栖息谷-管理人的网上家园

[转帖]如何不去做待办事项清单上的所有事项

[复制链接] 0
回复
940
查看
打印 上一主题 下一主题
楼主
跳转到指定楼层
分享到:
发表于 2009-1-13 14:16:51 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式


读者Jermy Martin在信中提到了这个问题:

这周,我开始转变着去尝试GTD系统的生活方式。虽然我已经从你的网站和其它有关GTD的文章中学到了很多,我还是订购了一本书。他带给我的精神自
由是一种无与伦比的慰藉!我立即把那些出现在我脑子里,打算一会在处理的事情付诸行动,这对我来讲很有效,因为我是一个思维活跃,永不停息的人。我不记得
我曾几何时有过如此平静的心境。

……

我的问题是,如果我有一个要做的事情的清单,无论他们是重要的事,还是我个人的小计划,只要我没在做那清单上的事情以减少项目,我就有罪恶感。这有时会是我殆尽,我甚至无法做任何事情。我不知道什么时候应该放松,什么时候应该休息一下玩玩电视游戏,看看书,或者其他的一些闲暇活动。

你能给我一些小建议来帮帮我吗?




这是一个我们很多人都会遇到的问题,我的回答并不简单。我有一大堆可能帮得上忙的建议,但是我首先要说的是:这些建议都不是来自GRD系统的——这些建议是你添加到这系统一边使它更好的为你服务的。你应该使GTD适合你个人的工作方式——它不是什么千篇一律的方法。一种方式不见得对每个人都见效。

以下是我的建议:

写下1-3件今天要做的最重要的事(MITs)(你可能已经在我的网站读过这个了)……这一天你真的想做的头等的三件事。这是附加于GTD系统的,
并不是GTD的一部分,但是我发现这样做有助于我将注意力集中到重要的事情上来。GTD是为了让你知道要做什么,什么才是正确的,但是在一天的开始去决定
这三件事是很有帮助的,而且你要确保你将这些事情都完成了。

尽早的完成你的MITs。然后其他你所做的事都是额外的。如果你想要休息一下玩一会,只要你完成了MITs,你就可以不用顾虑你没有完成重要的事情,敞开了去玩。

你永远不会干完清单上列出的事。这是我曾经很辛苦才了解到的。我曾经尝试着去完成我的清单,但是每当我从清单上划掉2-3件事情时,另外2-3件事又冒出来了。现在,我只是尝试着让我的清单数目降低到尽可能少的数量。

GTD不是让你做完你清单
的所有事情。他只是让你知道你需要做什么,这样一来当你读书或者做其他事情的时候,心里就明白其他要干的事情——在某一时刻你已经把它们写在清单上了,你
现在就无需在担心其他的事。换言之,把其他所有事都抛出脑外,放进你的受托系统。这样你在真正集中注意力做他们之前,就不用再担心它们了。

制定个时间表也不错。我会制定一个电子邮件和电话的时间表,还有一个写作的,和一个采访的(我工作
一大部分),等等……用这种方法,我只是尽量去做时间表上要做的事,然后直到明天的时间表之前都不去担心其他的。这也不是GTD的,确实一个使用的好方
法,事实上GTD并不提倡你去做什么行程安排。但是没有任何的行程安排,就像你发现的,会使我们有点不知所措,因为你永远不知道到底要做什么。

最后,你可以试着尝试这些方法,但是你必须找到适合你的。这些建议中的某些或许有用,而有些便对你无效。我们应该使我们的GTD系统更适合我们,而不是倒过来(让自己去适应GTD)。


 

该贴来自群组:时间管理实践(FTF和GTD)

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表