吃掉活青蛙 如果你每天早上的第一件工作,就是吃掉一只活青蛙,那么接下来就没有什么事可以难倒你。如果你必须吃掉两只活青蛙,那么就应该先吃掉比较丑的那一只。倘若吃掉活青蛙是一定要做的事,那么如果你只是盯着牠一整天动也不动,绝对无济于事。
在以上三个有关青蛙的谚语中,「活青蛙」代表最具挑战性的任务,「丑青蛙」代表如果手上同时有两项重要的任务,则必须优先处理更重要、更困难的那一项;「盯着青蛙」则代表如果不行动,事情永远摆在那里,不会消失。
博恩‧崔西(Brian Tracy)在《吃了那只青蛙》(Eat that Frog)一书中指出,吃掉活青蛙就是强调时间管理的重要性。现代人手上都有忙不完的事情,然而面对任务的时候,应该排列出优先级,而最重要、最困难的那一件事,应该排在第一项。
崔西的理论,与「80/20原则」的理论相符,根据研究,20%的工作创造80%的价值,这表示,假设今天你的手上有十项工作必须完成,那么其中两项工作的价值,必定大于其它八项工作价值的总合。此外,即使完成每项工作所需的时间雷同,但是其中两项工作的价值,却是其它任何一项工作的五到十倍。
因此,当你发现某项工作的价值超过其它九项时,这项工作就是你今天要先吃掉的那只「活青蛙」。
人们在处理事情的时候总是拖拖拉拉,而且拖延不做的又是最重要、最有价值的20%工作,也就是「少数举足轻重的事情」;反而终日为了其它80%毫无价值的事情,也就是为「多数无足轻重的事情」而忙碌。
通常每天要做的最有价值的工作,往往也是最困难的。然而,一旦你快速、有效地完成这些工作,所获得的回报也将十分惊人。根据研究,大凡成功的企业家,总是优先处理那些最重要的事情,不管多么困难,都会强迫自己先吃掉那只青蛙。
如果将「吃活青蛙」当做一次考验与挑战,在面对任务时,要能抵住「先易后难」的诱惑。每天开始工作前,一定要先划分清楚,哪些任务是属于20%的高价值工作?哪些是属于剩下80%的低价值工作?而当你手上有20%最重要的工作,绝对不要先去完成那些80%微不足道的事项。 |