阅读《尽管去做》第二章——横向工作进程的5个阶段
<div><br/><br/> <h2><a title="Permanent Link to 阅读《尽管去做》第二章——横向工作进程的5个阶段" href="http://gtdstudy.yo2.cn/articles/read-although-it-chapter-ii-horizontal-work-of-the-five-stages-of-the-process.html" rel="bookmark">阅读《尽管去做》第二章——横向工作进程的5个阶段</a></h2><br/><br/> <span></span><span></span><br/><br/> </div><br/><br/> <br/><br/> <script type="text/javascript" charset="utf8"></script><br/><br/> <script src="http://extra-001.yo2cdn.com/wp-content/plugins/xianguo_digg_button/js/diggthis.js" type="text/javascript" charset="utf8"></script><iframe name="xianguo_digg_frame" src="http://re.xianguo.com/diggButtonInterface.php?pageName=initDiggButton&defaultFeedUrl=http%3A%2F%2Fgtdstudy.yo2.cn%2Ffeed&defaultItemUrl=http%3A%2F%2Fgtdstudy.yo2.cn%2Farticles%2Fread-although-it-chapter-ii-horizontal-work-of-the-five-stages-of-the-process.html&cT=0&nc=%23444444&nBgc=%23FFF7DE&nBorder=%23F5E5A9&tc=%23649B00&tBgc=%23FFF4D0&tBorder=%23F5E5A9&tDigg=%25E6%258E%25A8%25E8%258D%2590&tDugg=%25E5%25B7%25B2%25E8%258D%2590" frameborder="0" width="89" scrolling="no" height="22"></iframe><p>本章内容开始讲到GTD中的大体流程了。这章十分重要，只要坚持本章的流程，我们就可以真正的解放自己。</p><p>总体来说，流程就是这样：</p><p><img height="701" alt="" src="http://image-002.yo2cdn.com/wp-content/uploads/205/20564/2008/05/zrclip-001p7526611.png" width="470"/></p><p>如果就这样看图，也许会觉得复杂，但是实际上是非常简单的。总的来说就5个流程：</p><ol><li>收集</li><li>加工处理</li><li>组织管理</li><li>回顾</li><li>行动</li></ol><p>但是，能一直坚持做到这5个流程我觉得也很不容易。最重要的是，当我们想起要学习时间管理的时候，我们肯定还没养成时间管理习惯，还没建立起一个完整的流程来处理自己的事务，所以我们才会感到有很多压力。实际上，GTD中的收集这个环节有谁是想到的呢？</p><p>对着图，我也把各个环节中要注意的地方都写一下。</p><p>收集：</p><ul><li dir="ltr">百分之百地捕获一切”未尽事宜”，这些”未尽事宜”就是GTD中所说的我们所需要进行处理的”材料”，能够成为”材料”的标准是：一旦某一件事情我们是认为”需要”或者是”应当”这样的标签，这件事情就成为材料</li><li dir="ltr">要拥有属于自己的收集工具</li><li dir="ltr">每一个悬而未决的事情都必须储存于我们的收集系统之中，而不是在我们的大脑里面</li><li dir="ltr">我们应当尽可能的控制收集工具的数量，够用即可</li><li dir="ltr">我们必须定期清空这些设备：如果不清空这些设备，不对里面存放的”材料”进行加工处理，那么，这些设备存在的意义就没有了，也不能帮助我们提高生产效率，空出更多的时间做自己爱做的事情</li></ul><p>加工处理：</p><ul><li>这是一件什么事情？提出这样的问题并不是为了显示我们愚笨，而是为了知道我们正在做的事情到底是什么，只有知道了目标在哪里，我们才能知道如何前进</li><li>不需要采取行动的事情可以分成三类：垃圾、someday/maybe类的事情、可供以后参考的事情</li><li>需要采取行动的事情，我们要分类对待：一步就可以做完的工作、需要多步完成的工作</li><li>下一步行动：时只需要必须付诸实践的具体活动，它们推动着形势朝预定目标前进</li><li>处理这件事，可以参照2分钟原则：如果2分钟内可以搞定，那么不要犹豫，马上去做。如果这件事情处理起来要超过两分钟，那么你可以考虑：把这个事情指派给别人处理或者是延迟处理</li></ul><p>组织管理：</p><ul><li>工作的定义：任何一个由几个步骤构成的我们所期待的结果</li><li>工作当中积累的资料不应丢弃，应按照主题来整理并放到一个系统中，便于查询</li><li>下一步行动的种类：将在某一个特定时间或日期里将要发生的事情、处理得越快越好的事情、所有我们等待其他人去办理的事情</li><li>放在日程表的事件有三类：在某一时间里采取的行动、在某一个日期里采取的行动在某一个日期里将要获得的信息</li></ul><p>回顾：</p><ul><li><p>回顾是GTD的基础，是重中之重</p></li><li><p>每周回顾是做：1.收集和加工处理所有”材料” 2.回顾和检查我们的系统 3.更新各类清单 4.做到清洁、清楚、实时、完整</p></li></ul><p>行动：</p><ul><li><p>在某一时刻，决定做出行动的4个模式：1.环境 2.有多少时间 3.有多少精力 4.重要性</p></li><li><p>评估每日工作的3个模式：1.处理事先安排好的工作 2.处理随时冒出来的事情 3.定义我们的工作</p></li><li><p>回顾的6个标准：1.生活 2.3～5年的展望 3.1～2年的目标 4.责任范围 5.当前的工作 6.目前的行动</p></li></ul><p>以上是书中一些概念的收集。</p><p>按照我的理解，这几步就是GTD工作的系统，这个还不是做好一件事情的要素，但是这个系统是为了找出生活目标，朝着目标奋进，目的就是找出自己的有效时间，不断的利用，不断朝着目标奋进。</p><p>由此，我真的觉得GTD和《七个习惯》是互补的。<strong>在我们看了《七个习惯》不知道如何去做的时候，我们可以找GTD来帮助自己实施。在我们看了《GTD》，但是还是不知道如何GTD是为何的时候，我们可以找来《七个习惯》来看看，重新确定自己的价值观。</strong></p><p><strong>而，最核心的是，不断达成自己的承诺这个重要概念，不断达成自己心中的承诺帮助我们建立自信，自尊，自足，以此为基础达到独立自我的目的，而GTD刚好是可以令我们不断达成内心承诺的方法，真是太绝妙了</strong>！</p>我的博客:http://gtdstudy.yo2.cn/
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