阅读《尽管去做》第二章——横向工作进程的5个阶段

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阅读《尽管去做》第二章——横向工作进程的5个阶段

  

   

   

  

   

本章内容开始讲到GTD中的大体流程了。这章十分重要，只要坚持本章的流程，我们就可以真正的解放自己。

总体来说，流程就是这样：

如果就这样看图，也许会觉得复杂，但是实际上是非常简单的。总的来说就5个流程：

1. 收集
2. 加工处理
3. 组织管理
4. 回顾
5. 行动

但是，能一直坚持做到这5个流程我觉得也很不容易。最重要的是，当我们想起要学习时间管理的时候，我们肯定还没养成时间管理习惯，还没建立起一个完整的流程来处理自己的事务，所以我们才会感到有很多压力。实际上，GTD中的收集这个环节有谁是想到的呢？

对着图，我也把各个环节中要注意的地方都写一下。

收集：

• 百分之百地捕获一切”未尽事宜”，这些”未尽事宜”就是GTD中所说的我们所需要进行处理的”材料”，能够成为”材料”的标准是：一旦某一件事情我们是认为”需要”或者是”应当”这样的标签，这件事情就成为材料
• 要拥有属于自己的收集工具
• 每一个悬而未决的事情都必须储存于我们的收集系统之中，而不是在我们的大脑里面
• 我们应当尽可能的控制收集工具的数量，够用即可
• 我们必须定期清空这些设备：如果不清空这些设备，不对里面存放的”材料”进行加工处理，那么，这些设备存在的意义就没有了，也不能帮助我们提高生产效率，空出更多的时间做自己爱做的事情

加工处理：

• 这是一件什么事情？提出这样的问题并不是为了显示我们愚笨，而是为了知道我们正在做的事情到底是什么，只有知道了目标在哪里，我们才能知道如何前进
• 不需要采取行动的事情可以分成三类：垃圾、someday/maybe类的事情、可供以后参考的事情
• 需要采取行动的事情，我们要分类对待：一步就可以做完的工作、需要多步完成的工作
• 下一步行动：时只需要必须付诸实践的具体活动，它们推动着形势朝预定目标前进
• 处理这件事，可以参照2分钟原则：如果2分钟内可以搞定，那么不要犹豫，马上去做。如果这件事情处理起来要超过两分钟，那么你可以考虑：把这个事情指派给别人处理或者是延迟处理

组织管理：

• 工作的定义：任何一个由几个步骤构成的我们所期待的结果
• 工作当中积累的资料不应丢弃，应按照主题来整理并放到一个系统中，便于查询
• 下一步行动的种类：将在某一个特定时间或日期里将要发生的事情、处理得越快越好的事情、所有我们等待其他人去办理的事情
• 放在日程表的事件有三类：在某一时间里采取的行动、在某一个日期里采取的行动在某一个日期里将要获得的信息

回顾：

• 回顾是GTD的基础，是重中之重

• 每周回顾是做：1.收集和加工处理所有”材料” 2.回顾和检查我们的系统 3.更新各类清单 4.做到清洁、清楚、实时、完整

行动：

• 在某一时刻，决定做出行动的4个模式：1.环境 2.有多少时间 3.有多少精力 4.重要性

• 评估每日工作的3个模式：1.处理事先安排好的工作 2.处理随时冒出来的事情 3.定义我们的工作

• 回顾的6个标准：1.生活 2.3～5年的展望 3.1～2年的目标 4.责任范围 5.当前的工作 6.目前的行动

以上是书中一些概念的收集。

按照我的理解，这几步就是GTD工作的系统，这个还不是做好一件事情的要素，但是这个系统是为了找出生活目标，朝着目标奋进，目的就是找出自己的有效时间，不断的利用，不断朝着目标奋进。

由此，我真的觉得GTD和《七个习惯》是互补的。在我们看了《七个习惯》不知道如何去做的时候，我们可以找GTD来帮助自己实施。在我们看了《GTD》，但是还是不知道如何GTD是为何的时候，我们可以找来《七个习惯》来看看，重新确定自己的价值观。

而，最核心的是，不断达成自己的承诺这个重要概念，不断达成自己心中的承诺帮助我们建立自信，自尊，自足，以此为基础达到独立自我的目的，而GTD刚好是可以令我们不断达成内心承诺的方法，真是太绝妙了！

我的博客:http://gtdstudy.yo2.cn/