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[原创]TOC杂记

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发表于 2007-5-14 22:56:03 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

Changqing兄说欠他一碗拉面,我说我拉面的技术太菜,就凑合凑合来碗刀削吧.

在听别人的课时开小差, 想着还欠人面, 就临时想一些东东, 之所谓杂记, 形散神散, 因为没有一个确定的主旨, 或许这也无所谓吧, 或许有些人精能看出一点点苗头, 想到哪说到哪, 就别老拿新八股来开涮了, Changqing兄及各家人别太介意, 我是南方人, 不怎么吃面食, 削得不好多提意见 - K,自己先投降了, 下次再改正吧.

TOC杂记

 感觉很多管理哲学/方法论其核心都是相通的,只是在不同的场合适合不同的着装罢了,TOC也不例外,故而我们在学习(不管是管理学还是其它)的时候,有一份适合自己的地图是很重要的,比如思维导图就是一种合适的地图的呈现形式之一。
 画地图的能力有三种境界,其一是集合,其二是整合,其三是融合。俺是第一次画地图,还仅仅停留在集合的初级阶段,所以,画得不好请多砸砖。

 TOC告诉我们,局部最佳不代表整体最佳,效率不代表效益,我们需要从“成本世界(Cost world)”转向“有效产出的世界(Throughout world)”--开源与节流,两者都重要,但是开源往往更重要,节约是必要但不充分,TPS重点从Cost的角度出发,而TOC重要在开源,两者一旦双剑合一必然威力无比。
 观点一变,思维模式跟着改变,方法/过程/评估一系列的东西都需要重构(Reengineer),曾经在流程管理(Flow management)上谈到,流程管理的第一步是确定客户是谁--有的放矢的前提是找准靶心,别像04雅典奥运会上那位(美国?)射击选手一样,射到别人的靶子上,其次是要确认客户要求与期望,以作为量化的基础。量化的认知有两个可能的误区,其一,所谓量化,主要是使其能与经营目标有效整合,及可以被评估和拥有共识(Teamwork),而组织成员的基础不同,“可评估”和“量化”的意义也不尽相同,其二,量化不等于僵化,需要用发展的观点来看待。比如在家园,衡量版主工作,可以用一些经营团队“认可”(认可是一个过程,包括征求其它成员,也是客户,的意见等)和版主们认可的方式,如包括周期内精华贴的多寡、回复平均数、原创数、原创精华数,也可以设计一个量表由某周期内家人投票得分/或平均分等等方式,只要大家认同,那么就可以说是一种量化,而环境是变化的,于是乎衡量的方案/基准都需要不断检讨以适应之。专注于满意方案而非最优方案,因为改善无止境,PDCA才是我们专注的目标,基础差/方案不够好,那不是最主要的。
 于是乎,流程管理则变成了一种有效达成客户需求和期望(也是管理/工作目标)的方式,与MBO相类,基于目标(Objective)的管理,而在TOC中,则变成了“有效产出”(Throughout),检讨我们周围的“目标”,有些是属于“有效产出”,有些则不属于“有效产出”甚至与之背道而驰。所以,TOC在这方面其实是指出了一个方向。同样的,BSC也是在指一个方向,但它的结构与TOC不太相同(我认为是两者的研究重点与方法不同)。
 既然首要问题是明确谁是客户,简单说,除了自己之外,一切皆是客户,组织内的我们称内部客户,组织之外的我们称其为外部客户,同样的,组织并不是一个恒定的概念,它可以是一个小的Team、一个部门、一家公司,甚至一个产业链、一个国家,不同场合需要变通,而对于客户需求和期望的介定则是比较容易模糊化的部分,一但模糊化则不能有效聚焦,不能有效聚焦则无法提供系统效益。TOC上的局部效益最佳,用我们平常的话来说,那叫做任务--完成任务,而系统效益最佳,则是指做结果,有效的达成客户需求/期望。我已经按你说的都做了/我已经尽了我最大的努力/该做的我都做了,你还要求什么?都做了/都忙/都累,但就是没有结果--客户真正需求的结果,客户不会因为我们忙得没时间睡觉/我们累得倒在办公室/我们拼命/我们低声下气而付给我们钱/权/物,而只有当我们提供了客户真正需要的东西--用来交换的价值--的时候,他才会满意,会付钱/权/物给我们。余世维老师说的,女生不是来买化妆品的,而是来买美丽的,她们不会用钱来买那一堆白色的物体,而只是因为它们具备让他们变得美丽才具有价值。
 我们把流程看成一系列的链/环的组成,于是,我们轻易地理解了:为什么我们做得再好老板都看不到,而一旦发生“小小”的问题老板就抓住不放呢?原因在于一旦在我们手上掉了链子,后面流程必须延迟或造成成本提升等等,而我们做得好原本就是这个岗位已经定义了的。现在拿TOC的观点来说,我们做得再好再累,那是应该的,100分是本分,105分是天份,110分是专业精神(如果聪明一点,若我们目前所从事的是流程中的非瓶颈,其实我们不需要那么累。这几日每完达成工作目标之后,就看一看TOC的书籍,自己称之为,该做的做了,就思考未来的东西,为后续的“有效产出”做准备),这个时候,你忙死和轻闲其实对组织现有的状况来讲,是一样的,所以我们不妨,在这个时候为自己也为公司“多挖一口井”,人的一生不是决定于晚上8点~10点之间他在做些什么,更在于这个时候他在做些什么。而一旦我们这个环节出现问题,如果已经有一定的buffer量可供后工序采用的话,那可能还没啥,一旦影响到后续流程,自己变成Constraint的时候,其成本则大矣,所以这个时候秋毫被明察实则情理之中。
 常常有人问这样的问题,对我们公司来讲,什么问题最重要,也有很多人问,我们公司要做好流程管理,但流程管理哪一块最重要呢?我们要系统地对人力资源进行管理,但哪一块更重要呢?答案当然是不一定的。现在,我们可以拿TOC的观点来说,TOC说,瓶颈(Bottlenect)--也即“制约因素”(Constaint)--的成本,不仅仅是投入在该环节的成本,而代表着整个系统的成本,所以它的重要度是不言而喻的,于是,在流程管理/公司改善等等方面,哪一个环节更重要呢,那就在于目前制约整体系统的方面。比如有些公司流程策划很好了,也标准化了,但就是执行不力,那么它首先要解决的是执行的问题;有的公司HR工作分析/定岗定位/招募/培训等等都是先进水平了,但公司整体还是没有好的改观,原因在于绩效管理不力,再探讨,则可能是上下级之间的绩效沟通没做好。这些(或可采用5Why的方式或是如TOC的现况图等均可)得出的核心问题,往往是变成制约我们整体系统“有效产出”(经营目标)的因素,于是,你还会问,某某某哪一方面更重要呢的类似的问题吗?
 在时间管理的问题上,很热门的观点,除了精力管理之外,轻重缓急是一个人人皆知的例子。先做重要的还是先做紧急的(当然,最紧急最重要的先做都知道),用TOC的冲突图完全可以分析其背后的假设,先做重要的的假设是基于“这个问题的解决将在很大程度上确保‘有效产出’(也即整体目标)的达成”,而先做紧急的假设则可以是“她要咬我”(《目标》一书当中有一个小例子,“谁的声音吼得最大就先赶谁的货”),我们可以挑战前一个假设,也可以挑战后一个假设,我想,挑战的结果和过程无须在此赘述,谁是石头谁是沙子一目了然。了解FMEA的人或许会知道,除了用RPN来衡量事件的纠正外,还有重要的一条,就是R一旦达到或超过8的时候,就必须要有预防措施,因为它对于“有效产出”(结果/目标)的影响太大了。BTW,FMEA不只用在工程上,也可以用在事件上。
   走到哪黑就到哪歇,就此打住吧。

