刚做的工作分析通知及问卷

微笑阿三

公司员工有近300人，所以基本上问卷与职务说明书内容大致相同，只有工资级别、晋升职位和考核这几块内容没有，这些是打算和主管讨论后再定的。

请大家多给建议，谢谢。

微笑阿三

关于进行工作分析的通知

一、目的

         此次进行工作分析的主要目的，是为了配合公司进行职务说明书和相关制度的修正与制订，通过工作分析来了解各职位的工作内容和权责，工作环境及担任此职位所必须具备的知识、技术、能力，掌握各职位的相关正确数据。

二、重要性

通过工作分析而得到的公司各部门各职位的相关正确数据，可以帮助公司完成以下等方面的人力资源工作：

1、在招募遴选上：可依照工作分析所决定出之任用资格来甄选新进人员。

2、在工作分配上：藉由工作分析了解各职位间工作内容有无重复、疏漏及各职位的工作负荷是否平均，重新进行工作的调整与分配。

微笑阿三

3、在训练与晋升发展上：新进员工可依据职务说明书的引导，加速其适应该职位。员工可以依据职务说明书上任用资格所规范之知识、技术与能力了解自己必须提升及培养的能力有那些，进而提升员工参与训练的意愿，同时，也可依据担任各职位所须具备的资格条件，根据自己的兴趣与能力来规划自己的未来发展路径。

4、在绩效管理上：通过工作分析清楚地订定各职位之工作内容和权责，让主管与员工充份的了解工作的内容为何，同时可根据各职位的工作内容和权责来决定绩效管理的项目与方法。

5、薪资制度上：为建立合理、公平之薪资给付之重要参考依据。

三、工作分析流程                                                                    

微笑阿三

办公室制作工作分析问卷(附后)，发放至各部门

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各部门员工填写个人之工作分析问卷

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完成后交由部门各级主管复核

（主管复核后请在问卷最后一页签章）

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书面问卷交回办公室，问卷电子文件通过OA或电子邮件交办公室

（填写不完整者，退回补填）

 

四、各部门主管配合事项

1、 将工作分析问卷交由各部门同事填答（含部门经理、科长及其它员工），若有部份的同事担任的为相同职位（即其工作内容是完全相同的），请主管依工作内容之重要性选择其中一人填写问卷即可。

2、请各位主管协助同事填答工作分析问卷，请特别注意，工作分析所要了解的是担任「该职位」的工作内容、及必须具备的任用资格等，而非目前担任该职位「同事」的工作内容或资格。重点是「工作本身」，而非「人」。

3、在各位同事填答完问卷后，请各级主管负责复核的工作，检查看看是否有漏填或填答错误部份（特别是工作职掌及担任该职位之资格条件），并在问卷上进行更正，审核无误后，请发还填答问卷的同事制作电子文档。

5、 书面和电子文档的问卷完成后，请将书面问卷交回办公室，电子文档通过OA或电子邮件提交。

6、办公室通过问卷制作职务说明书初稿，并视需要与部门主管进行一对一的交流，共同完成对初稿的修订，形成职务说明书正式文件。

7、定稿后的职务说明书发放各部门存档。

 

谢谢各位主管和同事的协助！

微笑阿三

这样贴太累了，我转去了资源中心，大家到那时看吧。

 

全文在这

微笑阿三

顶一下，希望多听到些意见。

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bj9526

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夕夕

谢谢了

today-ping

我们公司现在也在做工作分析，并且和工作标准体系这个项目一起做。

zhou_sh

有启发，现在正在做这个。