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[讨论]项目实际问题分析

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发表于 2007-7-6 20:31:36 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
注:本项目案例来自项目管理论坛,红色为分析内容

目前陷入了一个泥潭项目,难以自拔,而且遇到的问题非常危险,甚至可以威胁到公司的生存,现在把问题提出,请大家帮忙解决。


中途接手

我是项目中期接手的。原来时间限期达到的时候,项目只完成了 10% 不到。只有 1/5 的设备给了客户,软件一点都没有,环境完全没有建立,甚至需要的网络环境都不具备。所有供应商代理商的信息我都没有,所有的价格都掌握在少数人手里。甚至 开始的时候,我要自己去找网线在墙的什么地方(以前的项目经理撒手不做之后,什么都不想理会了,只给了我一张那时已经过期的,过去项目的进度表)。


在没有接手前就应该先搞清楚项目的现状和面临的问题,你接手后是否可以获取到高层的支持,可以利用的干系人 和资源以估计项目风险和胜算。只要接手了就要承担项目失败的责任而不是去找客观的原因推脱责任,项目存在的任何问题只要转变心态都是可以找到解决方法的。 所以我们强调的是中途接手项目第一重要的就是充分的分析项目的现状,理解项目目标,重树项目团队信心。但这绝对不是操之过急可以解决的,你越急会增加整个 团队的混乱。价格掌握到少数人手里可能需要考虑的如何获得他人的信任和高层的支持,自己找网线更不是什么大不了的事情,团代队没有稳定前项目经理可能充当 任何一个团队成员的角色。


没有需求管理

我甚至不清楚过去项目进行中,以前的项目经理、业务甚至是公司总经理对客户口头做 出了什么样的承诺。客户经常把我问的一楞一楞的。他说:以前你们公司都满口答应了,为什么你还推三阻四的。其实不是我不答应,我是要负责任的啊,有些根本 就是不现实的,或者对项目进度有重大影响的。我回公司问相关人员,没有人可以确认相关问题。


完全是公司自身的工作交接出现问题,你和以前的项目经理,业务和公司总经理应该进行完整的工作交接,以前项 目经理有过的口头承诺虽然没有通过需求管理很好的管起来的,并不代表这些信息无法获取到。新项目经理去和客户沟通之前必须对整个项目有完整的理解,通过工 作交接将用户的需求文档化下来,如果不这样仓促和用户沟通是很被动的,而且用户本身也不应该承担这些重复讲解需求的业务。


要让对方让步首先要表明你已经付出了巨大的努力,客户也不希望整个项目搞砸,这样的话客户方的相关人员应会承担相关的责任。所以明白2/8原则哪些是用户真正关心的功能和模块,这些才是需要重点考虑和满足的。


客户拒绝交流

由于中途接手,客户告诉我,相关的需求已经同我们公司不同的人员讲述了三次,不想再多讲一次了。而且,要求直接和我们的程序员对话。但是那个程序员已经走了,不再做了,他连一份书面文档都没留下。只有代码。


工作交接和过程管理真的太多问题了,这种项目没有最终失败真的都是奇迹,在这种焦油坑下已经不是去改进工作 现有的过程可以挽救的了。先给公司内部人员沟通吧,用户给公司讲需求不会每次都给那个走了的程序员一个人讲吧?这种情况下要么项目经理是业务技术超牛的能 人,要么项目经理能够找到1-2个类似的能人。能人的作用就是项目经理他们创造良好的环境后,他们往往能够创造奇迹,从代码逆向分析需求不是什么不可能的 事情。


没有资源

要人没人要钱没钱。客户要我们程序员配合,没有。要钱请民工,因为我是中途接手,甚至成本都算完了,我不能申请。要项目奖金,没有。甚至我当初要求给客户的设备,推迟了四次,累计三周的时间才给到客户。项目能不延迟么?


晕倒,再死亡之旅的项目能大逆转的前提一定是资源能保证和项目高层的支持,如果这点还不能满足,项目基本注定失败。聪明的项目经理对于这种项目一定是不会盲目接手的。如果接了,你唯一的期望就是如何死的好看点,如何为这次承担替罪羊后捞取其它的资本补偿。


无法控制的进度

没的说了,各种以前遗留的问题冒出来打扰我的进度。而且公司经常调我的人手去做其他的事情(小公司么)。甚至问程序员那边要进度表,给我的表吓我一跳,整整比预计推迟了两个月(要知道,总共才两个月的项目时间要求,而且已经是和客户协商推迟的了)。其实程序不复杂啊。


项目做到现在,我已经把所有的硬件问题解决了,并且客户要求的主要工作,我也做好了大半。但是最关键的程序却一直没有办法给到客户,客户越来越恼火了。他们计划的是上个月就一定要用上我们的软件!


