白领必知的六个高效工作秘诀,这么做加薪升职是迟早的事
上班族最头疼的事情,就是工作效率低,忙了一天不知道忙了啥;老板最怕的也是员工瞎忙,忙了一天也不出活。今天架构师米洛介绍一下老外总结的六个高效工作秘诀。工作要拒绝往死里干,要注意工作节奏。一般建议60分钟作为一个集中工作的时间段,每隔一段时间休息一下。为了保证这60分钟的效率,需要做到下面几点:
1) 选定工作主题
圈定一个清晰的主题,让大脑瞄准单一的愿景并时刻围绕着它转动,工作也才能更有效率高。主题可以是手头上的某个项目,也可以是一个更宽泛的话题,要能确保大脑可以为你提供单一、明确的愿景并且围绕着它思考运转。
2) 定义你的“终点线”
把每一个“高效时段”都看做是朝向终点线的冲刺跑。但问题是,终点线在哪儿呢?它到底长什么样子?只有明确60分钟后要完成的目标,你才能真正做到专注。
人都有拖延症,或多或少都有,往往喜欢最后才动手。而一旦定好了目标,就会促进自己的行动。即使最后也没能冲过终点线也不必担心,它的存在只是为了让你更专心。
3) 列出具体步骤
针对接下来要完成的任务,你需要有一个详细的行动清单——当然并不是所有的任务都有这个必要,特别是一些在你看来再明晰不过的任务。比如我就不会在写作前列一遍将要走的每一个步骤,因为我对它们早已了然于心。在一些并不熟悉的项目开始前,则需进行一番头脑风暴,列出行动的步骤。
4) 减少干扰
你需要尽可能地保证在“高效时段”里不会被任何事物或情况打扰。如果真有必要,不妨直接点,提前告诉别人——“接下来的60分钟我没空”,让他们之后在来找你。
如果可以的话,锁上房门也是不错的方法。如果在当前的工作环境里,你无法确保自己不被打扰,那就换个地方进行集中工作。如果真能确保自己绝不可能被任何因素打扰,你就能够更专注,同时也就更高效。要记住一句话:打断越多,效率越低。
5) 快马加鞭工作
想象你正处在一场激烈的比赛中,整个60分钟你都必须保持高强度的节奏。60分钟之后你有的是时间休息。一旦进入状态,60分钟能处理的事情会超过你的想象。
6) 拒绝走神
在每个“高效时段”期间,你只能做预先设定好的工作,心无旁骛。关掉手机,关掉一切可能打扰到你的消息提示。用不到网的话就把网络连接断掉;60分钟内不要查新邮件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“饿了吗来块士力架”之类的借口。走神越少,打断越少,效率就越高。
当然,人有三急,真的有需要还是要去洗手间一趟的,这方面倒是不必过分苛求自己。
方法看起来简单,但是做好并不容易,然而,一旦实践几次,就知道效率有多高,你会喜欢这个工作方法。
我是架构师米洛,技术部门经理,微信公众号jgsmelo,解密求职加薪升职秘诀,助你实现财富自由。
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