附文: 行政文秘人员职业化训练 一、你适合做行政人员吗? 要求: 1、学历:中专以上,最好通过国家资格考试;2、一般为女士(男士也可);3、年青 个性要求: 1、守时(早到!)2、谨慎(保密义务—特殊机密和领导生活隐私等,对工作/品质/人际关系有影响);3、热情大方(部门之间、上下级之间不同公司同事之间交流纽带);4、合群(表现为容易沟通,关注别人);5、服从(执行多,操作不顺如实汇报);6、自信(安排担当职务之外的工作时);7、机智(随机应变,化解尴尬);8、勤快(整理文件卫生等);9、整洁;10、自制(耐心,保持平和的心态);11、有兴趣(善于欣赏自己的成果) 品质要求: 1、忠诚(揭发、信息外泄×);2、负责(“江湖地位是自己争取来的”,只有肯担起责任才有权限和发展);3、正派(解除公司上司机密);4、廉洁;5、诚实(报喜不报忧×,让领导了解实际情况);6、谦逊(狐假虎威、高傲×,尽到本分) 能力要求: 1、操作(新设备仪器——摄像、传真、电话会议设备、Email、接通三方电话、电话留言);2、写作(起草文件、修辞、逻辑,了解本公司行业特点——专业!)3、阅读概括(汇报上司,过滤作用)、编辑校对,有丰富的语言文字知识;4、统计分析(销售/企业数据从量变看质变,分析原因);5、沟通(上传下达、对外对内);6、交际(代表会客);7、口头表达(承上启下开场讲话);8、协调(不同部门/人员,大活动的配合);9、组织 专业技能: 打字、素鸡、写作、编辑、归档、统计、复印、使用电讯设备、操作电脑 主要工作: 涉及辅助决策、提供相关数据资料、随查需要的信息、信息文书会务工作、文书立卷、档案管理、查办、行政事务工作、其他交办工作 年轻貌美身体好,能干会说不贪功 积极主动做很多事,自我激励 二、职业形象设计 服饰设计:与环境/身份相协调、与体型协调、注意事项 1.女士—西式上衣裙/裤装,男士—西装衬衫;陪上司参加社交:专业/整洁/耳目一新/搭配;2.颜色:瘦小—同色(浑然一体)浅色(放射作用),偏胖—深色(冷色调收缩感),夏清爽冬鲜艳;瘦不选大花,胖不选小花;高瘦—横线条(横向拉长);曲线、领型(方脸不用方领,短脖不用高领),西装(短/中/长),裙(短/中/长);3.保持大众化,整洁大方,不要标新立异:职业装,经典美;清洁健康(状态),熨烫平整,鞋面干净;款式简洁大方为好,可装饰,干练优雅(女性魅力);4.专业知识/素质/形象:要避免显得清纯、学生味太浓、给人感觉非常幼稚、不敢委以重任,工作能力受到质疑不要学生装/太中性化打扮 化妆:女性还要搭配妆容,标准化职业妆容:粉底、粉笔、胭脂、唇膏/口红、眉妆,淡妆为宜,突出优点;很简单,使人变精神,不单漂亮也是礼貌 发型设计:清洁、清爽、没异味、没头屑;长发一定要束发,不能披散;保养—坚持洗护发 仪态:取手投足,标准站姿(含首挺胸收腹),坐(2/3,合膝),走(手摆幅30度内,自然均匀、两膝盖轻轻摩擦、两脚向前直走),练习静站/坐姿!优雅蹲资(交叉式、高低式) 要求还真不少,看来这将是一次艰苦而细致的历练,为了达到理想中的我,为了胜任这份我喜欢的工作,我乐在其中!不断的完善自己…… |