第58条 千万不要幻想人性化管理 如果一个人要吸毒,就无条件地给他吗?如果一味迁就人性,就必然形成这样的局面。 很多人,尤其是注重人情味的东方人,对企业的“人性化管理”总是梦寐以求,但人们 恰恰忽视了一点,即人性化管理的前提是职工的敬业精神已经达到非常成熟的地步。从理论和实践上看,目前人们还普遍达不到这样的要求;就全球来看,人性化管理也面临着土崩瓦解的命运。就拿员工敬业程度最高的日本企业来说,它的人性化管理曾经有口皆碑,比如雇佣终身制、职工福利、人情味等等,但在激烈的竞争中也容易成为企业的巨大包袱。从20世纪90年代初日本泡沫经济破灭后,这些人性化管理正面临尖锐的挑战。西方的企业制度的特点就像西方的宪政精神,出于对人性的悲观主义态度,以坚硬、冰冷的制度来预防、遏制人性中的恶,非常严肃,照章执行,任何人都不例外,绝不通融。比如通用公司残酷的“末位淘汰制”,就像“鲶鱼效应”一样让企业新陈代谢,充满活力,勇往直前。而中国企业员工的敬业精神远不如日本和欧美,如果盲目推行人性化管理,势必造成巨大的风险。 [案例] 100多年前,欧洲空想社会主义家欧文、傅立叶等,出于对资本主义原始积累阶段出现的种种丑恶现象的痛恨,出于对工人阶级苦难的同情,幻想一种符合人性的社会出现,曾经拿出自己的全部资本进行实验。欧文在他管理的纺织企业里进行试验,惨遭失败,仍然不甘心。欧文认为,当时世界上最老牌的资本主义国家——英国已经病入膏肓、人心不古,于是在1824年率领他的四个儿子和门徒前往他们心目中的净土:新大陆——北美。欧文1825年在美国印第安那州建立“纽哈蒙尼”,即“共产主义新村”。充分施行“人性化管理”:一周6日、每日8小时工作制、高工资、高福利、免费医疗、工会组织等一系列措施,应有尽有。刚开始,员工出于对老板怜悯之心的感恩报德,勤奋工作,但时间稍微一长,“主人翁”意识高涨,消极怠工,互相推诿,假公济私,顺手牵羊等一切现象都出现了,直到把企业活活拖垮。仅仅在美国的试验就让欧文损失了4万英镑,这在当时可是一笔巨额资本。至于中国国企的通病和后果,根本就不用费口舌和笔墨来论述了。由此可见,目前在企业中盲目推行人性化管理是靠不住的! 第59条 千万不要私自批评公司制度 制度是防小人而不是防圣人,如果你是圣人,就让它来监督吧。 国有国法,家有家规,每个公司也必须有自己的一套规章制度。人天性渴望的自由是一种绝对自由,当面对冰冷的“紧箍咒”条款时必然形成某种心理抵触,但世界上根本就不可能有什么绝对自由,“紧箍咒”是必不可少的,试想一下,如果不给孙悟空套上“紧箍咒”,他就无法完成护送唐玄奘西天取经的伟大事业。所以一个成熟的职场人士就必须适应公司的管理。如果你不喜欢一个公司的企业文化,你开始就没有必要进去,那对你是一种折磨;既然你成为公司的一员,你就不应该牢骚满腹,因为没有人强迫你加入某个团队。当然这并不排除你对公司的管理提出一些合理化建议,但在你的建议没有被采纳和实施之前,你没有任何理由获得“豁免权”,你更不应该在同事面前对公司的规章制度评头品足,说三道四。在老板看来,那无异于动摇军心,妖言惑众。 [案例] 曾经有个小有名气的诗人和不入流的歌手,四海为家,天马行空,人近中年性格仍然狂放不羁。他当年的一个哥们在他浪迹天涯的时候,已经掘到了第一桶金,成立了文化公司。考虑以前哥们如今生活不能自理,决定拉他一把,就把他从新疆伊犁接到北京,让他到公司做文案。这个职位通常让别人兼任,这次完全因他而设立,按照他的能力也只有这个工作适合他。待遇就不用说了。 可是这哥们却恶习不改,以老板哥们自居,吊儿郎当。一进公司就把老板的经营和管理说得一无是处。带头违反公司规章制度,不签到,迟到早退是常事。逮着公司的顾客就侃大山,合同屡屡因他仗义而吃亏。但却自我感觉良好,以为公司每个妹妹还像20世纪80年代一样对诗人想入非非,今天和这个谈诗歌,明天约那个看电影。还带着形迹可疑的女人到公司办公室里谈人生……老板规劝了他几次,可惜诗人改不了“胡来”的秉性,就像某种家畜改不了某种不良习性一样。老板终于忍无可忍,找他谈话,说他文人习气太重,不太适合公司的条条框框,可能会妨碍你的事业,你还是应该到更加广阔的天空和海洋去翱翔,去呼吸…… 大家都知道现在写诗的比读诗的还多,凭那玩意儿怎么能够谋生。果然不久,就有同事发现面如菜色、苍老憔悴的流浪歌手在地铁口摆起了地摊,一边卖他自印的诗集,一边怀抱一把破吉他,青筋暴突,做河东狮吼状:“我曾经问个不休,你何时跟我走?可你却总是笑我一无所有……”。 第60条 千万不要因小失大人是利益动物,在本质上都是趋利避害的,这个无可厚非,该你的就是你的,不该你的你也别枉费心机。问题是,人如果有时候过于斤斤计较,机关算尽,或者自以为聪明,自以为天衣无缝,往往会因小失大,得不偿失。 人算不如天算,抛开上帝打盹那一会儿,总的来说,他老人家还是清醒的。 [案例]
