读者Jermy Martin在信中提到了这个问题:
这周,我开始转变着去尝试GTD系统的生活方式。虽然我已经从你的网站和其它有关GTD的文章中学到了很多,我还是订购了一本书。他带给我的精神自
由是一种无与伦比的慰藉!我立即把那些出现在我脑子里,打算一会在处理的事情付诸行动,这对我来讲很有效,因为我是一个思维活跃,永不停息的人。我不记得
我曾几何时有过如此平静的心境。
……
我的问题是,如果我有一个要做的事情的清单,无论他们是重要的事,还是我个人的小计划,只要我没在做那清单上的事情以减少项目,我就有罪恶感。这有时会是我殆尽,我甚至无法做任何事情。我不知道什么时候应该放松,什么时候应该休息一下玩玩电视游戏,看看书,或者其他的一些闲暇活动。
你能给我一些小建议来帮帮我吗?
这是一个我们很多人都会遇到的问题,我的回答并不简单。我有一大堆可能帮得上忙的建议,但是我首先要说的是:这些建议都不是来自GRD系统的——这些建议是你添加到这系统一边使它更好的为你服务的。你应该使GTD适合你个人的工作方式——它不是什么千篇一律的方法。一种方式不见得对每个人都见效。
以下是我的建议:
写下1-3件今天要做的最重要的事(MITs)(你可能已经在我的网站读过这个了)……这一天你真的想做的头等的三件事。这是附加于GTD系统的,
并不是GTD的一部分,但是我发现这样做有助于我将注意力集中到重要的事情上来。GTD是为了让你知道要做什么,什么才是正确的,但是在一天的开始去决定
这三件事是很有帮助的,而且你要确保你将这些事情都完成了。
尽早的完成你的MITs。然后其他你所做的事都是额外的。如果你想要休息一下玩一会,只要你完成了MITs,你就可以不用顾虑你没有完成重要的事情,敞开了去玩。
你永远不会干完清单上列出的事。这是我曾经很辛苦才了解到的。我曾经尝试着去完成我的清单,但是每当我从清单上划掉2-3件事情时,另外2-3件事又冒出来了。现在,我只是尝试着让我的清单数目降低到尽可能少的数量。
GTD不是让你做完你清单上
的所有事情。他只是让你知道你需要做什么,这样一来当你读书或者做其他事情的时候,心里就明白其他要干的事情——在某一时刻你已经把它们写在清单上了,你
现在就无需在担心其他的事。换言之,把其他所有事都抛出脑外,放进你的受托系统。这样你在真正集中注意力做他们之前,就不用再担心它们了。
制定个时间表也不错。我会制定一个电子邮件和电话的时间表,还有一个写作的,和一个采访的(我工作的
一大部分),等等……用这种方法,我只是尽量去做时间表上要做的事,然后直到明天的时间表之前都不去担心其他的。这也不是GTD的,确实一个使用的好方
法,事实上GTD并不提倡你去做什么行程安排。但是没有任何的行程安排,就像你发现的,会使我们有点不知所措,因为你永远不知道到底要做什么。
最后,你可以试着尝试这些方法,但是你必须找到适合你的。这些建议中的某些或许有用,而有些便对你无效。我们应该使我们的GTD系统更适合我们,而不是倒过来(让自己去适应GTD)。