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楼主:andy_gehao - 

工作计划管理!救命!请教!

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11
发表于 2009-3-12 10:50:44 | 只看该作者
lizhendong 说得非常有见地

我觉得难点在于两点
一、如何让部门的月计划既符合公司年度计划,又符合实际情况;
二、如何在部门众多的情况下可以方便的计划、发布和汇总分析,沟通,把精力放在跟进完成质量和沟通上,而不是数据处理上。

解决:
一、对于第一点
1、加强自己对公司业务的整体运作了解,要达到精通;
2、加强自己的沟通能力;
3、培训直接经理,让他们学习到工作计划的原理和实践经验

二、用信息系统解决

http://bbs.21manager.com/dispbbs-212178-1.html

[此贴子已经被作者于2009-3-16 14:40:05编辑过]
12
发表于 2009-3-23 09:40:52 | 只看该作者

我也犯愁啊,你们公司计划现在是按什么流程制定啊

13
发表于 2009-3-23 16:07:10 | 只看该作者

我们的工作有点像。我可以介绍一下我自己的工作,但不是专业的,供参考。

1、年度预算

每年年底,我们都会各业务部门一起碰下一年度的预算。

在做年度预算时,要综合考虑公司的发展要求、领导的期望值,结合上一年度的完成情况,预测出下一年度大致的预算范围值。

在自己心里有个大概的数值后,与各业务部门一起碰预算。(可以事先做一个模板,模板要注意预算要涉及的精度,例如:部门、产品、地区等,让大家先填,然后与大家一起碰。此时手里一定要有去年的数据为依据,这样容易知道大家的指标是报高了,还是低了)

最后是汇总,形成年度预算。

特别强调:预算一定要执行部门参与,避免以后出现预算是你定的,大家积极性不高的情况。

我们公司的预算是包括收入和直接费用,这样直接可以生成利润数据。

2、计划的执行和修定

我们公司是这样称的:年度叫预算,当月叫计划,容易分清。

每月月初都会根据最近的情况报下一个月的计划。1)要与预算中当月进行比较,看为什么变了。2)如果按这个进度执行,是否能够完成年度预算。

如果在实际运行过程中,发现与年初预算发生很大的变化,就需要修改年度的预算了。

3)预算的推进

如果你是一个执行部门,可以与业务部门沟通预算完成不了的原因。但不要强制说你必须完成。

你可以了解后,与领导进行沟通,当然你最好能说出来,比如,这个部门可能完成不了,但其他的部门可以补充这个任务。

总之,你是站在整体的,做好参谋工作。

14
发表于 2009-4-24 21:37:53 | 只看该作者

目标分解,统计频率,实施计划,计划实施。

15
发表于 2009-4-27 18:00:19 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用bjbjmaggie在2009-3-23 16:07:10的发言:

我们的工作有点像。我可以介绍一下我自己的工作,但不是专业的,供参考。

1、年度预算

每年年底,我们都会各业务部门一起碰下一年度的预算。

在做年度预算时,要综合考虑公司的发展要求、领导的期望值,结合上一年度的完成情况,预测出下一年度大致的预算范围值。

在自己心里有个大概的数值后,与各业务部门一起碰预算。(可以事先做一个模板,模板要注意预算要涉及的精度,例如:部门、产品、地区等,让大家先填,然后与大家一起碰。此时手里一定要有去年的数据为依据,这样容易知道大家的指标是报高了,还是低了)

最后是汇总,形成年度预算。

特别强调:预算一定要执行部门参与,避免以后出现预算是你定的,大家积极性不高的情况。

我们公司的预算是包括收入和直接费用,这样直接可以生成利润数据。

2、计划的执行和修定

我们公司是这样称的:年度叫预算,当月叫计划,容易分清。

每月月初都会根据最近的情况报下一个月的计划。1)要与预算中当月进行比较,看为什么变了。2)如果按这个进度执行,是否能够完成年度预算。

如果在实际运行过程中,发现与年初预算发生很大的变化,就需要修改年度的预算了。

3)预算的推进

如果你是一个执行部门,可以与业务部门沟通预算完成不了的原因。但不要强制说你必须完成。

你可以了解后,与领导进行沟通,当然你最好能说出来,比如,这个部门可能完成不了,但其他的部门可以补充这个任务。

总之,你是站在整体的,做好参谋工作。

呵呵,您可能是偏销售的部门 对于控制计划的部门,难点有3个, 1、必须要懂业务,熟悉行业和公司运作,懂沟通技巧。 2、如何保证各部门做的是正确的事情:随时了解计划情况,包括 计划是否与年度计划(预算)相符,以及年度计划中一共有针对性的“被”开展了多少月计划 3、如何抓大放小,各部门做计划的时候,会把部门内部的一些杂事、内部管理也写进去,公司层面这些是不重要的,但是对于部门却是一个月计划的一部分。要么让各部门 另外做一份内控计划,要么借助软件来实现。 4、如何和各部门互动交流,坐在一起开会是个办法,但是办公分散的公司不太适合。

16
发表于 2009-4-27 18:01:30 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用icqwcy在2009-4-24 21:37:53的发言:

目标分解,统计频率,实施计划,计划实施。

计划 执行 反馈 改进 的PDCA 换

17
发表于 2009-5-5 16:24:13 | 只看该作者

SMART 方法

对可以量化的工作进行量化,不能量化的进行细化

18
发表于 2009-5-12 09:34:44 | 只看该作者
KPI 对日常工作比较有用

月管理还是用目标管理比较好

工作项、完成标准、权重、责任人、开始及完成时间;执行情况、自评;督导情况、公司评分。

另外,可以方便的把 月工作与年计划中的某一条对应起来
到了年中或年底,负责计划管理的部门,可以方便的看出 某条年度计划被怎样执行的

坚持记录,坚持几个月后,你会发现和暴露很多问题,然后逐一解决,很多都是非技术和业务层面的
19
发表于 2010-1-18 08:47:01 | 只看该作者
战略规划制定后,要利用价值链进行整个公司的年度经营计划的制定,之后分到每个部门每个月的工作中!这样才能保证日常工作与战略紧密相连!
20
发表于 2010-2-3 11:17:10 | 只看该作者
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