[原创]如何做办公室主任

liyouli

一个特别的培训题目：如何做好办公室主任

一批大学生，研究生集中在集团办公室，都是一年内陆续招聘进入的，有的拟做为董事长秘书，有的拟做为总裁秘书。可是，一批学历高智商高但毫无企业工作经验的学生，怎样才能快速上岗呢？

于是，按照咨询公司培养新人，训练顾问的方式来工作。

两周多，颇有成效。下面企业开始说：训练好给我们派来当办公室主任。

拟给他们一个持续1－2月的培训：如何做好办公室主任？

我自己在准备课件，这里，征询家人们的意见：

请将您的“如何做好一个办公室主任”的感悟留下来。

做为回馈，一段时间后，我会将自己的课件上传给与大家分享，说不定里面就有您的高见。

预先谢谢了！

szjack

此职位需要多年的历练才能够出类拔萃啊

zhangzhb21

办公室主任要具备较好的沟通、办事、协调等能力。

haina1982

正要上岗，没有经验，学习

tiankongnnc

我现在就在做这样一个角色，我觉得要做好办公室主任，有几点需注意：
1领导管理能力突出（作为领导的助理及秘书得站在领导的角度去考虑问题，才能给领导的决策出谋划策）
2沟通协调能力突出（接待外来客户及上级部门领导的视察等，这是必备技能；转达以及督促其他部门执行领导下达的命令，同样是份内事）
3领悟能力突出（在领导身边呆久了，自然也学会领导的各方面，很多时候做事得走在领导前面，给他工作做好准备是必须的）

liyouli

 

A.负责集团对外关系、内部沟通、媒体管理、危机管理、报刊等的管理

B.完成集团领导交待的其它工作任务

C.对部门安全生产负责

liyouli

 

A.组织制定集团公司安全、治安、消防相关制度并贯彻执行，负责集团总部的人员、公共财产的综合治理和保卫，对保卫和综合治理负责，负责安防等事故的处理及民事调解

B.负责与政府相关主管部门的联系与协调，负责总部水、电的管理，集团公司通信、通讯系统的建设、维护和管理

C.组织制订集团后勤事务的规划和实施流程（包括总部物业管理、保卫、车辆管理、办公用品、绿化与环卫、膳食、能源保障等）

liyouli

 

A.协助总裁与相关要员联系并处理业务,协助总裁协调集团各职能部门与各工厂、公司的工作关系,建立与维持总裁与外部重要机构的关系

B.负责制定集团文件发放、整理、收集、归档和集团印章的保管、使用管理制度

C.负责落实内部报刊的编辑、出版，企业对内、对外宣传

liyouli

 

2.工作职责：

A.根据集团经营计划制定部门工作计划

B.把部门工作计划进行分解，对部门内部人员进行合理分工，落实部门工作计划的实施，负责部门工作人员的培训

C.为总裁提供日常行政支持，如管理行程，安排会议，收集和撰写报告，组织日常工作，负责综合信息的汇总、管理

liyouli

很忙，没有时间来做课件，也就无法上传。

因为这个讨论是为集团内部训练年轻人做的，有一个周期，等待他们对一些思考题的思考和回答。

这里发出一个总裁办主任的工作职责，也是这次训练对象之一写的，不一定太规范，也还体现了一个制造业类企业的总办的主要工作内容。

谢谢大家的参与。

工作职责：

 

A.

A.

工作职责：

 

A.

A.