这是第二次看清风徐来的贴子,精彩的贴子不得不回,因为清风徐来写出来了一个IT服务真正关心的问题,也是非常难的一个问题:如何量化和考核IT服务工作;
我并不是一个称职的管理者,和清风徐来相比,感觉在标准化的路上走的不够好,但也愿意提出自己的一些思路和想法,以便大家参考,同时希望大家多多提出宝贵的意见,能够改善IT的服务工作。
ds200000在流程上说的没有错,关键是如何量化:
(1)服务标准的制定(服务成本估算):一个对IT服务有经验的管理人员,必须对不同的服务工作在时间、成本上有一个大概的估算,如:A、硬件系统的安装调试(硬件组装,操作系统及应用软件的安装),服务器架设不同的服务(web/ftp/mail)需要的耗时、人力成本等,B、软件业务系统的安装调试(包括部分项目的二次开发、报表制作及培训)所需要的耗时、人力成本等,C、网络系统根据复杂度(站点、协议)来确认所需要的耗时、人力成本等 D、对整个系统进行应用集成所需要的耗时、人力成本等,E、对系统进行维护、备份所需要的耗时、人力成本等,F、.........(以上仅供参考,不同的服务企业应该根据实际服务内容进行制定,这一点5楼说的就很好,一定要按照服务的内容来划分不同的级别进行分类,上面只是几个大类,还应细化到更具体的事情)
(2)确实客户需求之后,管理者应做的事情是:将客户需求进行分解,制定工作计划,对IT服务进行分工,让每个IT服务人员知道要做什么(确定职责范围),最好能提供一份书面的分工情况签字确定并存档,以便有据可依。(如果服务的客户很多,最好还应将客户分配到每一个人跟踪)
(3)工作计划制定:每个IT服务人员根据分配的工作量制定自己的工作计划,服务并不一定要在出现故障时才去处理,如果能做好日常维护往往可以降低故障发生率,因此,好的工作计划是非常重要的,同时工作计划也是考核的重要标准(包括两方面内容:工作计划制定是否合理,是否按工作计划完成工作)
(4)服务工作的跟踪:工作日志是对服务工作跟踪的最佳方式,包括明天的工作内容和今天已处理的事情,这样可以让管理者知道每个员工的进度情况及计划完成情况,监督和回访是对工作日志真实性进行检查的必要手段。在项目型的服务工作中,工作日志也是向客户通报进程的有效工具,客户的签字确认可以尽可能的避免和减少以后双方的纠纷。
(5)根据制定的服务标准和计划完成情况进行考核,大的原则一定要把握住,在具体的事情上要根据当时的环境进行量化(工作日志此时将起到帮助作用),毕竟IT服务有很多不确定性,但响应时间、处理效果是最终标准
还有一些其他的想法等我想到了再补充进去,大家有好的意见和想法也多提一提,谢谢!
[此贴子已经被作者于2005-10-2 10:57:26编辑过] |