[原创]读《会议管理》之我见

yadian

    关于开会每个人都有过亲身经历，会议的氛围也有所不同：有轻松的、有紧张的、有严肃的、有有目的、有无聊的。。。不一而足，而本人所参加的会议中有1/3左右的会议在笔者看来都是不成功的，原因何在？会后经过分析思考得出结果如下：

1、会前组织不严密--偏离原会场议题

2、主持人功力不够--会场混乱，不能有效控制场面

3、对会议的目的不明确--对会议所要达成的共识意识不到位

4、对会议的时间把握不到位--会议时间长的离谱

 

      偶然看到《会议管理》这本书，还是有不少体会的，经过一番整理发到家园上与家人共探讨！

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 第一次发图片文字，文字有点小了，下次一定注意。

[此贴子已经被作者于2010-9-2 22:30:15编辑过]

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xinzhiling

会议是有成本的。

yadian

总觉得这次发的帖子不是很好，因为文字等设置的不是很好，可能会字体看不清楚，下次改过

yadian

最新感触：参加会议时，是不是所有的人都要记录呢？

      每次参加会议时，我都会带上本子，不管是否与自己有关的事情，尤其是涉及到决议、任务分配时，自己都会很认真的记录下来，毕竟我是赞同“好记性不如烂笔头”这一说法的。就在昨天晚上加班时，几个加班的人对加班后的处理产生异议了：

他们的看法是：加班要填写加班申请单（公司内部的规定），不然到时候没有证据证明自己加过班；

我的看法是：因这次加班是有特殊原因的，况且头头在前面已经说过了，加班只要告诉考勤的人（也就是我，所以记的很牢的），然后月底的时候由他交给大老板签字，再送财务核算费用。

     感触是这么得来的：中间不是争论这个问题的时候，我把自己做的会议记录拿出来，找证据证明我不是闭着眼睛乱说的，可另一方中的一小丫头这样说滴：“我没有记，这个事情我认为很简单的，所以记在脑袋里了”。听她这么说，我无语了。

      是的，我也承认会议过后每个人对会议内容还是记得很清楚的，过了两三天呢，印象有点淡了，已经有点模愣两可了；再过段时间呢，印象更淡了，已经模糊了，再说起会议内容时开始说不清楚了，有争论，还要据理力争，认为自己记在脑袋里的总是最完整的；过个个把月呢，记性好的人还有点模模糊糊的印象，讲是讲不出来了；记性不好的人呢，完全不记得了。

如果涉及到的任务有时间限制那不是结果很槽糕的嘛！

yuanxm

关系自己切身厉害的事情还是动笔记一记，与自己不太干系的事情看看会议记录就差不多了。

chenxb

学习了  很重要