各位栖息谷 的朋友,我叫twhsi
很高興穿過重重網海來到這裡,我住在台灣
本身對於時間管理很有興趣,尤其栖息谷
這裡也在討論的GTD
我自己也有一個部落格twhsi的BLOG
裡面也有我自己寫的時間管理文章(目前超過70篇)
以下是自己最新寫的一篇,也請大家多多指教
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David Allen在GTD原著中,說明行事曆我們應該將視為Sacred
Territory(中文版翻為聖地)意思是一經寫入,除非更改約會時間,否則不應該輕易更動。David Allen也解釋了三種行事曆的類別
- 在某一個確切的時間裏採取的行動
其實這裡指的就是約會,某日幾時幾分要跟某人碰面,大概要碰面多久
- 在某一個確切的日期裏採取的行動
指的是特定日期的約定或承諾,沒有明定時間,例如今天答應客戶要交打電話給他,那你在今天任何時段打都不算失約。
如果我這幾天去洗牙了,我會設六個月後再次洗牙,但是並不是那一天洗,而是提醒自己該做這件事情。或我也會把朋友的生日預設在此,日期近了,我就可以決定如何為他祝賀。
我曾經把所有的行事曆都放到下一步清單,但是因為數量太多覺得效率很低,後來我學習使用行事曆(PDA上的,可以同步到PC)。發現行事曆對我而言就像是計畫,只是這些計畫是一定要做到的(也就是聖地,不需要這個日期或時間一定要完成的就不放上去),這個概念讓我行事曆運用上了軌道,我覺得行事曆就像積木筒,下一步行動清單就像一塊塊的積木,一個積木筒只能放入固定數量及體積的積木,這個道理很簡單,但是愚笨的我體會了很久。
除此之外,我會在每週檢視時,再做兩件事情,
第一件,就是把每週各個生命角色所定的週目標放到行事曆中,其實這是我從<<與時間有約>>的這本書學來的觀念,運用每週設定週計畫,放到適當的時間或日期內去執行,可以讓我們從較遠一點的眼光來看待我們的時間。
例如:每週三晚上老婆會去上韻律舞課,兩個孩子就交給我帶,所以我就會安排一些活動。例如上書局,一方面他們可以看書,一方面我也可以選一定自己想看想買的書,如此就可以用一段時間達成兩個效果(增進親子關係及自己的進修),這樣的方式就是<<與時間有約>>中的習慣七:統合綜效。
第二件,我會列出一個月的行事曆。
以前我一直困擾,找不出一個安排週末假日行程的好方法,後來發現只要在我的行事曆軟體中,增加一個"月檢視"項目,這樣子在規劃週末行程時,就叫出每月的行程,再用月檢視的選項,就可以看出有沒有空安排時間較長行程了。
我放在月檢視的項目有超過四個小時的事項,家庭共同行程,親友生日,需自己帶小孩的時間等,大家也可以用在自己需要的地方,我覺得這個方法簡單又方便,值得採用喔。
這篇文章雖然不長,但是我寫了很久,我們繼續加油。
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