非常希望得到您的批评、指正,谢谢 跟单作业的主要工作是在工厂业务流程运作过程中,以定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的基础性业务。它根据已签署的商务合约中的相关要求,选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度,以确保货物按合约要求如期装运、发货等工作。 第一节生产主导型工厂跟单流程对于跟单业务的管理,可以采取工厂采购部门主管运作,也可以采用建立独立部门负责。因为,跟单业务关系到采购、物料、财务、企划、营销等多个部门,单一的采购部门很难进行全方位的管理。因此,本书在介绍完相关知识之后,才对本业务进行详细介绍。 1.分析市场需求 工厂订单管理部门应根据销售预计、生产加工计划、实际采购能力以及其他一些相关的因素,制定切实可行的采购订单计划,并下达订单部门执行。因此,首先接受订单任务的就是采购部门。 采购计划制定的前提是准确地分析市场需求,进而制定销售计划。因此采购部门除了考虑生产需求外,还要兼顾市场战略、潜在的需求等,联合营销部门、销售部门进行联合运作,分析好市场需求的各类信息。为此,仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量(包括延时交货合同)的各种数据,研究其变化趋势,全面考虑计划的规范性和严谨性,参照相关历史要货数据,确定市场需求。要对市场需求有一个全面的了解,远期发展与近期切实需求相结合。年度销售计划在上一年末制订,并报送至各个相关部门,下发到销售部门、计划部门、采购部门,来指导全年的供应链运作并根据年度计划制定季度、月度的市场销售需求计划。 2.物料需求计划确定 销售计划决定着生产计划,而生产计划要想尽快地完成,首先要确定生产所需要物料的多少,这就是物料需求计划。物料需求计划来源于:主生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件等。物料需求计划=生产计划量-库存量+预测的实际浮动量。 预测的实际浮动量主要是指:在实际生产中,由于各种情况的出现,生产计划量所需要的物料往往会多余或少于理想的计划量。比如,生产A产品,A产品由3个B物料组成,计划生产C个A产品,那么需要B物料就是3C。但因为,生产过程中、物料运输过程中、物料存储过程中等,会出现D个不合格物料。因此,在生产中实际只有3C-D个物料,这样就造成了缺货,需要临时采购。工厂可以在制定物料需求计划前,首先假定一个产品损害的幅度E,这一幅度是百分比,比如根据经验从运输到生产全过程,100个物料,会有3个物料损害,那么就是3%;如果10000个物料,有个3个损害,就是0.03%。那么最终的物料需求计划就是3C×(1+E)。 3.确定订单计划 在制定订单计划时要综合考虑市场、生产、订单容量等各个要素,采购的数量和时间应由以下公式进行确定。 下单数量=生产需求量-物料需求计划-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 4.进行一般跟单工作 一般跟单工作详见本章第二小节中的销售订单跟踪流程 |