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楼主:apple_tree - 

[HR天地] [求助]如何做好董事长助理

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发表于 2007-4-10 15:48:03 | 只看该作者

董助也分好多种:代理人?管理秘书?文书?耳目?参谋?

先要弄清自己的定位。

当然,也要随时对自己和当前的工作环境做个分析,什么SWOT分析大法什么的,现在不用何时用呢?

1、先要明确老板对你的工作要求,并争取得到资源支持,记得阶段性汇报工作;

2、半年内做点实事,让其他副总知道:你只是来做事的,并不想抢他们的饭碗,断他们的财路,而且还能帮他们分忧,这样,他们不但会接受你,还会喜欢你呢;

3、不要一味跟老板说:是,适当地提出自己有价值的建议,老板会对你另眼相看的;

职场就是一场博弈,EQ比IQ重要!

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发表于 2007-4-10 15:50:02 | 只看该作者

jstianding说的有道理,刚开始不要有太大的动作,让自己的位置稳固,在进行改革之前也最好能了解4位副总的工作方式,了解7个部门的工作内容及工作状态,熟悉公司的业务运转,掌握公司的实际状况;另外,根据董事长对忠诚、责任、和谐工作的要求,这些方面是否可以通过建立公司企业文化着手...

[此贴子已经被作者于2007-4-10 16:03:45编辑过]
33
发表于 2007-4-10 17:26:44 | 只看该作者

    我想有两点必须弄明白:

     1)公司对你的工作职能的定位是什么?

     2)你对自己又如何定位?

   弄明白了,也想清楚了,才会有一条比较明晰的工作思路。客观说,如果把你的同仁看作不懂管理的另类,那你已经输了半招。任何先进的管理体系,只要不适应本企业的运作,都是致命的绊马索。要融入你的企业,你才有生命力。记住:低调,内敛才是你目前应该修炼的主要课题。

 

34
发表于 2007-4-10 19:10:37 | 只看该作者

呵呵...

家人提出的建议都不错哦...

我也来学习下

35
发表于 2007-4-10 20:10:24 | 只看该作者

apple_tree,您好,我的情况和你很类似,呵呵,一开始真的很难的,总助这个位置很有弹性,他既不是执行者,也不是职权者,一定要给自己定义为参谋者、做好副总和老总之间、副总和主任之间的润滑剂。给自己的定位很重要,先必须要学会韬诲,有机会可以和你具体探讨啊。QQ:26475377

36
发表于 2007-4-10 20:41:53 | 只看该作者

我现在也处在你同样的位置。不过感觉你的角色定位有些问题,总经理助理或董事长助理在各个不同的公司都有不同的定义,没有确定的位置。在操作时,我个人认为,有三个方面作用,一是协助总经理汇总收集信息,让总经理明确现状;二是作好幕宾,协助总经理拟好工作计划;三是协助总经理推进和跟进工作计划的进度及执行情况;这也是我今天在和总经理探讨时,谈到的自我定位,给你作作参考。建议你与你的董事长重新确认一下你的位置,在现在的状况下,他给你提的哪些要求是不大实际的。

37
发表于 2007-4-10 20:43:08 | 只看该作者
gaodingren
38
发表于 2007-4-10 20:47:06 | 只看该作者
看看
39
发表于 2007-4-10 21:27:22 | 只看该作者

老板请你来干什么,希望取到何种效果? 给单位带来新的活力?创建新的管理模式? 还是其它? 个人觉着这个是关键.

利用老板给的资源,灵活处理?

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发表于 2007-4-10 22:19:56 | 只看该作者

今天上来看到家人讨论的这个问题的题目一下子吸引住了我的眼球,因为这同我目前的现状非常的相似,但相比较apple_tree而言,我目前的所处的环境更加复杂,呵呵。

首先就apple_tree目前所处的困惑谈谈我的看法。

董事长助理在每个企业所处的位置和赋予的职责是积极不一样的,这应该说和老总对你的要求有很大的关系,这需要你在前期同他进行必要的沟通。当然,随着内外部环境的变化,此职位相应的要求也会慢慢进行转变,但我想有一点很重要就是需保持同老总的思路一致,这种思路的一致并非就是要一味地盲从老总的思路哦。

同下面各个分管的副总之间的关系确实需要更加地务实,我倒并不赞同要对下面的副总进行一味地迁就或成为单纯的服务者的角色。你应该明确的是,你最重要的角色在于做好董事长的辅佐工作,实现上下信息的交流与互通。

至于如何有效地开展工作。我想在你进入企业的前期,很重要的精力还是应该放在对公司业务流程、内部架构、非正式网络等的熟悉和了解上,适当的精力放在某些小范围的改良上。只有等你对整个公司有了更加深入的了解,也明白了老总和其他副总各自的诉求之后,你再进行大的变革也不迟!

欢迎大家的讨论!我自己的故事呢,我想有机会我会告诉大家的,但确实比较复杂,呵呵。因为这是个原来的集体企业,如今由多家企业组成的松散联合体,里面的职员又存在着许多千丝万缕的亲戚关系的集团性企业,而我正好在这样的企业做楼主的角色。

  

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