况和自己的信心,也许有比电话或会议更好的安定作用。
  
  家里有亲人生重病或去逝
  
  此时他最脆弱,你的好意往往容易被记住。如果当面表达你的好意最多只能说声“节哀顺便”,要再让你说些肉麻的话一来很难出口,二来即使说出来也让人觉得是在背台词,所以这时短信就更具有说服力了。
  
  有利好消息
  
  销售突破历史记录、搞定一笔大业务、上电视访谈、新公司开业……给你的老板或上司发个祝贺短信,一定可以提高你在他们心目中的忠诚指数。
  
  短信公关TIPS
  
  ·语言精炼
  冗长的文章往往让人觉得乏味、无可读性,短信亦如此。精炼,短小的短信往往更受欢迎。
  
  ·加上称呼和落款
  若是你的短信发得让对方丈二和尚摸不着头脑,猜半天不知你的来处,那你就太失败了,这等于告诉人家:我是个不懂礼貌、粗枝大叶的家伙。给每一个发送对象加上尊称,会使短信更具人情味和亲切感,而在短信结尾时属上自己的名字(必要时加注身份)就不会发生“来历不明”的事故。
  
  ·短信祝福一来一往足矣
  节假日或特殊日子的问候及祝福短信一来一往足矣。别人发来短信,你要回复一个短信;接到对方短信回复后,一般就不要再发致谢之类的短信了,因为对方一看,又得回过来。就祝福短信来说,一来一往足矣,二来二往就多了,三来三往就成了“剪不断理还乱”的大麻烦。
  
  ·有些重要电话可以先用短信预约
  有时要给身份高或重要的人打电话,知道对方很忙,可以先发短信“有事找,是否方便给您打电话?”如果对方没有回话,一定不是很方便,可以在较久的时间以后再拨打电话。
  
  ·掌握发送时间
  不要在早上7点以前、午休时间和晚上10点以后发短信对你的公关对象,在不合适的时间发送短信,和打电话一样,会打扰对方的生活。
沙发
发表于 2007-7-13 17:09:00 | 只看该作者

短信公关最重要的一点:创意

人人都在转发的短信,你也转的话,那还不如去节约那1毛钱。

点对点的公关,创意制胜。

板凳
发表于 2007-7-14 00:25:19 | 只看该作者

认同楼上所言,

4
发表于 2007-7-15 12:41:41 | 只看该作者
认同楼上所言!

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