33
发表于 2010-5-6 12:03:13 | 只看该作者
感谢,毛兄
32
发表于 2009-7-29 11:45:05 | 只看该作者
透切理解要花不少时间的
31
发表于 2008-3-11 20:13:47 | 只看该作者

顶,

谢谢

获益匪浅

30
发表于 2007-11-11 12:29:50 | 只看该作者
肚子里东西有限,很难说出象楼主这样的话题,自己对toc真的很感兴趣,但是,自己却发现很难在工作中实现自己的理论,自己还欠缺把理论变为carry out的能力,正在提高。
29
发表于 2007-6-12 15:54:03 | 只看该作者

一气呵气,真是痛快!

全凭肚里有货啊!

28
发表于 2007-6-9 19:55:22 | 只看该作者

实践是检验真理的唯一标准!

[em11]
27
 楼主| 发表于 2007-6-5 09:34:59 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用princessoz在2007-6-2 7:29:39的发言:

毛虫哥哥解释一下我们的目标是PDCA的深层涵义吧?

小女子这厢有礼了^_^

无非是说要注意两点,

 其一,不要太在乎现在和过去,同其他组织或个人的差距,只要我们能不断地改善/进步,同自我竞赛;

 其二,关于PDCA,存在这样一个问题,当问题有改善并反映到实际中来的时候,没有探究其中的因数,是否我们已经保有这样一种维持的能力,或仅仅是因为外界环境的变化或其他偶然因素所导致,如果是后者则还不能说我们已经改善到可以进入到下一个PDCA cycle.

26
发表于 2007-6-2 07:29:39 | 只看该作者

毛虫哥哥解释一下我们的目标是PDCA的深层涵义吧?

小女子这厢有礼了^_^

25
发表于 2007-6-2 07:28:15 | 只看该作者

一早起来就学习毛虫哥哥的大论,很有收获!

谢谢楼主,谢谢家人,上班去了!

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