[原创]如何有效的管理异地单位部门月度计划？

清风徐来

最近在接触单位的计划管理，看了这篇帖子，有些感触

http://bbs.21manager.com/dispbbs-52538-1.html

我觉得难点在于两点

一、如何让部门的月计划既符合公司年度计划，又符合实际情况；

二、如何在部门众多的情况下可以方便的计划、发布和汇总分析，沟通，把精力放在跟进完成质量和沟通上，而不是数据处理上。

解决：

一、对于第一点

1、加强自己对公司业务的整体运作了解，要达到精通；

2、加强自己的沟通能力；

3、培训直接经理，让他们学习到工作计划的原理和实践经验

二、用信息系统解决

[此贴子已经被作者于2009-3-17 16:08:18编辑过]

清风徐来

大家来探讨一下啊

紫色流星

要使月度计划符合年度计划又符合实际情况，很重要一点是各部门能明确各自的关键指标，比如财务的费用，销售部门销售额及毛利要求等，都有自己的关键指标，月度计划基本上都应该围绕着这些关键指标进行，在指标下才会有为达到指标所进行的改进或计划，然后反推这些计划是否制定的合理和有针对性。      要使部门众多的情况下，计划能好控制，公司确定计划的总体框架显得尤为重要，这样各部门提出的数据才能进行管理和控制。

清风徐来

再高屋建瓴的战略，也需要落实到每月，落实到部门、员工来完成

很多公司的战略计划、年度计划是滞后的，但月度计划每个月都在做

难点一是如何让大家往一起用力，需要“摇旗”的人，这个人就是总经理，以及公司负责 计划制度执行的负责人

但是有几个难点

1、不是每个部门、每个岗位的月度工作完成都可以用很标准的度量来衡量的，销售可以用销售、回款金额；车间可以用生产多少产品。但是后勤、人事不好度量。只能用及时率、投诉率来简单量化。人事的一些硬指标可以量化，如 培训，有参加率，反馈满意度等。

2、部门之间互相协助的工作如何配合的问题。

清风徐来

有两篇老帖子，不错

《如何细化员工月度工作绩效考核》

http://bbs.21manager.com/dispbbs-60767-1.html

讨论一个问题：大家都是如何开月度的绩效反馈会议的

http://bbs.21manager.com/dispbbs-113441-1.html

我是魔法师

我们称之为：月度工作总结会，一般是在月末开，会上，大家先汇报本月四周的工作完成和落实情况，是否按计划进行，是否达到了预期的效果，每个人发现的问题，解决的方法，大家的意见。最后制定下月的计划，（通常大家都会事先写好）在会上大家一齐核实，看每个部门完成的工作都需要那些部门的配合和协助，之后作为下月绩效考核的标准。

也不知是否科学，望大家给点建议。

影子

      在我的部门，是开展每周例会，开会前，每人提交本周工作情况，并抄送给同组成员。月底我会向上司提交本月工作报告和下月主要工作思路。
     在部门例会上，先每个人用1-2分钟概述本周基本工作，鼓励分享“特别”事宜，包括成功点和挫折。例会上，会就我向上级提交的月度重要工作，落实到个人，并询问进展，根据实际情况做计划调整和指导。在每月最后一个礼拜，会重点核实业绩完成比例，核实重要工作，查漏补缺。
    小贴士：我们以分值来做考核，例会是一个好的通道，我一般会在每次会上设立一个“特别嘉宾”，实际上就是部门自己人，就他做过的特别事情进行分享，会额外加分。这使得大家不会让会议流于形式，各有收获。

林妹妹
我们公司在月末开的前一个星期，会通知相关部门准备好数据资料，提前三天上交，以预备资料的消化，在开会前2个小时，会针对其中的各别项目，进行讨论，一方面突出了主题，另一方面也解决了需要解决的问题。

紫色流星

我公司与魔法师的方法基本一致

清风徐来

紫牛，如果要观察一个人或一个部门一年的月度工作完成情况，你是用什么方法实现？

紫色流星

由于我所管理的是销售部门，我主要负责华东，华南区销售。我检查我区域经理的月度完成情况，主要是看指标完成率、区域贡献率、增长率、同场份额占有率以及相关的毛利及回款等。我会跟踪每天的进度，我们的月度计划基本上可以分为销售、促销、人员、建议、计划五个部分，月末我会与区域经理检查上月计划完成情况，然后作解释及行动计划。

清风徐来

谢谢紫星的参与，"销售、促销、人员、建议、计划"

销售：比较好衡量，指标完成率、区域贡献率、增长率、同场份额占有率以及相关的毛利及回款

SP：这个不好衡量，如果是现场SP，可以用通知到达率、问卷反馈等，不过快销品的SP我不熟悉；

人员：是指营销队伍的建设？

建议：是指 提出合理化建议？

计划：月计划里面还单独把计划做一个工作？比如一些日常管理，绩效沟通，是单独做一类计划？

是否还分为重要工作（比如，销售额，集团直接下达的）、不重要的工作（如大区的日常行政管理）

紫色流星

谢谢清风的关注，虽然注册栖息谷几年了，但也没有真正的跟大家一起交流过什么。我们人员主要反映在销售队伍建设上，我们会有淘汰率的，人员提升也会比较快，所以人员流动也相应会高点。   建议主要是针对部门或区域本身的，首先是切实可行的，批准后这些建议会变成具体行动，月末我们也会检查建议是否有效，主要是针对一线销售人员的。   计划主要是时间安排上的，我们方便评估整个月度计划的进度是否合理，以及我可以相应的跟进工作的进度。主要是时间管理上的计划。  促销我们主要集中在商场活动以及户外活动上，月计划不会详细的展开，我主要是看目标。促销会另外要求作计划及评估的。    目前来说我们没有按重要程度来分。