w37海月晴空

tulip

PMC—海月晴空(第二组)学习小组W36



组长：Alice2008
组员：Janice9008、A622、破勺、iso、vviiqq、h13333009、WISDOM
组名：PMC-海月晴空团队
来源：晴朗的夜空下，一轮明月升起，海风从窗外吹来，遥望窗外点点船只，起航的帆船慢慢的驶向彼岸.......轻轻的敲着键盘，放下疲惫了一天的心，轻松到栖息谷来，与各位网上栖息谷家人交流知识，分享快乐.........

口号：互动沟通，活力无限

项目：旅游项目
项目描述：由于大家（组员：Janice9008、A622、破勺、iso、RLIUBIN、qq007，Alice2008、）的良好表现，公司决定奖励大家一个休闲的假期出游（时间为1周），旅游可以报销的资金为5万（多出部分自理），度假的地方可以自己选择，现在我们的旅程将要开始，请大家以此为项目，充分发挥自己的驴行经验，结合学习提纲思考相关的事情。如旅行前、旅行中、驴行后的相关项目.......
     等待大家的发挥了！

本周计划：
1）完成我们海月晴空组的LOGO设计（ALICE2008负责协调）
2）旅游项目的启动和实施（因为这是自助游，暂时由RLIUBIN负责前期准备工作，即出行前的地点选取，安排，要确保我们大家玩得开心！）
请参考：http://www.21manager.com/dispbbs.asp?boardid=51&id=15648&star=1
3）请其他组员积极参与讨论，谢谢支持！
4）........


海月晴空小组第一次会议提要

  会议时间：8月6号晚上8：00－9：00
  邀请出席：海月晴空小组全体成员，成成，其他组员也可以旁听
  会议方式：MSN
  会议主持：ALICE2008 (后备主持：rliubin，因为楼下的交换机好像有些问题，有时会出现掉网的情况，如果我没有准时出现在MSN上，请rliubin按时开始。)
  会议记录保存：破勺、Janice9008（请两位将MSN的谈话内容信息保存成一个文件，会后E-MAIL给主持，以便整理相关的内容！为什么要2个人保存记录呢？——因为要是电脑出毛病，这就有些麻烦了。呵呵！多谢协助！）
  会议内容整理：主持（ALICE2008）
  暂定内容如下：
a) 自我介绍（工作行业，兴趣爱好.......）
b) 团队项目的开展和实施（讨论LOGO的确定，项目的学习和启动）
c) 项目过程中遇到的困惑
d) 你所期待组织讨论的自由话题
e) 项目管理过程中的实战经验心得
f) 其它....


海月晴空小组会务组织形式建议
（初步拟定的方案，请各位组员补充）
我一直相信“实践中学习”是最好的学习方式，所以给予实践机会也是最好的培训机会。我建议海月晴空小组采用如下沟通方式：轮值主持会议制度，让大家都有锻炼的机会，同时保持大家的良好沟通，讨论学习的情况，及时处理面临的问题。
会议周期：每周召开一次全体成员会议，原则上要求每个成员都参加讨论，会议的讨论时间为一个小时。
会议的组织形式：采用轮值制度，本次会议的主持指定下一次会议的主持人。循环一次后，再按此轮值下去。
主持的任务：
每周的主持，提前一天将会议纲要拟定，并发给大家。
主持可以指定相关的会务协作人员。
会议的内容整理和心得有此次会议主持搞定，并将会议内容总结放到网上！
组员的任务：
参考会议提纲，拟定初步的想法或建议
协助主持的工作。
缺席组员：
可以登陆网站，看本周的会议总结。并补充发言！
………….
欢迎大家补充！

                                                      ALICE2008
                                                       20030805

破勺

Alice,本次会议已经如期举行，到会J、ISO、糊涂、破勺，TULIP领导也到会指导。会议主要是讨论本组项目适宜（J会整理）；J的会议组织十分成功，J也对PMC的运做提出较为中肯的建议。同时J和ISO也对破勺某些方面的认识进行了友好和善意的批评教育。下次会议轮值PM糊涂，希望全体新老组员积极参加并欢迎其他PMC组组员到会指导。

alice2008

昨天晚上家里网络有问题，不知会议是否已经如期举行了？

[此贴子已经被作者于2003-9-15 17:44:36编辑过]

Janice9008

请在线的成员登陆

破勺

J老师：
    我决定准时参加。但我建议本次会议以沟通交流为主，目的是在等待新成员的同时凝聚小组成员。你继续给组员发通知，不论到会多少，沟通交流照常进行。

破勺

J 老师：
      谢谢你组织召开小组第5次会议。很不好意思，我不能参加这次会议，因为我们单位的休息时间不在星期六和星期日（我在MSN上报告过），敬请小组成员谅解！希望本次沟通会融洽、成功。

Janice9008

w37项目管理俱乐部PMC人员调查表
J的答案：
1．您是否接触过项目管理的概念：d 以上都不是
    a 听说过，但未应用     b  初步应用 c  深入应用过  

