办公室制作工作分析问卷(附后),发放至各部门 ↓ 各部门员工填写个人之工作分析问卷 ↓ 完成后交由部门各级主管复核 (主管复核后请在问卷最后一页签章) ↓ 书面问卷交回办公室,问卷电子文件通过OA或电子邮件交办公室 (填写不完整者,退回补填) 四、各部门主管配合事项 1、 将工作分析问卷交由各部门同事填答(含部门经理、科长及其它员工),若有部份的同事担任的为相同职位(即其工作内容是完全相同的),请主管依工作内容之重要性选择其中一人填写问卷即可。 2、请各位主管协助同事填答工作分析问卷,请特别注意,工作分析所要了解的是担任「该职位」的工作内容、及必须具备的任用资格等,而非目前担任该职位「同事」的工作内容或资格。重点是「工作本身」,而非「人」。 3、在各位同事填答完问卷后,请各级主管负责复核的工作,检查看看是否有漏填或填答错误部份(特别是工作职掌及担任该职位之资格条件),并在问卷上进行更正,审核无误后,请发还填答问卷的同事制作电子文档。 5、 书面和电子文档的问卷完成后,请将书面问卷交回办公室,电子文档通过OA或电子邮件提交。 6、办公室通过问卷制作职务说明书初稿,并视需要与部门主管进行一对一的交流,共同完成对初稿的修订,形成职务说明书正式文件。 7、定稿后的职务说明书发放各部门存档。 谢谢各位主管和同事的协助!
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