第11章 有效执行
如果知道自己的理想或兴趣,那么需要周密地计划和有效地执行,这样才能达到既定的目标;如果不知道自己的理想和兴趣,那么,也需要制定一个计划,找到自己的理想和兴趣――也就是把寻找目标当作现阶段的目标。所以无论怎样,都需要计划的能力、追求的毅力和执行的魄力。
1、周密的计划 理想和兴趣都是比较广、比较远的目标。追逐这些目标的第一步是将长期目标分解为阶段目标,其中,每一个较大的阶段目标还可以进一步分解为若干个较小的阶段目标。进行了类似的目标分解之后,你就拥有了一份周密的、可实施的行动计划――
周密的计划是一切成功的前提。2、明确的目标 为了保证计划能顺利执行,要把近于抽象的、宏伟的、不可衡量的大目标分解成为实际的、可衡量的小目标。如果目标不具体、不明确或无法衡量,就不可能知道自己是否取得了进步,那会严重挫伤你的积极性。
实际的、明确的目标能提供足够的动力,帮助执行者获得成功。 制定具体目标时,必须了解自己的实际能力。目标设定过高固然不切实际,但目标也不可定得太低。在执行的时候,还要对目标做及时的调整:如果执行结果超出自己的期望,可以把期望值适当提高;如果未达到自己的期望,可以把期望值调低一些。完成了一个目标后,可以再制定更有挑战性的目标。
3、差距分析 要想制定精确的目标,就应客观地评估自己距离目标还有哪些差距。在这样的差距分析里,首先挑出自己离目标差距最大的地方,将弥补这些差距作为自己的长期或中期计划。
制定最合适的目标,主动提升自己,并在提升过程中客观地衡量、评估,这样才能获得成功,才能成为更好的自己。
4、循环修正 在计划的执行过程中,大家应当随时评估计划的完成情况,并根据评估结果,不断对计划进行修正,并提出新的计划。然后以新的计划为依据,再次执行、评估和修正――这往往是一个循环往复的过程。
5、坚强的毅力 毅力就是坚持正确方向、矢志不移地完成既定目标的态度和决心。
毅力是不可或缺的成功要素。没有毅力的支持,一个人恐怕连最小、最简单的目标也无法实现。
毅力也体现在为了实现自己的理想而愿意做那些自己不感兴趣的事情。
毅力是一种对自己兴趣的负责和执着,一种完成艰难任务的持久力。
真正的成功离不开机遇,但机遇又往往是自己创造的。很多失败者并不是找不到自己的兴趣,而是担负不起责任,缺乏毅力去坚持。
6、良好的习惯 习惯决定命运。
因为习惯经过日积月累,会逐渐形成独特的性格,而性格往往决定了你的命运。因此,为了更好地排除成功之路上的障碍,你必须从现在开始,培养好的习惯,摒除坏的习惯。
播种一种思想,就会收获一种行为;播种一种行为,就会收获一种习惯;播种一种习惯,就会收获一种性格;播种一种性格,就会收获一种命运。(引用美国心理学家詹姆士的话)
7、管理时间 时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,是目标管理的重要组成部分。建议大家按照下面三点来有效地管理时间:
第一、事分轻重缓急
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。
必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。
第二、利用高效时间
在时间管理中,必须学会运用80:20法则,即让20%的投入产生80%的效益。也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
第三、给自己一个合理的最后期限
如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
8、多管齐下 很多人在学习了如何计划、如何执行以后,就一丝不苟地去做。但是,你的梦可能是很高、很困难的目标,单个的计划或方案并不能确保100%的成功。多给自己一些机会,多尝试一些不同的方法。除了增加成功的几率以外,你也可以学到更多新知识、获取更多的新经验。