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楼主:liyouli - 

[原创]如何做办公室主任

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 楼主| 发表于 2009-3-23 23:11:36 | 只看该作者
 
2.工作职责:
A.根据集团经营计划制定部门工作计划
B.把部门工作计划进行分解,对部门内部人员进行合理分工,落实部门工作计划的实施,负责部门工作人员的培训
C.为总裁提供日常行政支持,如管理行程,安排会议,收集和撰写报告,组织日常工作,负责综合信息的汇总、管理
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 楼主| 发表于 2009-3-23 23:12:12 | 只看该作者
 
A.协助总裁与相关要员联系并处理业务,协助总裁协调集团各职能部门与各工厂、公司的工作关系,建立与维持总裁与外部重要机构的关系
B.负责制定集团文件发放、整理、收集、归档和集团印章的保管、使用管理制度
C.负责落实内部报刊的编辑、出版,企业对内、对外宣传
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 楼主| 发表于 2009-3-23 23:13:02 | 只看该作者
 
A.组织制定集团公司安全、治安、消防相关制度并贯彻执行,负责集团总部的人员、公共财产的综合治理和保卫,对保卫和综合治理负责,负责安防等事故的处理及民事调解
B.负责与政府相关主管部门的联系与协调,负责总部水、电的管理,集团公司通信、通讯系统的建设、维护和管理
C.组织制订集团后勤事务的规划和实施流程(包括总部物业管理、保卫、车辆管理、办公用品、绿化与环卫、膳食、能源保障等)
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 楼主| 发表于 2009-3-23 23:13:38 | 只看该作者
 
A.负责集团对外关系、内部沟通、媒体管理、危机管理、报刊等的管理
B.完成集团领导交待的其它工作任务
C.对部门安全生产负责
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发表于 2011-4-18 15:51:51 | 只看该作者
我现在就在做这样一个角色,我觉得要做好办公室主任,有几点需注意:
1领导管理能力突出(作为领导的助理及秘书得站在领导的角度去考虑问题,才能给领导的决策出谋划策)
2沟通协调能力突出(接待外来客户及上级部门领导的视察等,这是必备技能;转达以及督促其他部门执行领导下达的命令,同样是份内事)
3领悟能力突出(在领导身边呆久了,自然也学会领导的各方面,很多时候做事得走在领导前面,给他工作做好准备是必须的)
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发表于 2011-12-14 19:50:39 | 只看该作者
正要上岗,没有经验,学习
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发表于 2012-3-28 10:05:33 | 只看该作者
办公室主任要具备较好的沟通、办事、协调等能力。
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发表于 2012-4-20 17:57:05 | 只看该作者
此职位需要多年的历练才能够出类拔萃啊

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