我的行政部管理工作历程

jackjimichen · 发表于 2012-3-24 14:27:23

我是一个真正的从基层开始做起的员工，已经工作近20年了，从最初的QC开始，做到QC班长，做到主任，再到QC主管，再到工程部主管，再到行政部经理，这个跨度好大，中间还兼做过半年的生产部主管和体系办主管。基本上可以这样说，一般的制造型企业的工作岗位我都有做过或是涉足过，但是我的专业一直还是技术管理，也许跟我学的是理科有关系吧。其实我的理科也是高中毕业，并不是很专业，我的爱好倒是文科。
工厂去年决定另办一个新的工厂，将我从工程部主管的位置拿下来，转到行政部经理，筹建这个工厂。开始的时候踌躇满志，觉得应该是手到擒来的容易事，觉得无非不就是一些制度和条框就可以解决问题，几番假心假意的推脱之后就“从”了，从开始的装修与布置，再到后来的形象设计，再到现在即将面临的正式开工，慢慢的就觉得自己的知识和经验好缺乏。精力上面也是有点跟不上了，性格又慢慢暴躁起来，碰了很多软的和硬的钉子之后，觉得现在真的是在路边打起草鞋来了。
今天整理我原来的网址记录，发现还有一个这样的老地方，进来看看，觉得有些高手在上面，所以借了这个地方，发一个帖子，希望记录我的一个工作历程，也希望各位高手能够对我的工作进行一下指导。
不胜荣幸和感激！！

jackjimichen · 发表于 2012-3-24 14:41:21

我的工作范围是很大的，整个工厂分为五大主要部门--生产、质量、工程、资材和行政，而行政部负责的工作是：总务后勤，人事考勤，设备水电，体系验厂，安全消防。
从建立之初我就遇到一个问题，就是怎样建立自己电脑的资料管理系统，也就是说我的那些资料和工作记录怎样保存在文件夹里面，分类怎样合理而且科学，文件的查找方便和准确等等。
想买书看，也在网上找资料，但是没有找到，就自己尝试，经过几次的更改，现在已经有了一个比较稳定的办法，记下来，给大家一个参考一并真诚的希望获得意见：
  00文件夹名称为  标准和法规及培训材料
  01文件夹名称为范本文件及参考资料
  02文件夹名称为章程、程序及其表格
  03文件夹名称为文书编撰工具
  04文件夹名称为专项工作记录
  05文件夹名称为人事档案资料
  06文件夹名称为人员招聘
  07文件夹名称为设备管理工作记录
  08文件夹名称为体系运行工作记录
  09文件夹名称为安全管理工作记录
  10文件夹名称为物业公司
  11文件夹名称为社会责任管理工作记录
  12文件夹名称为防恐工作记录
  13文件夹名称为环境卫生工作记录
  14文件夹名称为综合验厂工作记录
这样分已经用了一段时间了，觉得还可以，不知还能用多久！也不知道有没有更好的办法，希望名家指点！！

jackjimichen · 发表于 2012-3-25 20:52:34

今天周末，带着老婆孩子逛了一趟油画村，真的享受了一回艺术的气味。

jackjimichen · 发表于 2012-3-26 09:07:59

经营ISO是我的第一大难题，现在的ISO已经走到山穷水尽的境况了，又被6SIGMA和TS16949整到墙角里面去了，为了什么原因呢？
最主要的原因还怕是ISO太追求普适性了，而放弃了专业性。比如对于原来的制造型企业，ISO就不能很好的照顾，特点很不鲜明，要求很不明确，让很多企业做这些文件的时候都显得不能依靠标准了，完全要依靠标准之外的理解。这样在执行起来的时候就显得很苍白，只有在外审的时候才知道自己是理解错了，而往往到那个时候外审人员一般都是简单的提出来一下而已，所以ISO就慢慢的式微了！
我感觉到我们类似的很多工厂的管理人员都由这样的想法，只要外审的时候不提成问题，那么我们都是愿意简单一点，如果要提成问题呢，那我们就做一些假文件应对，根本就没有想到将这些东西应用到实际的工作上去，确实让着这些东西可以帮助到我们的工作！
这就是我需要解决的一个问题！

jackjimichen · 发表于 2012-3-28 14:22:02

工作似乎又显得很没有头绪了，很多事情都显得那样的匆忙，却没有一个得力的团队给我以支持，我又陷入了到底是先训练好，还是先作战的这样一个矛盾之中！
从长远来看，还是需要先组建一个强大的管理团队优先，但是目前的任务又怎样得以完成呢？

tiandd · 发表于 2012-3-30 17:31:10

你实在是缺乏一个强有力的团队或者说一两个助手，一个人的力量是很有限的

tiandd · 发表于 2012-3-30 17:31:49

做好计划非常重要不能抓起什么干什么

jackjimichen · 发表于 2012-3-31 10:46:43

昨晚上喝酒打牌了，有点颓废了，需要修正一下自己的形象----要以身作则，要勤劳刻苦。
今天上午与总务科长讨论了几个问题：
1、紧急辞工是否可以扣钱？---我的答复：在制度上不容许紧急辞工，也不规定紧急辞工要扣钱。真要到必要是看情况决定。
2、二次进厂是不是还需要设置试用期---可以设置，与合同法上面第19条貌似冲突，实际上不违反。
3、旷工怎么处理--只能做行政处罚，没有造成后果者不能进行经济处罚--违反了反惩戒原则。
4、迟到怎么扣钱？--按实际迟到时间折算后扣钱，可以行政记点。
不知这样是不是合理呢？现在的制度要求是越来越严了，但是相应的管理手段却没有跟上来，所以很多时候就感觉到这些制度很难实行！
国家应该在这方面能够做到更加透明一点，法律法规的要求应该有明确的解释或者是解读才好啊！！

jackjimichen · 发表于 2012-4-1 20:20:18

今天中午和三友的老师一起午餐，聊起来，觉得这位真有本事，年纪轻轻，好多专业都能通晓，湖北人就是厉害！！
昨天晚上与朋友喝酒，提醒我以后少喝酒，或是喝酒都不要说太多话。深度反省，可能我喝多酒以后应该是会乱说话的，或是出口不逊的，所以以后要少喝酒了，特别是现在这个地位，更加需要小心些！！

jackjimichen · 发表于 2012-4-7 19:33:42

这几天忙于应对下周一的外审了，还是非常感谢所有的人，大家都已经尽力了，虽然还是有一些缺憾，但是总的来说无论是效果上还是感觉上，总比原来的刻意敷衍要好很多！！
明天周末了，还有一些准备工作没有完成，所以还要加班，全体人员都要加班，很对不起他们，幸好周三已经休息了一天！！

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