对于很多办公室员工来说，Outlook（注意，不是Outlook Express哦！）也许是使用的最为频繁的办公软件之一。而且现在病毒泛滥的实在厉害，很多公司的电脑现在都不允许员工私自安装软件。要用怎么办？尽可能的从现有的软件里面尽量发掘功能喽！虽然很多人都使用Outlook，但是大部分人都只是用来收发邮件而已，如此一来，和Outlook Express还有什么区别呢？好好按照自己的习惯设置一下，Outlook在我们的任务管理和时间管理方案还是可以发挥很多作用的。
在说如何用好Outlook之前，我们再来看一下我们的时间管理的基础原则，实际上就是以前介绍过的GTD方法中的一些内容。 不要把要做的事情全部记在自己的脑子里，那样会很累的。 确定下一个需要实际采取的行动，在我们的任务清单里面只有实实在在可以去做的事情才是有意义的。如果只是很笼统的写一个目标，而没有把需要做的事情列出来，估计大部分的目标是永远都不会完成的。 定期的检查自己的任务管理清单，只有保持自己的任务清单基本是在最新的状态，这样你才能放心的信任它，把自己的头脑解放出来，不是吗？
任务”篇 重新定义“类别”和“主题” 
上面这个新任务对话框估计大家都应该很熟悉吧！在这里我们用的最多的将是类别和主题了。 类别那里填什么呢？还记得GTD中的context和MLO中的places吗？我们就把用这个类别来代替了。我们可以在主类别列表里面加入自己需要使用的类别。 
主题里面填什么？当然是实际需要采取的行动了。这样每一个行动就和一个类别对应了。 整理任务视图 首先把现有的任务栏里面内容全部安装上述的方法整理一遍，或者索性全部删除（建议打印一份做硬拷贝备份）。然后点击左边面板“当前试图”下面的“自定义视图”。点击“字段按钮”，添加下属几个字段，点击确定按钮关闭对话框。 
然后重新点击“筛选”按钮来打开“筛选”对话框，在高级页面下添加一条条件。 
最后选择视图菜单下的排列方式，选择“类别”。 这样你的任务面板改造就完成了，看起来是不是舒服很多了？你可以打印一份出来，随时带着，当你在恰当的场合下，你就可以看看你有哪些任务可以完成了。
[此贴子已经被作者于2007-1-19 8:28:50编辑过] | 
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