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[修炼成长] [原创]用好Outlook之日历篇

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发表于 2007-1-23 12:23:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
  1.  把任务栏放在你的日历边上

日历也是记录我们很多信息的地方,如果你在Outlook里打开日历页面,边上就可以看的你的任务栏,是不是也是一件很舒服的事情?其实很简单。打开日历页面,打开视图菜单,选中任务板选项,任务栏是不是就在日历边上打开了?

关于任务栏如何设置,则和上面在任务面板里面进行的设置一模一样。

 

2.  如何使用日历

关于如何使用日历,没有多少额外的设置工作需要完成,你可以安装你自己喜欢的方式去选择打开一天的页面,5天的页面,甚或是7天或者31天的日历页面。但是什么样的信息我们应该放在日历里面?GTD里面专门指出了有三种信息应该放在日历里面。

  • 特定时间的活动:比如会议,比如和你MM的约会,这些活动的时间都是特定的。

  • 特定日期的活动:有些事情必须在某天的某个时候完成,但是却没有什么特定的时间。当你一旦在那天有时间,就应该尽快完成这些活动。比如:

  • 你必须在某天之前打的电话;

  • 你必须在某天之前完成的工作,比如交工作报告;

  • 你必须在某天和某个人沟通某些事情;

对应这些活动,你可以在在日历中创建一个“全天事件”,这样这些活动就会被安排在你那天日历的最上面。

  • 特定日期的信息:这里不需要你采取什么特定的活动,只是按照计划这里你应该得到某些信



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沙发
发表于 2007-1-24 10:14:11 | 只看该作者
一般不用这个,麻烦!
板凳
发表于 2007-1-24 12:50:26 | 只看该作者
最近一直在被训练做计划书,头都大了,大伙有什么好的提议?
4
发表于 2007-1-24 12:56:15 | 只看该作者

OUTLOOK的这个功能是很好的,一直用,事情列的特清楚

5
发表于 2007-1-24 18:02:12 | 只看该作者

是不错,但是需要常启动

6
发表于 2007-1-24 19:11:07 | 只看该作者

是不错,只是无法在不用的时候把它只放在任务栏

7
发表于 2007-2-4 00:28:04 | 只看该作者

太棒了,我现在一直在用outlook配合PDA手机进行时间管理、联系人管理等,非常地实用方便,有机会希望与你详细探讨一番!我的邮箱是liyuhui2007@gmail.com

(BTW,我用的版本是2007版)

8
发表于 2007-4-28 20:58:44 | 只看该作者
Outlook的日历功能非常好用,再加上分类来区别,一目了然
9
发表于 2007-5-5 17:53:46 | 只看该作者
大家好,最近我寫了一篇
50/100 時間管理健身房 行事曆
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11404606

也請多多指教

10
发表于 2007-8-30 13:30:23 | 只看该作者
google推出了一个google日历,在线的,如果你需要不同的电脑工作,那么google日历还是不错的

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