在项目管理已经成为很多企业的重要运作方式的今天,我们再谈进度管理,可能有人会认为太小儿科,因而也往往在这个问题上忽略。但据我所知,项目进度管理在很多企业并没有做好,原因很多,可能因为进度计划本身制定不合理,或者因为不会利用一些进度管理的工具来制定与监控进度计划,或者进度计划对企业而言只是摆设等。
进度管理的价值 一、从项目管理的铁三角:进度、成本、质量来看,进度是项目最重要的三个目标之一。我们企业往往在成本上非常关注,而忽略了进度。事实上,因为进度管理的问题,让企业的损失可能更大,比如进度的延迟,往往带来成本的超支,比如进度的拖延,造成客户的索赔等等。特别是近年来华为等企业,进入国际电信市场时,感受到进度管理对于项目管理的重要性,已经超越了成本管理及其他项目管理要素。
二、进度管理是项目管理的基础,项目管理的起初,也正是从进度管理开始。看下图,我们就知道进度管理是企业资源管理、成本管理等的前提。在我们今天一再呼吁资源管理是企业项目管理的核心时,我们是否想到,如果没有做好进度管理,资源管理就无从谈起。成本管理更是如此,没有进度的数据,成本如何核算,如何监控?
三、进度管理往往是很多IT工具集成的一个前提,比如在通讯领域项目管理工具与站点管理工具之间的关系。我们无线通讯网络工程项目中,站点管理往往成为项目管理的关键,但一般的项目管理工具根本适应不了站点的精细管理。但站点管理又代替不了工程中的所有项目管理工作,如何来定位两个IT工具?首先就得清楚进度管理的场景。在比如项目管理工具与ERP的集成,很多企业通过ERP提取项目成本数据,因此需要项目管理工具与ERP的集成,其集成的前提以必须将进度管理场景弄清楚。
那么如何做好进度管理呢?我在接下来在很长时间内,结合现实的项目案例,分以下几个部分进行总结与分析,也欢迎大家一起讨论,给我提供点输入:
一、进度计划制定流程 1、计划的分层分级(0级-4级计划的分解) 2、OBS与RAM (责任到人) 3、主从计划的配合(站点管理计划、供应链、人力资源计划与主计划的协同)
二、进度计划的技巧: 1、WBS的分解原则:纵向到底,横向到边?(80小时原则与COA可控原则) 2、关键路径法:如何确保后墙不倒? 3、关键链法:如何避免资源的浪费?(ERICSSON AB 软件开发项目案例) 4、资源限制平衡:如何避免资源的过渡分配? 三、进度计划的监控 1、监控的分层分级 2、项目状态报告与预警机制 (Ericsson ANZA公司PMO的实践) 3、基于目标的项目监控 4、ROI的回溯与价值实现
四、进度计划的高级应用 1、工时管理与EVM (Ericsson AB EVM的利用) 2、项目成本管理与监控 (项目财务与项目管理工具集成) 3、企业资源管理(HRMS 与项目管理工具集成)
(未完待续………………………………)
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