我个人认为,此次聚会将相当重要,直接影响到家园今后的发展:
此次活动看似意义非常简单,表面上感觉,无非是大家从网络中来到现实,见见面,如网友见面般,但我认为不然:
这次聚会,在其他人认为是聚会娱乐,在我们管理,组织者的角度来说,我个人认为工作的成分比较多,对于我们来讲更多的成分是会议。
以下,会议这个词,就是聚会的意思。
有几个问题要值得注意和商榷一下:
1、聚会的成员身份定位都不一样,不一样在于我们的奋斗目标相对而言比较高,我们渴望成为,未来管理者,未来精英,或者已经是普通管理者,高级管理者,精英,白领,金领等等,我们来这个论坛有些目的是共同的如:自我提升,充电等等。还有大家的教育背景相对比较良好,大家年龄层次不一,经验差距比较大等等,诸如此类的因素,这就意味着,我们应该采取相对适合我们这样一个目标人群的定位,行为的方式举行。
2、目的是什么,怎么开这个会(聚会),开会后要得到些什么,要出现什么要的结果,假如我们单纯只是基于去认识一下朋友,我认为意义相对而言比较单一,将影响到下次的聚会的号召力和成功性。想必大家都不希望,假如有第二次聚会的话,来的又是些新人,上次聚会的成员都已经不知道到哪里去了。
我个别提些建议:
1、设定详细的步骤,详细的计划安排,时间表;
每一步都要考虑周到,能让大家参与进来,但,必须要有人主持,我建议采取,一人说,作为引导,其他人接着说,作为参与,这样气氛更加活跃,但,主持人,一定要把握说话方向和时间。
2、设定聚会详细的目的和期望取得的结果;
仅供参考:
目的:
A、讨论一下发展方向(其实更多的是向大家明确发展定位和方向)
每个人都有自己的想法和建议,特别当这么多有雄心的人聚拢在一起,管理起来难度更大,所以我们在开会之前,该明确的就明确,以讨论的形式出现,会在某些石斛,更能让人接受。但实际上,这样关键的问题,讨论往往会失去度,会有偏差,所以引导,我建议为上策。
B、大家期望在家园看到什么(有什么吸引大家,大家感兴趣的地方,类似民意调查)也可作为家园发展的参考。
C、设定几个负责人
这几个负责人,是现实中的,属于召集人这个部门里面,由召集人统一管理,并设立编制等,好处是利于今后组织活动,或小型沟通,聚会的进行,并可增加凝聚力,在网络上,可发给这些人ID号,批准进入家长讨论区,或另开辟专栏来讨论,这些人不为斑竹。(这个要慎重,识人比较关键,最好第一次聚会的会末总结上就能定下来,让大家对组织结构和个人职责,有清晰明了的感觉,也更正式;建议要找那些比较有个人魅力的,经验丰富,有想法有头脑,有公益心,愿意为家园出力,目光长远的人)
E、建议最好能在大聚会之前,几个主要人员之间先的沟通一下,避免到时候,聚会时想法,概念太多,失去中心,到时候开完会,什么的都没有定下来。
(因为集体的聚会,特别容易导致不是偏左,就是偏右)
F、设立基金部。
好处:
1、家园早晚是要有基金作为动力的,胡涂一个人,根本不行,依靠捐款根本不行
所以,这个议题,完全可以成为我们家园的储备基金,为发展,扩大打基础。
2、让大家更有组织感,更具备正规性(我交了钱的,我可是正式会员等等),总得有个框架让大家知道自己的身份吧,不至于来个免费注册就可以是会员,那也太不正规了。
具体实施:
交纳的基金不多,每个人20-30,我想就很好了,设立真正的会员制度,并颁布会员与非会员的区别,让大家有家的感觉,也要明确给大家,我们这个集体,不是想来就来的,我们宁愿精也不愿杂。 有了这个框架,大家就知道,明确了,我是这个组织的成员,而不是可来可不来的人。(最好能电话征求一部分人的想法,假如他们同意,在会上只要一宣布,只要有一部分人响应,其他一律会接受,这叫群体效应)
最初的会议,绝对影响到以后的会议模式和发展,基金这个东西,第一次不收,第二次收,就效果很不好了,因为大家会有意见,以前都没有,凭什么现在要有啊,等等。 而且以后聚会的模式,一定会向最早的模式靠拢,模仿,因为这已经形成了我们组织的传统。
所以,我建议,很多事情(基金,还有很多问题)必须要长远考虑,想得周到,想得远,才能让组织更好的发展。人无远虑,必有近忧。
期望得到大家的探讨和回复!!
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