[原创]如何有效的管理异地单位部门月度计划？

清风徐来

最近在接触单位的计划管理，看了这篇帖子，有些感触

http://bbs.21manager.com/dispbbs-52538-1.html

我觉得难点在于两点

一、如何让部门的月计划既符合公司年度计划，又符合实际情况；

二、如何在部门众多的情况下可以方便的计划、发布和汇总分析，沟通，把精力放在跟进完成质量和沟通上，而不是数据处理上。

解决：

一、对于第一点

1、加强自己对公司业务的整体运作了解，要达到精通；

2、加强自己的沟通能力；

3、培训直接经理，让他们学习到工作计划的原理和实践经验

二、用信息系统解决

[此贴子已经被作者于2009-3-17 16:08:18编辑过]

清风徐来

呵呵，up

清风徐来

管理学上的“计划工作”是什么意思？

提问者： 冰水vs奶茶 - 初入江湖 二级

最佳答案

计划是为了从事某些工作预先进行规划好的详细方案。—静态的含义。

计划工作是对有关将来活动作出决策所进行的周密思考和准备工作。—动态的含义。

计划是计划工作的成果，没有计划工作也就没有计划产生。管理的计划职能就是指计划工作。管理学中计划与计划工作是同义词。


计划的性质—具有四个基本特性
（1）目的性，在组织中每一个计划及其派生计划的制定其最终目的都是为了促使组织总体目的和各个阶段目标的实现。
（2）首位性，在管理的各项职能中，计划是其它职能执行的基础，具有优先性。
（3）普遍性，计划工作涉及到组织管理区域内的每一个层级，每一个管理人员都需从事计划工作。
（4）效率性，计划工作要以较小的投入获得较为满意的计划成果。

计划工作的作用（目的）
（1）计划工作为组织指明了方向；
（2）协调组织成员所作的努力；
（3）通过预计变化来降低不确定性；
（4）计划工作确定了每一部门应做什么、如何做；
（5）计划工作建立了目标与标准，保证了必要的控制。即计划为控制提供标准。


对计划工作应有的认识：
计划是管理的首要职能，但要注意
（1）计划工作不是策划未来，也不是作未来的决策。即计划工作并不是预测，它是为将要实施活动的谋划，是为了未来，对现在怎么做作出了决策。
（2）计划要有一定的稳定性，也要有相对的灵活性。计划工作并不能消除变化。从事计划工作正是为了预估各种变化和风险，并对之作出最有效的反应。而计划工作也意味着承诺，管理工作应以计划进行，但也不能被计划管住，要有一定的权变性。


权变计划工作
环境的多变性及组织活动的动态性，常常使计划不能预期完成和实现目标，为保证计划工作的有效性，要考虑计划工作对环境的应变，这就是权变计划工作。注意两个知识点
1、影响计划有效性即计划工作的权变因素
（1）组织层次
高层管理部门—战略计划—指导性
中层管理部门—战术计划—指令性
一线管理人员—作业计划—执行性
（2）组织的发展阶段，组织的生命期一般可分为形成期、成长期、成熟期和衰退期。
形成期—导向性计划更适用，应特别重视战略计划的制定。
成长期—在战略计划指导下，应以短期计划为主，增加具体性。
成熟期—组织相对稳定，计划跨度要延长，具体计划最适用。
衰退期—要重新考虑企业目标、宗旨，计划转向指导性，重新制定新的战略计划。

（3）环境的不确定性
环境变动大，不确定性越大，计划应更具导向性和灵活性，以短期为主。
环境稳定，可制定综合长期计划
（4）未来承诺的时间长度
当前计划对未来承诺的影响越大，其计划期限也应越长。

清风徐来

QUOTE:

以下是引用ygdsyf在2009-5-10 23:41:24的发言：

要从目标管理的角度，引导大家去做细做实工作计划，使其更能指导自己的工作，并使自己能够合理地安排时间，学会分轻重缓急处理事务。

对员工比较自觉的有用 但是对于不自觉的员工，如何引导？ 如何发现员工需要引导？ 只有按月或按项目的计划，来实施目标管理 结合一定的计划管理工具 我上周看了一个朋友推荐的一套月计划管理系统 可以把月计划录入进去，实现计划执行部门和计划监督部门 计划、检查、总结的管理 不过我觉得用不用软件倒是其次的，关键在于 1、公司内部本身管理较为规范；（当然，用软件可以客观上起到规范流程的作用） 2、员工和干部 有计划管理的意识，懂得单位现在需要的重点工作是什么 另外，我觉得对需要异地管理月计划的公司比较有用

ygdsyf

要从目标管理的角度，引导大家去做细做实工作计划，使其更能指导自己的工作，并使自己能够合理地安排时间，学会分轻重缓急处理事务。

清风徐来

QUOTE:

以下是引用topman在2009-5-4 14:05:16的发言：
我公司是由培训主管说了算，其余就是领导满意了。多数的人员都在骂人。我们培训主管说：“你们让我不好过三天，我就要你们不好过三个月。所以，在培训这几天你们都给我老实点。”呵呵呵，就是这样搞定的。

工作计划由 培训主管 说了算？

topman

我公司是由培训主管说了算，其余就是领导满意了。多数的人员都在骂人。我们培训主管说：“你们让我不好过三天，我就要你们不好过三个月。所以，在培训这几天你们都给我老实点。”呵呵呵，就是这样搞定的。

清风徐来

另外麻烦的事中控制

清风徐来

黑道兄不如具体说说如何个好法？

黑道比酷

非常有帮助