2. 请说明您从事项目管理的时间: 0                              

3. 如您是深入应用， 在工作中是否严格按项目管理的要求来运行：c 未深入应用
    a是        b 否
   如否， 请说明原因                                                  

4. 您接受过项目管理方面的专业培训吗？ b
   a 是        b 否
   如果是， 请简要说明培训时间与内容                                

5. 项目管理包括以下九个方面， 您对哪个方面感兴趣：a-i
（可多选）
¨ a项目整体管理 ¨ b项目采购与合同管理　　　　　　 ¨ c项目范围管理　　　　　　¨ d项目质量管理 ¨ e项目沟通管理 ¨ f项目风险管理
¨ g项目时间管理 ¨ h项目人力资源管理 ¨ i项目费用管理

6. 您认为项目管理中哪一部分在您的实际工作中很少运用。f g h i
¨ a项目整体管理 ¨ b项目采购与合同管理　　¨ c项目范围管理　　　　　　
¨ d项目质量管理 ¨ e项目沟通管理 ¨ f项目风险管理
¨ g项目时间管理 ¨ h项目人力资源管理 ¨ i项目费用管理

7． 您希望从PMC学习的内容侧重点是：b
     a 以基本管理知识为主                 b 以分析实际案例为主
其他请说明                                                      

8. 您平时做项目时运用项目管理的软件吗？b
    a是        b 否

9.  您认为公司的团队组织形式是：a
    a 项目型          b 功能性（项目的权力集中在职能部门， 而非项目经理）
    c矩阵型（项目功能结合）

10. 您在做项目时运用了那些项目管理的主要工具:a
   aCPM（关键路径法）             b WBS（工作分解结构）           
   c EV（所得值分析）              d POM (逻辑顺序图法)
   ePERT （计划评审）              
其他请说明                                                      

11. 您在项目管理应用过程中，　遇到了那些实际困难。b c e h j
（可多选）
a 客户总是不满意
b 市场风险难以预测
c 时间进度总是跟不上
d 客户需求更改时总是手忙脚乱
e 在项目前期不会制定可行的成本预算
f 项目完成后经常超出成本预算
g 项目成员不听指挥
h 项目成员积极性不高
i 保证不了预算成本内产品的质量
j 对供应商的管理不到位
k 滞留金太少
l 公司风险应对措施效果不明显（如主要技术人员突然离职、 突发临时任务等）
m 在项目开始前不能对人员需求、 时间要求、 其他资源需求等情况进行很好的估算， 导致计划的随意性较大， 难于控制。
其他请说明

Janice9008

云南之旅近期工作商讨及小组沟通会议

因组长Alice请假，同时为顺应PMC改革进程，本小组继续讨论、细化和确定第四次会议内容，并按照“PMC-W37”的学习计划推进。

W37 学习计划：
        明确完整的项目计划的组成成分
        进行任务分解，绘制WBS图
        编制进度计划，绘制进度网络图
        资源计划编制，平衡优化资源
        制定沟通计划，选择恰当的沟通方法
        识别风险，揣摩风险管理计划

会议时间：9月14日（星期日）8:00pm – 9:30pm
会议地点：MSN或栖息谷聊天室
（请于7:50pm至http://www.21manager.com/dispbbs.asp?boardID=51&ID=19083 查询）
参加人员：海月晴空全体成员（敬请务必参加）
会议嘉宾：成成、PMO成员及其他组成员
会议主持：Janice               
后备主持：破勺
会议记录：ISO
会议须知：会议过程请根据主持人的引导发言，如欲交谈与本议题无关的内容，请用私聊或开MSN窗口单独沟通。会议主要以同主持人的对话为主，由主持人提出话题、控制时间并结束话题。如在预定时间内未能确定某主题，而会议结束后有剩余时间，则继续讨论未确定主题；如会议时间结束，则将未确定主题移至论坛讨论，从而保证会议能覆盖所有设定议题，结束现存开会时“有讨论无结论”的状况，并可让所有成员尽量养成利用论坛发表贴子进行学习、探讨的习惯。
       
会议议程：
一、        重新确定各成员任务分解（如有新成员加入，由该任务负责人指定副手，再进行该部分工作细分）
旅游线路、景点选择：        破勺  [深圳―昆明（石林、民俗村）—大理（洱海、蝴蝶泉、三塔、大理古城）—丽江（玉龙雪山、丽江古城）—昆明→返航，已确认]
旅行装备：                        破勺                          (1min，其他人确定3min)
旅游社选择：              iso?                           (讨论并确定 5min）
旅游的标准等级策划：        待定                          (确定人员2min，该人员提出初步想法，其他人建议5min)
娱乐策划：                        待定                          (确定人员2min，该人员提出初步想法，其他人建议10min)
特产采购：                        Janice                        (提出初步想法1min，其他人提建议并确认5min）
旅游拍摄：                        rliubin                        (提出须由其他人协助的工作并确认 3-5min)
财务主管：                 胡涂                (本段由胡涂主持，向各人咨询预计费用并统计，过后核实确认 20min）
后勤保障：                        待定                (讨论确定任务5min，确定人员2分钟）

二、        讨论费用申请报告并推选与PMO谈判的申请人 (8 – 10min)

三、        自由沟通 10min

破勺

J老师：请你尽快发出召开小组成员沟通讨论会的通知（非常时间，暂以沟通会的形式组织和凝聚小组成员）