某君是北京一家高科技公司的业务骨干,工作能力有口皆碑。有一次,他被派往海南公干。在海南他圆满地完成了任务,十天后返回,快到北京时,他才发现他不慎将部分住宿、出租车和业务宴请等一些票据给弄丢了,总计有500余元。在出火车站时,他正在考虑如何向公司解释这个问题,忽然窜上来一个中年妇女,神神秘秘地对他说:“发票要吗?"他愣了一下,迟疑地往前走,那敏锐的妇女好像看出来什么,立即紧追不舍,他一念之差,鬼差神使地花了50元多元买了500余元的各种发票。他有过负疚感,但当他想到那只是他应得的,也就问心无愧了。第二天他回到公司,在老板那里顺利地签了字,当他在财务处报销时,被夹裹在票据里的假发票被会计发现了,当会计当众宣布那些票据是假的时候,他恨不得地上有一条缝钻进去。他涨红了脸向会计解释,效果却像墨水擦黑板,越擦越黑,会计问他为什么不先向公司解释,他终于低下了头。由于这已经是非常严重的财务违纪,会计只能够秉公办理。经过公司调查,该君的确遗失了票据,复查了他以往的所有票据,证明确系初犯,尚属可以挽救的对象,所以公司研究决定从轻发落,他被处以严重警告处分。这都是小事,半年后,公司顺利上市,他作为严重违纪者,被取消了一半的购股权!区区500元,仅仅那么一念之差,或者那个不必要的自作聪明,不仅仅给他带来了几万元,甚至几十万元的直接损失,还为他的职场晋升设置了巨大的障碍。他前思后想,后悔莫及。 第61条 千万不要做事后诸葛亮 “事后诸葛亮”其实已经不是诸葛亮了,所以要想显示自己,就要赶在事情之前。 所谓“事后诸葛亮”,也就是人们通常说的“马后炮”,关键时候没有他的只言片语,事情过后便火眼金睛、废话连篇,人们在生活中对这样的人都不会陌生。如果仅仅是因为茶余饭后的谈资还无关紧要,但如果是在职场,这就是一大忌讳,因为时间就是效益,机会稍纵即逝,老板最需要的是“机会的捕手”和“危险的预警器”,而不是“现场的旁观者”和“事后的诸葛亮”。试想一下,如果在台风或者地震过后你才发布警报,有什么效果?一个成熟的职场人士要勇敢地表达你的担忧和保留意见,只要你表达得有理、有礼、有节,老板会非常欢迎。老板花钱雇佣你,你就得拿出你的主意,这是你的职责,你已经不是一个局外人。如果你因为害怕承担风险而当时不开口,那么你就干脆“揣着聪明装糊涂”装到底。如果你直到已经形成严峻局面的时候才显示你的高明,那简直就是预见到老板翻船却袖手旁观,直到老板掉进水里你却看他的笑话,恶劣程度和落井下石不相上下,只会加快你下岗的步伐。 第62条 自觉维护集体形象 一个肌体变坏往往是从某一个细胞开始的,一个细胞的变质往往是从一次微不足道的纰漏上开始的。 一旦你加入了某个集体,你们的命运就紧密地拧在了一起,集体的兴衰荣辱也就是你的兴衰荣辱。团队给外界的形象,是你们的产品,而产品是由人生产出来的,所以归根到底,人才是团队的名片,你的一言一行就代表着这个集体。一个成熟的职场人士,必须具备集体荣誉感,这种自觉必须形成习惯,在日常工作、生活中自觉维护集体的声誉,体现在细微之处,这样的自觉就是忠诚度的具体体现。比如,拨打和接听电话时,应该注意语气,体现出你的素质与水平。微笑着平心静气地接打电话,会令对方感到温暖亲切,尤其是使用敬语、谦语收到的效果往往是意想不到的。不要认为对方看不到自己的表情,其实,从打电话的语调中已经传递出了是否友好、礼貌、尊重他人等信息了。也许你一个不经意的冷淡和鲁莽,就会吓走一个潜在的客户。 比如衣着,比如发型,比如步态,比如耐心,比如不要在客户面前谈公司内部的事,等等细节,都是一个成熟职场人士的基本功。在公司出现重大变故时,要保持镇静;在遇到危害公司声誉的行为时要挺身而出,应力挽狂澜。 [案例] 某职员是一家连锁餐饮集团公司的普通营业员,平时工作非常努力,常常被评为最佳店员。有一次,一家闹市区的连锁店里突然发生了一起意外事件,一位食客在进餐时突然倒地,四肢抽搐,口吐唾沫,众人一时惊慌失措,纷纷怀疑食品中毒,甚至有人拿出电话通知报社和电视台。在这关键时刻,她镇定自若,一方面指挥其他店员打急救电话,一方面竭力安抚顾客,保证不是食物中毒,整个公司从来没有出现过类似事件,但很多人还是不相信,不断用手指抠挖嗓子眼,想吐出食物。这时,还是她挺身而出。她告诉大家,食物绝对没有毒,并冒险当场吃下很多饭菜。为了防止谣言扩散,她还请求大家等待急救车的到来,由医生评判。这样,大家情绪才稳定下来。不久,急救车过来了,经验丰富的医生告诉大家,所谓“中毒”顾客实际上是典型的“羊角疯”发作,不过凑巧赶在这样一个场合,大家尽可放心。电视台和报社来到后,她将事件的来龙去脉解释清楚,并详细介绍了公司的卫生措施,坏事变好事,让一场负面报道变成了正面报道。她的勇敢和机智避免了一场虚惊向灾难的演化,受到公司的高度赞扬,不久就升任店长。 |