摘自:www.5ucom.com 作者:企业管理者 日期:2012-12-24
有的企业管理者,凡事都以自我为中心,自己认为是好的就是好的,自己认为是坏的就是坏的。结果,他的员工对他心怀怨恨。这样的企业管理者,绝对是失败的。
企业管理者对员工的要求过高,不仅增加了员工的压力,也会令自己感到不安。事实上,每个人心中都有不同的标准,管理者认为好的,员工未必有同感,只要事情本身没有错误,就不应该过分挑剔。
要求过高固然会打击员工的信心,但不明确的要求标准,同样使人失去信心。例如,一些企业管理者喜欢凭心情判断员工的工作成绩。心情好时,员工马马虎虎完成的任务,在企业管理者眼里都是完美的;心情不好时,无论员工多么呕心沥血地工作,他也认为做得不够好。这种时宽时紧的要求标准,最令人气愤。
要求标准应该依员工的能力而定。例如,对于一个初出茅庐的年轻人,管理者只能要求他取得一般的成绩。相反,一个经验丰富、工作能力强的员工,如果总是成绩平平的话,就等于是不合格了。
企业管理者在交代任务时,应该暗示所期望的标准,这是给予员工的一个要求,以及轻微的压力感,目的是使其效率得以提高。
企业管理者发出的指令要明确,不能模棱两可,不能有"可能"二字的介入。有些人喜欢在批示句中,加上"也许"的字眼,这往往令人无所适从。
例如,"明天有个会议,也许你应该去听听。"这样的说法在员工听来,好像是可去可不去的。如果不去的话,又怕是重要会议;但如果去的话,又怕是不重要的会议,去参加反而影响自己做其他事情。员工总不能反问经理:"也许到底是应该去,还是不去?"这样问,无疑是批评经理的指令不明确,但是不问清楚,又怕被经理认定自己是自作主张。
明确的指令,包括做事的目的、内容、有关的时间和地点,以及建议的处理方法。有时候,企业管理者本身的疏忽,会使员工不能预期完成工作,反被管理者指责。
例如,某经理对秘书说:"给我致电总行的张经理,约他下周二见个面。"秘书小姐如言电约,但对方称下周二要开重要会议,而他过两天便要到外地出差一星期,建议不如将约会改在明天。秘书想将张先生的话向经理转述,但是一连两天,经理都是休假,根本没有机会提及。等到经理上班时,秘书才把张先生的话转述给经理,此时张先生已身在英国;该经理责怪秘书没有将此事早点告诉他,因为他找张先生,就是要商谈有关他到外地后的有关事宜。
秘书感到沮丧,因为在这件事中,她根本没有过错或遗漏,问题只是经理的指令不明确,没有提及找张先生的大概目的,以至于秘书在张先生提及去外地时,未能做出及时的反应。
其实,故事中的经理除了应该提及目的之外,还应向秘书透露如何才能找到自己。许多人认为休假时,就不应该让员工骚扰,以至于员工有要事找他时,往往束手无策,只有干着急。
作为企业管理者,命令员工去做某事时一定要附有一个明确的、公正的标准,就如同考核一样,60分才算及格。只有这样,员工才能办好事,且对管理者毫无不满。
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