生于忧患,死于安乐。项目经理没有很好的风险意识而防患于未然,再好的进度跟踪和控制都没有用。


26
发表于 2008-5-23 09:10:08 | 只看该作者

无论什么时候接手,对项目经理而言都是一个崭新的项目,只是中途接手的处境更艰难,因为一切顺利的话,一般就不会换项目经理。因此,作为新项目经理上手后,第一件事就是重新与公司及客户共同界定清楚项目的范围,明确项目的交付标准与成功要素。再决定向公司提出什么样的满足条件,包含资源投入,进度计划等方面肯定是要根据情况进行变更,重新确定基线了。在这个时候项目经理不能畏缩怕事,不能糊里糊涂就上战场。项目已经进行到中途,无论客户还是公司都希望项目能做好,而不会希望半路夭折,对他们的损失更大,否则作为项目经理要平衡好这种利益关系,否则就变成替罪羊。

其实按照项目管理通用方法,认真执行肯定是可以解决的。如果,一个项目经理不能做好与客户的对等沟通,合理的资源投入,项目很难成功的。项目经理的作用也就体现在这里,否则就不需要项目管理了。

25
发表于 2008-5-15 16:46:51 | 只看该作者
强人啊!
24
发表于 2007-7-24 13:06:08 | 只看该作者

中途接手

要解决的问题就是为什么?

没有需求管理
要解决过程衔接的问题,即前面是如何操作的?

客户拒绝交流
是否存在交流存在不畅的问题?

没有资源

明确资源取向问题?

无法控制进度

寻找进度无法控制的原因?

23
发表于 2007-7-24 12:30:51 | 只看该作者
熬一熬,别太学生气,办法要慢慢想,要是任何问题都好解决,那要一个高级人才干吗,还不如搞个小学生搞搞好了.
22
发表于 2007-7-24 11:39:20 | 只看该作者

没有理由非要在这个项目上留啊.

看不到前景.

21
发表于 2007-7-24 10:44:00 | 只看该作者

第一看的时候你的主贴只显示了一半。所以上面的回复有些偏颇了。

我感觉第一是你的能力还需要提高,你和前任PM交接没有做好,一味抱怨,这点很不好,建议你做好沟通,和客户、管理层把项目重新过一遍。先找到你下一步的项目目标再说吧。。

20
发表于 2007-7-24 10:36:02 | 只看该作者

[原创]

你的问题是:1、没有做好交接就接手了,没有原则,没有原则的人,是做不好项目的;2、你的说法有问题,同楼上,如果决定你公司的生死存亡的项目,管理层为什么不重视?

我感觉要不你自己有问题,要不就是你的公司有问题,离开那吧!

[此贴子已经被作者于2007-7-24 10:41:47编辑过]
19
发表于 2007-7-24 09:45:36 | 只看该作者
 

知己知彼,百战百胜。从以上来看,目前状态是一无所知。

既然调到这样的岗位,就没有退路了,奋力一搏是关键。成也英雄,败也英雄。

第一:权力,不使用你手中的权力,是你失职。要拒绝其他部门的调人要求,前提你自己清楚地分配了手下任务,而且已经超负荷了,除去公关性的调用,其余该拒绝的作为领导你要出面拒绝。

第二:权威,在下属面前要树立威信,并让他们信任你,知道你要带领他们走一条什么样的路,你自己要充满信心和激情,给客户信心,愤怒的客户拒绝和弱者对话,这是非常正常的。

第三:整理好自己的事情,做出详细计划,这是你该做的,其他是你们组员该做的,不清楚项目状况是你的错,如果最后死了,也要知道自己怎么死的。

第四:派一个技术能力中等,公关能力较好的技术人员驻扎在客户处。

第五:耐心,信心,决断力,加油!!!

供参考!

18
发表于 2007-7-23 15:37:44 | 只看该作者

置之死地而后生!

要么重新开始,要么让这个项目去死。

重新开始是指得是在原来 基础上建立一只自己可控的项目的团队等,总之是在你自己可以控制的范围内就好。

[em01]

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